Saisie une fois, elle est retenue : tous les moniteurs la retrouveront ici.
Appuie pour lancer l'enregistrement en début de cours.
Sans micro ni résumé automatique : tu remplis chaque rubrique toi-même,
en écrivant ou en dictant champ par champ.
✏️ Mets en pause pour corriger le texte à la main avant de générer.
💾 Sauvegarde automatique dans ce téléphone : en cas de plantage, tout est récupérable.
✍️ Bilan à remplir à la main
Remplis chaque rubrique.
🔁 Rendez-vous post-permis
📄 Bilan d'examen officiel
Génération du bilan en cours…
Un cours de 2h prend environ une minute.
Jamais transmise à l'élève. Visible par le moniteur suivant lors d'une recherche.
Enregistrée quand tu appuies sur « Copier et enregistrer ».
📍 Les points de travail du trajet
Les titres sont proposés d'après ta dictée — corrige-les, ils partent tels quels à l'élève. Un titre laissé vide, et le repère n'aura que son heure.
Les cases laissées en ✅❌ / ❓ sont à compléter par toi : notes chiffrées, nombre d'heures, choix de branche.
📌 Lui demander de réciter
Coche ce qu'il doit réciter chez lui. Le message sera ajouté
en fin de bilan, avec son code d'accès.
Corrige le numéro dans le bilan et dans ses notes.
Autres actions
💬 Messagerie
🧤 Objets oubliés
👤 Dossier élève
📚 Historique des leçons
Laisse le nom de l'élève vide et choisis un moniteur pour voir tous ses bilans.
🗑️ Permis obtenu ou départ de l'auto-école ? Tu peux effacer définitivement
tous les bilans de cet élève. Action irréversible.
📍 En un coup d’œil
Ce qui attend, et rien d’autre. Chaque tuile ouvre son écran.
Lecture des listes…
🌙 Suivi simulateurs et examens blancs
Actualisation automatique toutes les 90 s, sauf pendant une saisie.
➕ Ajouter une date manuellement
Pour un élève qui n'apparaît pas dans les listes. La date rejoint
directement ses notes internes au prochain cours.
🌙 Simulateurs nuit et risques
À faire obligatoirement avant l'examen blanc.
Appuie sur Actualiser.
📝 Examens blancs à prévoir
Appuie sur Actualiser.
👂 Écoutes pédagogiques
Qui ne réserve pas d'écoutes, et qui réserve sans venir.
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📍 En un coup d’œil
Ce qui attend, et rien d’autre. Chaque tuile ouvre son écran.
Lecture des listes…
🏍️ Permis moto
Appuie sur Actualiser.
🚚 Permis remorque
Appuie sur Actualiser.
🤝 Suivi conduite supervisée
Ceux qui roulent avec leur accompagnateur, et qu'on ne revoit
pas toutes les semaines. Le compteur part de leur
rendez-vous préalable.
Leur a-t-on demandé s'ils se sentent prêts pour un examen
blanc ? Dès qu'ils disent oui, ils partent dans
« 📝 Examen blanc à prévoir » et reprennent le chemin habituel.
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🎓 Suivi conduite accompagnée
Les trois rendez-vous, leurs échéances, et la date à partir de
laquelle l'examen est possible — 1 an après le
préalable ET 17 ans révolus, la plus tardive des deux.
Chargement…
📨 Relances
Chargement…
🔄 Reprendre les examens blancs
Les notes des bilans portent déjà le résultat de l'examen blanc,
sa date et les heures avant permis. Ce bouton les verse dans le
suivi, sans toucher à ce qui a été saisi à la main.
🎓 Sessions d'examen
Une carte par demi-journée. Appuie dessus pour le détail, puis sur un
élève pour son dossier.
Chargement…
🚗 Permis
⛔ Examen blanc — pas le niveau
Replacer un examen blanc ou fixer un nombre d'heures.
Appuie sur Actualiser.
📝 Examens blancs prévus
Ceux dont la date est posée, du plus proche au plus lointain.
Appuie sur Actualiser.
⏳ Attente bilan post-permis
Élèves ajournés : colle leur bilan puis fixe le rendez-vous post-permis.
Appuie sur Actualiser.
🚫 Examen non planifiable
Signalé par le moniteur au questionnaire : ce n'est pas une question de
niveau, c'est un dossier qui bloque — ANTS, avis médical, pièce manquante.
Appuie sur Actualiser.
⛔ Pas de repassage pour le moment
Reprise des leçons avant de se décider.
Appuie sur Actualiser.
🚗 Élèves prêts au permis
Appuie sur Actualiser.
📣 Messages de groupe
Chaque session de 🎓 Suivi permis est un groupe, avec son heure et son
ordre de passage. Un appui l'ouvre : horaires, messages, groupe de la messagerie.
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✉️ Messages SOLO
Chargement…
🏁 Examens passés — résultat à saisir
Apparaissent automatiquement le lendemain de la date d'examen.
Appuie sur Actualiser.
📋 Renseignements et disponibilités
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📞 Suivi des appels
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🗓️ Créneaux libres
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🔔 Rappels de cours
Par mail, à l'élève et à son financeur.
Rien ne part tout seul : tu relis et tu envoies élève par élève.
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📺 Salle des tablettes
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💶 Financements
Les aides possibles d’un élève, ses dossiers CPF et Pass’Engagement — puis les dossiers France Travail et Région, lus dans le classeur de suivi.
📊 Évaluation de départ
Saisis les heures rendues par le simulateur : le reste se calcule.
♿ Handicap
Les dossiers de codification et de régularisation, lus dans le classeur de suivi.
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🎓 Code
Les douze séances d'ETG, lues depuis les formulaires scannés en salle.
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📥 Procédures à corriger
Ce que les élèves envoient sur Messenger, en attente de correction.
Chargement…
➕ Ajouter des élèves
Les noms proposés dans les listes viennent des bilans déjà saisis.
Un élève qui n'a pas encore de bilan n'apparaît donc nulle part.
Colle ici ta liste réelle pour qu'ils soient tous proposés.
Pour un élève en particulier — sa fiche, ses cours, son permis,
son accès aux révisions — passe par 👤 Dossier élève :
appuie sur son nom dans la liste ci-dessous.
L'application repère toute seule les colonnes : nom, téléphone, mail, formation.
Elles sont importées ensemble. La liste s'affiche ci-dessous pour relecture.
Les virgules et points-virgules font aussi office de séparateurs.
Les doublons sont ignorés, rien n'est écrasé.
🎓 Élève ayant obtenu son permis
Les messages se préparent tout seuls quand vous cochez
✅ Permis obtenu dans « 🏁 Examens passés — résultat à saisir ».
Aucun élève en cours. Passe par la liste des examens passés,
ou saisis un nom ci-dessous si besoin.
Préparer manuellement pour un élève
🚪 Départ de l'auto-école
Élève qui arrête sa formation ou part ailleurs. Réservé au bureau.
📨 Messages internes
Ouverture…
📨 Message à un moniteur, à propos d'un élève
S'affichera au moniteur au prochain cours de cet élève, sans avoir à générer de bilan.
📬 Messages en attente de lecture
Appuie sur Actualiser.
📄 Ce qu’on écrit et envoie (keep)
Tous les messages que vous envoyez aux élèves, au même endroit : ceux que
l'application reprend toute seule (rappel de cours, groupe Messenger du jour
du permis…) et vos fiches libres, à copier ou à envoyer par mail.
Une fiche peut porter plusieurs catégories, et la recherche cherche partout —
titre, texte et catégories.
À ne pas confondre avec « Modèles de bilan », qui concerne la structure
des bilans de conduite.
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📊 Statistiques
Chargement…
📋 Modèles de bilan
Ce qui structure vos bilans de conduite : les 15 modèles de la liste
« Type de bilan », le formulaire que le moniteur remplit à la main,
et les consignes données à l'IA en mode vocal. Tout est modifiable,
et vous pouvez ajouter vos propres modèles.
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👥 L’équipe — fiches et papiers
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🏫 L’école
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💶 Éléments de paie
Heures supplémentaires, congés et arrêts, puis le message
à transmettre au gestionnaire de paie.
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🚗 Suivi de la flotte
Kilomètres, entretiens, contrôles techniques et incidents.
Les échéances se calculent d'elles-mêmes.
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🩹 Carrosserie des véhicules
Les rayures, les chocs et les réparations, posés sur le dessin du
véhicule. Une rayure signalée le jour même est une rayure qu'on
n'impute à personne par erreur.
📍 Loudéac — horaires et rendez-vous
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📍 Saint-Brieuc — horaires et rendez-vous
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📺 Affichage dynamique
Ce qui tourne sur l'écran de l'accueil et sur la vitrine.
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🔔 Alertes du bureau
Ce qui attend une décision, et qui voit les pastilles.
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✅ Tâches du bureau
Qui fait quoi, avec quelle urgence. Une tâche terminée est supprimée
définitivement : la liste doit rester courte pour rester lue.
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🧠 Mémoire de l'IA
Les mots que la reconnaissance vocale écrit mal, et ce que les moniteurs
ont dicté à l'IA pendant leurs cours.
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🧰 Vérifications — la banque des questions
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📚 Les repères de lieu
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🎬 Squelette des vidéos
Chargement…
💼 Formations entreprise
Chargement…
✉️ Courriers
Chargement…
🚚 Demande de places BE
Elle part à la DDTM trois mois à l'avance. Le courrier reprend le modèle de la préfecture.
💳 Paiement en plusieurs fois
Les frais se règlent à l'auto-école, les mensualités par ALMA.
🔗 Liens Facebook → espace élève
Chargement…
🚦 Procédures de conduite
Les procédures de référence : consultables par tous, modifiables ici.
Elles servent aussi à corriger une erreur dans un bilan.
Chargement…
📊 Journal d'activité
Qui a fait quoi, et quand. Visible uniquement par les administrateurs.
Lecture du journal…
✉️ Mails envoyés
Tout ce que l’appli a envoyé par mail. Le texte se relit pendant 3 mois ; la ligne reste 12 mois. Visible uniquement par les administrateurs.
Lecture…
🎓 Activité des élèves
Ce que les élèves font dans leur espace : connexions, bilans ouverts, messages, réponses aux créneaux. Le geste, jamais le contenu. Conservé 12 mois.
Lecture…
💬 SMS
Les envois urgents, facturés au segment, et le journal de tout
ce qui est parti — mails compris.
🩹 Cours non terminés
Ce que tes moniteurs ont commencé sans le finir. La dictée est déposée
sur le serveur au fil du cours : si la génération du bilan a échoué chez
eux, tu peux la reprendre ici et enregistrer à leur place.
🚨 Signalements
Les erreurs qui s'affichent sur l'écran de tes moniteurs, remontées ici.
Regroupées par problème, avec qui l'a eu, sur quelle version et quel
appareil — de quoi savoir si c'est un téléphone ou l'application.
🗺️ Les voitures en direct
📡 En direct : la position des voitures en cours, envoyée par le téléphone du moniteur toutes les 30 s. 📍 Pour chaque voiture, seule sa dernière position connue est gardée (date et heure, sans historique ni vitesse) ; elle s’efface quand la voiture revient au bureau — par le bouton 🏠, ou toute seule à moins de 150 m d’un bureau. Visible uniquement par les administrateurs.
Seuls les moniteurs qui ont le relevé du trajet (⚙️ Accès) envoient une position, pendant un cours, page ouverte. Le nom de la voiture vient de l’écran d’accueil ; « qui l’a » et « prochain cours » viennent du planning d’aujourd’hui et de demain.
💸 Ce que coûte l'IA
🏦 Caisse et dépôts en banque
🧹 Ménage des dossiers
💶 Charges fixes
📣 Annonces
Ce que faisait le groupe généraliste : une information à tout le
monde, ou à quelques-uns. Elle s'affiche, elle ne se répond
pas — pour répondre, c'est Messenger, comme aujourd'hui.
🎓 Parcours des élèves
Qui avance, et surtout qui arrive au cours sans rien avoir vu.
Un appui sur une ligne ouvre sa fiche : c'est là qu'on ouvre ou
qu'on ferme ses groupes.
🎬 Groupes et guides
Le parcours d'apprentissage des élèves — ce qui remplace les groupes
Facebook privés. Créer un groupe ne l'ouvre chez personne :
tu ouvres élève par élève, dans l'onglet 🔑 de sa fiche.
💰 Prestations et tarifs
🔐 Coffre-fort des mots de passe
⚙️ Administration des accès
Chargement…
Il signe les manœuvres qu'il fait retravailler à l'élève.
La première validation reste une simple coche ✅.
🩺 Outils de réparation
Recompte les leçons des cours préparés et refait la
note de ceux qui ne collent pas : le bon numéro de leçon, la frise
remise d'aplomb, et la consigne 📌 reprise du cours précédent
dédoublonnée. L'avant/après s'affiche en entier : rien n'est modifié
tant que tu n'as pas confirmé. Les bilans déjà enregistrés ne sont
pas touchés — ceux-là se corrigent un par un avec
« ✏️ Corriger la leçon », sous le bilan.
Nettoie les notes internes : la ligne « examen officiel »
est remise à la forme actuelle (majuscules, gras, et la couleur qui va
avec — rouge quand la date est posée, bleu quand elle manque), et les
lignes empilées en double au fil des cours sont retirées.
On garde la plus récente de chaque sorte, comme dans les résumés ; les
remarques de tes moniteurs ne sont jamais jetées. Seule la note la plus
récente de chaque élève est reprise : les bilans plus anciens gardent ce
qu'ils disaient. La liste avant/après s'affiche d'abord.
Rattache les cours à venir au rappel qui les a annoncés :
c'est ce lien qui fait apparaître « ✉️ rappel envoyé » puis
« ✋ présence confirmée » sous l'heure, dans Mes prochains cours.
Le journal des envois garde qui, quand et quel lien ; il suffit de
recoller les deux. Rien d'autre ne bouge — ni la note, ni le type de
bilan, ni le moniteur.
Si le bouton répond qu'aucun envoi ne porte de lien,
c'est que la création du lien de confirmation échoue en amont : les
mails partent alors sans bouton, et il n'y a rien à rattacher.