Saisie une fois, elle est retenue : tous les moniteurs la retrouveront ici.
Appuie pour lancer l'enregistrement en début de cours.
Sans micro ni résumé automatique : tu remplis chaque rubrique toi-même,
en écrivant ou en dictant champ par champ.
✏️ Mets en pause pour corriger le texte à la main avant de générer.
💾 Sauvegarde automatique dans ce téléphone : en cas de plantage, tout est récupérable.
✍️ Bilan à remplir à la main
Remplis chaque rubrique.
🔁 Rendez-vous post-permis
📄 Bilan d'examen officiel
Génération du bilan en cours…
Un cours de 2h prend environ une minute.
Jamais transmise à l'élève. Visible par le moniteur suivant lors d'une recherche.
Enregistrée quand tu appuies sur « Copier et enregistrer ».
Les cases laissées en ✅❌ / ❓ sont à compléter par toi : notes chiffrées, nombre d'heures, choix de branche.
📌 Lui demander de réciter
Coche ce qu'il doit réciter chez lui. Le message sera ajouté
en fin de bilan, avec son code d'accès.
Corrige le numéro dans le bilan et dans ses notes.
Autres actions
👤 Dossier élève
📚 Historique des leçons
Laisse le nom de l'élève vide et choisis un moniteur pour voir tous ses bilans.
🗑️ Permis obtenu ou départ de l'auto-école ? Tu peux effacer définitivement
tous les bilans de cet élève. Action irréversible.
📍 En un coup d’œil
Ce qui attend, et rien d’autre. Chaque tuile ouvre son écran.
Lecture des listes…
🌙 Suivi simulateurs et examens blancs
Actualisation automatique toutes les 90 s, sauf pendant une saisie.
➕ Ajouter une date manuellement
Pour un élève qui n'apparaît pas dans les listes. La date rejoint
directement ses notes internes au prochain cours.
🌙 Simulateurs nuit et risques
À faire obligatoirement avant l'examen blanc.
Appuie sur Actualiser.
📝 Examens blancs à prévoir
Appuie sur Actualiser.
👂 Écoutes pédagogiques
Qui ne réserve pas d'écoutes, et qui réserve sans venir.
Chargement…
📍 En un coup d’œil
Ce qui attend, et rien d’autre. Chaque tuile ouvre son écran.
Lecture des listes…
🏍️ Permis moto
Appuie sur Actualiser.
🚚 Permis remorque
Appuie sur Actualiser.
🤝 Suivi conduite supervisée
Ceux qui roulent avec leur accompagnateur, et qu'on ne revoit
pas toutes les semaines. Le compteur part de leur
rendez-vous préalable.
Leur a-t-on demandé s'ils se sentent prêts pour un examen
blanc ? Dès qu'ils disent oui, ils partent dans
« 📝 Examen blanc à prévoir » et reprennent le chemin habituel.
Chargement…
🎓 Suivi conduite accompagnée
Les trois rendez-vous, leurs échéances, et la date à partir de
laquelle l'examen est possible — 1 an après le
préalable ET 17 ans révolus, la plus tardive des deux.
Chargement…
🔄 Reprendre les examens blancs
Les notes des bilans portent déjà le résultat de l'examen blanc,
sa date et les heures avant permis. Ce bouton les verse dans le
suivi, sans toucher à ce qui a été saisi à la main.
🎓 Sessions d'examen
Une ligne par demi-journée. Appuie pour voir qui passe, puis sur un
élève pour son dossier.
Chargement…
🚗 Permis
Actualisation à l'ouverture, puis toutes les 90 s hors saisie.
⛔ Examen blanc — pas le niveau
Replacer un examen blanc ou fixer un nombre d'heures.
Appuie sur Actualiser.
📝 Examens blancs prévus
Ceux dont la date est posée, du plus proche au plus lointain.
Appuie sur Actualiser.
⏳ Attente bilan post-permis
Élèves ajournés : colle leur bilan puis fixe le rendez-vous post-permis.
Appuie sur Actualiser.
🚫 Examen non planifiable
Signalé par le moniteur au questionnaire : ce n'est pas une question de
niveau, c'est un dossier qui bloque — ANTS, avis médical, pièce manquante.
Appuie sur Actualiser.
⛔ Pas de repassage pour le moment
Reprise des leçons avant de se décider.
Appuie sur Actualiser.
🚗 Élèves prêts au permis
Appuie sur Actualiser.
🗓️ Liste RDV PERMIS
Cochés depuis la liste précédente. Indique qui prend la date et sur quelle semaine.
Appuie sur Actualiser.
📣 Message groupe Messenger
Choisis une date : les groupes définis dans « Permis prévus » sont repris,
et chaque groupe compose ses messages.
Chargement…
✉️ Message permis SOLO
Chargement…
🏁 Examens passés — résultat à saisir
Apparaissent automatiquement le lendemain de la date d'examen.
Appuie sur Actualiser.
🔔 Rappels de cours
Le rappel part par mail : à l'élève, et à son financeur
quand son adresse est renseignée — lui reçoit une version formelle, qui
lui sert de justificatif. C'est gratuit, contrairement au SMS.
Rien ne part tout seul : tu relis et tu envoies élève par élève.
Chargement…
Chargement…
💶 Financements
Pôle emploi, Région Bretagne et code aménagé, lus dans le classeur de suivi.
📊 Évaluation de départ
Saisis les heures rendues par le simulateur : le reste se calcule.
♿ Handicap
Les dossiers de codification et de régularisation, lus dans le classeur de suivi.
Chargement…
🎓 Code
Les douze séances d'ETG, lues depuis les formulaires scannés en salle.
Chargement…
📥 Procédures à corriger
Ce que les élèves envoient sur Messenger, en attente de correction.
Chargement…
➕ Ajouter des élèves
Les noms proposés dans les listes viennent des bilans déjà saisis.
Un élève qui n'a pas encore de bilan n'apparaît donc nulle part.
Colle ici ta liste réelle pour qu'ils soient tous proposés.
Pour un élève en particulier — sa fiche, ses cours, son permis,
son accès aux révisions — passe par 👤 Dossier élève :
appuie sur son nom dans la liste ci-dessous.
L'application repère toute seule les colonnes : nom, téléphone, mail, formation.
Elles sont importées ensemble. La liste s'affiche ci-dessous pour relecture.
Les virgules et points-virgules font aussi office de séparateurs.
Les doublons sont ignorés, rien n'est écrasé.
🎓 Élève ayant obtenu son permis
Les messages se préparent tout seuls quand vous cochez
✅ Permis obtenu dans « 🏁 Examens passés — résultat à saisir ».
Aucun élève en cours. Passe par la liste des examens passés,
ou saisis un nom ci-dessous si besoin.
Préparer manuellement pour un élève
🚪 Départ de l'auto-école
Élève qui arrête sa formation ou part ailleurs. Réservé au bureau.
📨 Messages internes
Ouverture…
📨 Message à un moniteur, à propos d'un élève
S'affichera au moniteur au prochain cours de cet élève, sans avoir à générer de bilan.
📬 Messages en attente de lecture
Appuie sur Actualiser.
📄 Modèles messages
⛔ INTERDICTION DE MODIFIER LES CATÉGORIES SANS LOGO
DEVANT — SOUS RISQUE DE CASSER L'OUTIL
Tous les messages que vous envoyez aux élèves, au même endroit : ceux que
l'application reprend toute seule (rappel de cours, groupe Messenger du jour
du permis…) et vos fiches libres, à copier ou à envoyer par mail.
Une fiche peut porter plusieurs catégories, et la recherche cherche partout —
titre, texte et catégories.
À ne pas confondre avec « Modèles de bilan », qui concerne la structure
des bilans de conduite.
Chargement…
📈 Taux de réussite
Calculés à partir des résultats saisis dans « Examens passés ».
Chargement…
📋 Modèles de bilan
Ce qui structure vos bilans de conduite : les 15 modèles de la liste
« Type de bilan », le formulaire que le moniteur remplit à la main,
et les consignes données à l'IA en mode vocal. Tout est modifiable,
et vous pouvez ajouter vos propres modèles.
Chargement…
💶 Éléments de paie
Heures supplémentaires, congés et arrêts, puis le message
à transmettre au gestionnaire de paie.
Chargement…
🚗 Suivi de la flotte
Kilomètres, entretiens, contrôles techniques et incidents.
Les échéances se calculent d'elles-mêmes.
Chargement…
🩹 Carrosserie des véhicules
Les rayures, les chocs et les réparations, posés sur le dessin du
véhicule. Une rayure signalée le jour même est une rayure qu'on
n'impute à personne par erreur.
📺 Affichage dynamique
Ce qui tourne sur l'écran de l'accueil et sur la vitrine.
Chargement…
🔔 Alertes du bureau
Ce qui attend une décision, et qui voit les pastilles.
Chargement…
✅ Tâches du bureau
Qui fait quoi, avec quelle urgence. Une tâche terminée est supprimée
définitivement : la liste doit rester courte pour rester lue.
Chargement…
🧠 Mémoire de l'IA
Les mots que la reconnaissance vocale écrit mal, et ce que les moniteurs
ont dicté à l'IA pendant leurs cours.
Chargement…
🚚 Demande de places BE
Elle part à la DDTM trois mois à l'avance. Le courrier reprend le modèle de la préfecture.
💳 Paiement en plusieurs fois
Les frais se règlent à l'auto-école, les mensualités par ALMA.
🚦 Procédures de conduite
Les procédures de référence : consultables par tous, modifiables ici.
Elles servent aussi à corriger une erreur dans un bilan.
Chargement…
📊 Journal d'activité
Qui a fait quoi, et quand. Visible uniquement par les administrateurs.
Appuie sur Actualiser.
💬 SMS
Les envois urgents, facturés au segment, et le journal de tout
ce qui est parti — mails compris.
🩹 Cours non terminés
Ce que tes moniteurs ont commencé sans le finir. La dictée est déposée
sur le serveur au fil du cours : si la génération du bilan a échoué chez
eux, tu peux la reprendre ici et enregistrer à leur place.
🚨 Signalements
Les erreurs qui s'affichent sur l'écran de tes moniteurs, remontées ici.
Regroupées par problème, avec qui l'a eu, sur quelle version et quel
appareil — de quoi savoir si c'est un téléphone ou l'application.
💸 Ce que coûte l'IA
🏦 Caisse et dépôts en banque
🧹 Ménage des dossiers
💰 Prestations et tarifs
⚙️ Administration des accès
Chargement…
Il signe les manœuvres qu'il fait retravailler à l'élève.
La première validation reste une simple coche ✅.
🩺 Outils de réparation
Recompte les leçons des cours préparés et refait la
note de ceux qui ne collent pas : le bon numéro de leçon, la frise
remise d'aplomb, et la consigne 📌 reprise du cours précédent
dédoublonnée. L'avant/après s'affiche en entier : rien n'est modifié
tant que tu n'as pas confirmé. Les bilans déjà enregistrés ne sont
pas touchés — ceux-là se corrigent un par un avec
« ✏️ Corriger la leçon », sous le bilan.
Nettoie les notes internes : la ligne « examen officiel »
est remise à la forme actuelle (majuscules, gras, et la couleur qui va
avec — rouge quand la date est posée, bleu quand elle manque), et les
lignes empilées en double au fil des cours sont retirées.
On garde la plus récente de chaque sorte, comme dans les résumés ; les
remarques de tes moniteurs ne sont jamais jetées. Seule la note la plus
récente de chaque élève est reprise : les bilans plus anciens gardent ce
qu'ils disaient. La liste avant/après s'affiche d'abord.
Rattache les cours à venir au rappel qui les a annoncés :
c'est ce lien qui fait apparaître « ✉️ rappel envoyé » puis
« ✋ présence confirmée » sous l'heure, dans Mes prochains cours.
Le journal des envois garde qui, quand et quel lien ; il suffit de
recoller les deux. Rien d'autre ne bouge — ni la note, ni le type de
bilan, ni le moniteur.
Si le bouton répond qu'aucun envoi ne porte de lien,
c'est que la création du lien de confirmation échoue en amont : les
mails partent alors sans bouton, et il n'y a rien à rattacher.