Le guide de Bilan de conduite

Le vocabulaire de la maison

Ces mots sont employés partout dans l'application, sans jamais y être définis. Sans eux, la moitié des écrans reste opaque.

La formation et son déroulé

Frise de formation

Le programme complet de l'élève, écrit une fois au départ et rappelé à chaque leçon. Elle se lit comme une phrase : « 7 leçons de 2h + examen blanc + 2 leçons de 2h (4h) + 3h avant examen ». On dit d'un élève qu'il a la frise dépassée quand il a consommé plus de leçons que prévu.

Le rang d'une leçon

Chaque bilan dit quelle leçon c'était : 16ᵉ · 1ʳᵉ après l'examen blanc. Le premier nombre compte toutes ses leçons, le second celles faites depuis l'examen blanc. C'est sur ce rang que reposent les comptes du dossier (« ce qu'il a fait », « ce qui lui reste »), et chaque bilan rappelle à l'élève où il en est dans sa frise.

BV / BEA

Les deux boîtes de vitesses. BV = manuelle (le permis obtenu permet tout). BEA = automatique (le permis n'autorise que l'automatique). La boîte vient de la formation de l'élève, et de nulle part ailleurs : elle commande le véhicule à sortir, les tarifs, le nombre d'heures, le modèle de bilan et les procédures proposées pendant le cours. Pour la changer, on change la formation.

Passerelle

La formation de 7 h qui transforme un permis BEA en permis BV. Elle est proposée automatiquement à tout élève qui obtient son permis en automatique.

AAC — conduite accompagnée

Parcours pour les jeunes : formation initiale courte, puis un ou deux ans de conduite avec un proche (l'accompagnateur), puis l'examen. L'élève ne peut pas passer avant une date d'éligibilité — d'où le champ Peut passer à partir du.

CS — conduite supervisée

Même principe, sans condition d'âge : en général après un échec, ou pour reprendre confiance.

Rendez-vous préalable / formation accompagnateur

Les deux séances obligatoires qui ouvrent une AAC ou une CS : 2 h avec l'élève et son accompagnateur, plus 1 h pour l'accompagnateur seul.

RVP — rendez-vous pédagogique

Les points d'étape de la conduite accompagnée (RVP 1 et RVP 2), à mi-parcours, plus un rendez-vous théorique.

Avant l'examen

Simulateur nuit et risques

Une séance obligatoire sur simulateur, sur la conduite de nuit et les situations à risque. À faire avant l'examen blanc.

Examen blanc

Une leçon en conditions d'examen : le moniteur se tait, joue l'inspecteur et remplit une fiche. C'est le passage obligé pour savoir si un élève est prêt. Tant qu'il n'est pas passé et réussi, le bureau ne prend pas de date. Sa conclusion a trois valeurs : ✅ A le niveau, 🤔 Pourrait avoir le niveau et ⛔ Pas le niveau. Un élève qui « pourrait » reste parmi les élèves prêts au permis, avec sa mention, et la réserve se relit au cours suivant.

Les heures avant examen · la leçon de veille

Après l'examen blanc, le moniteur dit combien d'heures de travail il faut encore. Elles s'écrivent partout en deux morceaux : ce qui reste à travailler, puis la leçon de veille, la dernière leçon, juste avant l'examen : 4h + la leçon de veille. Quand il ne reste plus rien à travailler, l'outil écrit plus que les 3h avant examen. Le moniteur peut aussi dire de quelle leçon après l'examen blanc ces heures partent (1ʳᵉ, 2ᵉ, 3ᵉ…) : c'est ce qui permet au dossier de décompter ce qui reste vraiment.

Écoutes pédagogiques

Une leçon où l'élève monte à l'arrière pendant la leçon d'un autre, pour observer. Ça se réserve. Deux problèmes suivis : ceux qui n'en réservent jamais, et ceux qui réservent puis ne viennent pas — ils bloquent une place.

CEPC

Certificat d'Examen du Permis de Conduire. Le document que l'inspecteur remplit : une grille de compétences notées, des observations, et des cases « E » éliminatoires. L'application reproduit cette grille sur les fiches d'examen blanc et d'examen, propose une liste de remarques toute prête pour chaque ligne, et sait en stocker les captures d'écran.

Les vérifications · VI / VE · QSER

À l'examen, l'inspecteur tire une question parmi 100. Elle a trois parties : une vérification sur la voiture (VI à l'intérieur, VE à l'extérieur), une QSER (question de sécurité routière) et une question de premiers secours. Chaque partie vaut un point. Une partie neutralisée par l'administration (les premiers secours de cinq questions, par exemple) n'est plus posée : l'inspecteur en pose une autre à la place, en général celle de la question suivante. L'application connaît la banque entière, l'affiche sous son numéro pendant les cours, et les élèves s'y entraînent dans un jeu : voir le chapitre Les vérifications.

L'examen et ses places

Session d'examen

Une demi-journée avec un inspecteur, sur un centre donné. Elle comporte un nombre fixe de places, chacune à une heure précise. Une même journée peut compter deux sessions (deux inspecteurs, ou matin + après-midi). Elles se gèrent dans 🚗 Permis › 🎓 Suivi permis.

Place d'examen

Un créneau nominatif. L'auto-école reçoit un quota de places et les répartit. Une place non utilisée est perdue — d'où toute la mécanique de remplacement.

Prise de dates

Le rendez-vous périodique où le bureau réclame ses places : 1^er mardi du mois pour la 1^re quinzaine du mois suivant, 2^e mardi pour la seconde.

Place fantôme 👻

Une place réservée sans élève dessus — soit vide, soit tenue par un nom provisoire.

Place à remplacer 🔄

L'élève inscrit ne pourra pas y aller : il faut trouver quelqu'un d'autre en urgence.

Ajourné · repassage

Ajourné est le terme officiel pour « a échoué ». Repasser l'examen se compte : 1^er repassage, 2^e repassage… Un élève en repassage porte l'emoji 🔁 partout dans l'outil.

Rendez-vous post-permis

Après un échec, un rendez-vous où le moniteur reprend l'examen avec l'élève, à partir du CEPC et du récit que l'élève a écrit. Il se conclut par : ➕ 3h avant repassage, 🚗 Une leçon de 2h pour refaire le point, ou ⛔ Pas de repassage possible pour le moment. Le bilan de ce rendez-vous part à l'élève par mail.

Moto, remorque, administratif

Plateau · Circulation

Les deux épreuves pratiques des deux-roues et de la remorque. Le plateau se passe hors circulation, sur une aire fermée ; la circulation en trafic réel. On ne passe la circulation qu'après avoir obtenu le plateau.

Permis BE (« remorque »)

Permet de tracter une remorque lourde. Réservé aux titulaires du permis B. Deux particularités : le code n'est pas à repasser s'il a moins de cinq ans, et les deux épreuves se passent le même jour — plateau raté = tout à refaire ; plateau réussi mais circulation ratée = seule la circulation se repasse.

DDTM

La direction départementale qui attribue les créneaux poids-lourd et remorque. Les demandes partent trois mois à l'avance.

ANTS

Agence Nationale des Titres Sécurisés — le site de l'État où se fait l'inscription au permis et la demande du titre. L'outil suit qui s'en occupe : Fait par l'élève ou Fait par nous.

Drivup · le favori « 📥 App Évolution »

Drivup est le logiciel de planning et de gestion des élèves de l'école. L'application ne s'y connecte pas : c'est un favori posé dans la barre de Chrome qui, cliqué sur une page Drivup, lui envoie ce qu'il y lit — le planning, les fiches des élèves. Rien n'est jamais écrit dans Drivup sans qu'on le demande, et la seule chose qu'il y écrive, sur demande, ce sont les écoutes pédagogiques. Voir le chapitre Drivup : le favori.

L'espace de l'élève

App Évolution Conduites · espace élève

Les deux noms désignent la même chose : la page de l'élève, à eleve.evolutionconduites.fr. Elle ne contient que ce que l'école lui a ouvert, case par case, dans l'onglet 🔑 App Évolution Conduites de son dossier : réciter des procédures, son parcours de vidéos, le jeu des vérifications, son prochain cours, l'historique de ses leçons, écrire à l'école…

Parcours · groupe · guide · segment

Le parcours, c'est ce que l'élève a à regarder : des guides (vidéos, textes, images, PDF), rangés en groupes qu'on lui ouvre selon sa formation. Un guide se découpe en segments, ses étapes. Un segment est « vu » quand l'élève l'a vraiment lu — et, pour une vidéo, regardée à 90 %. Le bureau peut lui demander d'en revoir un. Côté élève, dans 🎬 Réviser, chaque guide est dans un cadre avec son titre en gros ; un menu 📚 Aller à un guide (en haut) et un menu ☰ Aller à une étape (par guide) y mènent direct, et la recherche ouvre le guide quand le mot cherché est dans son titre. Voir Le parcours et l'espace élève.

Le jeu des vérifications

Un onglet 🧰 Vérifs de l'espace élève, pour s'entraîner aux 100 questions, y compris sur les vraies photos de la voiture avec laquelle il prend ses cours. Une question ratée en cours ou à un examen blanc lui revient « à revoir ».

Quelques mots de l'application elle-même

Consigne · message à un moniteur

Une note que le bureau adresse au moniteur à propos d'un élève. Elle ne s'affiche pas dans une boîte de réception : elle est injectée automatiquement dans le questionnaire de la prochaine leçon de cet élève, quel que soit le moniteur qui l'assure. Elle s'écrit dans 🔨 Outils › 📨 Messages internes. Dans les listes, on la reconnaît à la mention 📨 … (transmis au prochain cours).

Message épinglé

Un message adressé à une personne de l'équipe (ou à tout le monde), qui s'affiche dans son bandeau du jour jusqu'à ce qu'elle dise l'avoir vu. Il s'écrit au même endroit que la consigne, mais il ne parle pas d'un élève. Voir le bandeau du jour.

Notes internes

Des notes écrites dans le dossier d'un élève (onglet 📝 Notes internes), classées Administratif, Pédagogique ou Sensible, datées et signées. Toute l'équipe les lit ; l'élève ne les voit jamais.

Boîte du bureau

Dans la messagerie, un élève qui écrit « au bureau » n'écrit pas à une personne mais à une boîte, que lisent ceux qu'on y a mis. Voir La messagerie.

Fiche de suivi ≠ bilan

Le bilan est le compte rendu d'une leçon, écrit par le moniteur, envoyé à l'élève. La fiche de suivi est la ligne du bureau : date d'examen, heures, examen blanc, paiements, drapeaux. Presque tous les boutons « Retirer » de l'outil effacent la fiche de suivi sans toucher aux bilans — les confirmations le rappellent à chaque fois.

Le circuit d'une information

Comprendre ce trajet évite 80 % des malentendus entre le bureau et les moniteurs.

La connexion

La page de connexion est coupée en deux sur ordinateur : à gauche le logo de l'école et ses deux agences, à droite la date du jour, Bonjour 👋 (Bonsoir après 18 h) et deux choses à donner :

• Ton prénom — le prénom du compte, tel qu'il a été créé.
• Code — de 6 à 8 chiffres.

Sur téléphone, le logo passe dans un bandeau en haut. Le menu ⋯ (thème, guide) reste en haut à droite.

Le pavé numérique

Le code se tape sur un pavé, comme pour déverrouiller un téléphone : les ronds se remplissent à chaque chiffre (six pleins pour un code de six, deux en pointillé parce qu'il peut aller jusqu'à huit), ⌫ efface le dernier, ✓ envoie. Le clavier du téléphone ne s'ouvre pas. Sur un ordinateur, les chiffres du clavier, la touche d'effacement et Entrée marchent aussi.

⌨️ Taper au clavier, sous le pavé, le remplace par le champ et le bouton Se connecter — utile si le navigateur ou le téléphone retient le code. 🔢 Pavé numérique le remet. Ce navigateur s'en souvient.

Le prénom retenu

Après une connexion réussie, l'appareil retient le prénom. La fois suivante, la page dit Bonjour David 👋, le prénom s'affiche en pastille, et il ne reste que le code à taper. Il reste retenu après une déconnexion. Ce n'est pas moi, à droite de la pastille, l'oublie sur cet appareil et remet le champ — à faire sur un téléphone prêté ou l'ordinateur partagé du bureau.

Ce qui peut s'afficher

Les messages gris, à la reconnexion

Quand l'application a fermé la session d'elle-même, elle le dit sous le bouton : Déconnexion du samedi soir — reconnecte-toi., Déconnecté après 48 h sans activité., ou Mise à jour des accès — retape ton code, une seule fois. Ce dernier apparaît quand la liste des droits a changé depuis la dernière connexion : une seule reconnexion suffit, tout repart du serveur.

Si l'application se plaint d'un fichier manquant

Un message ⚠️ Fichier(s) absent(s) sur le serveur : suivi d'une liste, ou ⚠️ L'application n'a pas fini de charger. Recharge la page., signifient que la mise en ligne est incomplète : des fichiers manquent dans le dossier app/. C'est un problème de déploiement, pas d'utilisation. Le bouton de connexion reste branché quoi qu'il arrive : c'est lui qui le signale.

Si la dictée n'est pas disponible

Sur un navigateur qui ne connaît pas la reconnaissance vocale, un encart prévient : « La reconnaissance vocale demande Chrome sur Android. Le bilan à remplir à la main reste utilisable normalement sur ce navigateur. » Le bouton d'enregistrement est grisé et le bouton manuel devient l'action principale.

La barre du haut

De gauche à droite :

Le menu ⋯

Le numéro de version, et quand il passe au rouge

Le numéro écrit à côté des deux sites (v1256) est celui de la page réellement chargée. L'application vérifie aussi que le dossier de ses modules est au même numéro : si la page a été mise en ligne sans eux, le numéro passe en rouge et dit lequel est en retard : v1256 ⚠️ modules v1255. En laissant le doigt (ou la souris) dessus, une bulle explique quoi faire : renvoyer le dossier app/. Tant qu'il est rouge, on ne travaille pas sur la version annoncée.

Le bouton 🔄 et les mises à jour

Au clic, trois réponses possibles :

• Tu as bien la dernière version : vNNN.
• Ton écran est en vNNN, la dernière est la vMMM. suivi d'une proposition de recharger.
• La version en ligne n'a pas pu être lue.

L'application vérifie aussi toute seule, mais seulement dans trois créneaux — 07h50-08h00, 12h15-13h00 et 19h05-20h00 — et au retour sur l'onglet, jamais pendant un cours. S'il y a du nouveau, un bandeau orange s'installe en bas : Nouvelle version disponible — Elle s'installera dès que tu auras terminé ton cours. avec Plus tard et ↻ Installer. Si un cours est en route, « Installer » prévient d'abord : Installer maintenant fera perdre ce qui est à l'écran. Termine plutôt ton bilan, la mise à jour attendra.

Le bandeau du cours en route

Dès qu'un cours est démarré, une bande collante s'affiche en haut de tous les onglets : ⏺ EN COURS (ou ⏸ EN PAUSE) avec le nom de l'élève et Y revenir. On peut ainsi aller voir un dossier ou une liste sans perdre son cours. Elle se cache sur l'écran de génération du bilan, où l'on est déjà. Le détail est au chapitre Donner un cours.

Le bandeau du jour

Au-dessus de l'écran, sous la barre du haut : il est donc visible depuis tous les onglets. Il rassemble ce qui demande une attention : les messages de l'équipe, les prises de dates qui approchent, les rendez-vous AAC et CS, les messages des élèves, les objets oubliés, les examens blancs et simulateurs à prévoir, les heures avant examen à poser, les anniversaires, la CB Gasoil qui traîne, les papiers qui arrivent à échéance.

Trois moments : aujourd'hui, cette semaine, en attente

Les lignes sont rangées par échéance : une rangée de boutons Aujourd'hui 3 Cette semaine 2 En attente 14, chacun avec son compte. Le bandeau s'ouvre sur « Aujourd'hui » ; s'il n'y a rien ce jour-là, il passe de lui-même au premier moment qui a quelque chose. Les messages, la messagerie, la CB, les anniversaires et les rendez-vous AAC sont d'aujourd'hui ; une prise de dates passe d'« En attente » à « Cette semaine » puis à « Aujourd'hui » à mesure qu'elle approche ; ce qui est à prévoir sans date (examens blancs, heures à poser, objets oubliés) attend dans « En attente ».

Sous les moments, une rangée de familles : Tout 5 📆 1 ⏱️ 2 🎂 1… Un appui n'affiche plus que cette famille. Changer de moment remet la famille sur « Tout ».

Une ligne par élève : un élève qui a à la fois son examen blanc et son simulateur à prévoir n'occupe qu'une ligne. Et ce qui est déjà fait (« prévenu ») sort de la liste.

Mes élèves, ou toute l'école

Un moniteur ne voit que ses élèves : ceux de ses prochains cours. Le bouton 🏫 Toute l'école montre aussi ceux des autres, et 👤 Mes élèves revient en arrière. Le bureau et les administrateurs voient toujours toute l'école.

Plié ou déplié

Sur un écran de moins de 1000 px (téléphone, tablette en portrait), le bandeau est replié par défaut en une pastille : ⚠️ 3 choses à voir aujourd'hui · 14 en attente. Un appui le déplie. Déplié, son en-tête porte le total, ⚙️ (choisir ce qui s'affiche) et ▴ (replier). Le choix plié/déplié est retenu sur l'appareil.

Masquer, régler

• ✕ au bout d'une ligne la masque pour aujourd'hui : elle revient le lendemain. Pour une alerte « à prévenir », la croix veut dire « Barrer : prévenu, plus rien à faire ici ».
• ⚙️ ouvre la liste des familles, avec une case chacune : ce qu'on veut éteindre pour de bon se décoche là. Un message adressé personnellement ne s'éteint pas.
• Une ligne en retard passe outre le réglage : éteindre une famille un jour de fatigue ne fait pas disparaître le rendez-vous dépassé. Ce qui presse s'écrit en gras et en rouge, et le liseré de gauche passe au rouge.

Les familles

📌 Les messages épinglés, et le « Message important »

Un message écrit dans 🔨 Outils › 📨 Messages internes, adressé à tout le monde ou à certaines personnes. Il peut avoir un début et une fin au jour et à l'heure près : il apparaît et disparaît à l'heure dite, sans recharger. Il s'affiche en ligne du bandeau, avec ✅ J'ai vu : un appui le retire de votre bandeau et dit au bureau que vous l'avez lu.

Marqué important, il ne s'affiche plus en ligne mais en gros cadre rouge, en tête du bandeau, sous le titre MESSAGE IMPORTANT — David. Il ne se referme que par ✅ J'ai bien vu.

Les messages sont relus quand on revient sur l'application, et toutes les cinq minutes sinon : un message poussé arrive en cinq minutes au pire. Ils viennent du serveur : sans réseau, ils se taisent. À ne pas confondre avec la consigne, attachée à un élève et qui attend son prochain cours.

📲 La leçon de veille d'un élève en AAC

Chez le moniteur du dernier cours d'un élève en conduite accompagnée avant son examen, un cadre rouge du même genre s'affiche de l'heure du cours jusqu'à deux heures après : LEÇON DE VEILLE AAC — Prénom Nom · 14h, avec la phrase réglée dans 🎓 Suivi AAC (vérifier l'application Drivup de l'élève, son livret, ce qu'il présentera à l'inspecteur). ✅ C'est fait le referme.

⏱️ Les heures avant examen à poser

Quand un moniteur indique un nombre d'heures avant l'examen — après un examen blanc, après un rendez-vous post-permis, ou simplement pendant un cours — la ligne apparaît ici :

Elle s'éteint toute seule dès que l'élève a une date d'examen : le nombre a servi. Un appui emmène sur l'élève, dans 🚗 Permis › 🤔 À envisager, là où l'on décide s'il part à l'examen. Un « 0 » se lit plus que les 3h avant examen — c'est la plus utile, celle qui appelle une date tout de suite.

Après un rendez-vous post-permis, seule la suite ➕ 3h avant repassage déclenche cette ligne. 🚗 Une leçon de 2h pour refaire le point ne demande pas de date, elle demande une leçon : l'écran post-permis la porte déjà.

🆕 Du nouveau dans l'outil

Quand une version apporte quelque chose qui se voit à l'usage, une ligne s'installe dans le bandeau :

Lire ouvre une fiche : la date en toutes lettres, puis chaque changement avec son emoji, son titre et ce qu'il fait. En bas, un volet replié 📜 Les versions précédentes garde les notes déjà lues — quelqu'un qui revient de congés rattrape tout d'un coup. Le menu ⋯ › 🆕 Nouveautés de l'outil les rouvre à tout moment.

🔔 Le rappel du jour de prise des places

Le jour où les places s'ouvrent, une carte pleine largeur passe devant tout le reste :

Deux rendez-vous dans la journée : à 11h15 pour la prise B de 11h30, et à 14h05 pour la moto — HC 14h15 puis CIR 14h30. Réservé à qui a le droit sur le réglage des places.

Les sept onglets

La barre des onglets :

🎙️ Cours · 🔍 Élèves · 📓 Suivi · 🚗 Permis · 💬 Messagerie · 🔨 Outils · ⚙️ Gestion

Elle est fixée en bas de l'écran sur un téléphone et sur une tablette, dans les deux sens ; sur un grand écran d'ordinateur (à partir de 1400 px de large), elle passe en haut, collée au bord. Une pastille verte glisse sous l'onglet actif.

La barre des vues, rangée par familles

Sous les onglets, une seconde rangée de boutons — la barre des vues — découpe l'onglet en écrans. Quand un onglet en compte beaucoup, ils sont rangés sous de petits titres de familles : dans 🔍 Élèves, par exemple, Au quotidien (Dossier élève, Renseignements, Historique des leçons, Rappels de cours, Suivi des appels, Créneaux libres, Procédures), Administratif (Évaluation, Financements, Paiement en plusieurs fois, Handicap, Code) et Entrées et sorties (Ajouter des élèves, Permis obtenu, Départ). Une famille vidée par les droits disparaît avec son titre.

Un bouton peut porter un compte orange : le travail qui attend dans cet écran (procédures à corriger, tâches, alertes…).

Sur un écran d'au moins 1280 px de large, la barre des vues devient une colonne à gauche, comme un sommaire. Le bouton ⟨ en haut de la colonne la replie : il ne reste que les emojis, et le nom de chaque écran apparaît en bulle au survol. ⟩ la déplie. Le choix vaut pour tous les onglets, et il est retenu dans ce navigateur.

📍 En un coup d'œil

Les onglets 🚗 Permis et 📓 Suivi commencent par un cadre par sujet, côte à côte sur ordinateur, l'un sous l'autre sur téléphone. Dans chaque cadre, une ligne par chose qui attend : ce qu'elle compte (et parfois une précision dessous), le nombre dans une pastille — rouge quand c'est urgent, orange quand ça patiente, blanche sinon — et la flèche. Dans Permis : les cadres 🚗 Permis B, 🏍️ Moto et 🚚 Remorque. Dans Suivi : 🌙 Simulateurs et examens blancs, 🤝 Conduite supervisée et 🎓 AAC. Le nombre d'élèves d'un cadre s'écrit dans son titre : 🏍️ MOTO · 14 élèves. Les places d'un mois et la réussite du mois ont une jauge sous leur nom.

• Une ligne est un bouton : elle ouvre l'écran qu'elle compte. Le titre d'un cadre qui porte un nombre d'élèves aussi.
• Une ligne à zéro ne s'affiche pas, et une ligne qui mènerait à un écran refusé au compte n'existe pas.
• Elle ne compte rien elle-même : elle relit le compteur de la liste. Si un chiffre est faux, c'est la liste qu'il faut regarder.

Les filtres d'une vue

Plusieurs écrans sont faits de plusieurs listes repliables (⛔ Pas prêts, 🤔 À envisager, la moto…). En tête, une rangée de filtres les résume : Tous 12 puis un bouton par liste non vide, avec son compte. Choisir un filtre n'affiche que cette liste, et l'ouvre. Quand tout est vide, la rangée le dit : ✅ Rien qui attende dans ces N listes. Dans ⛔ Pas prêts, 🤔 À envisager et 📣 Préparation, il n'y a pas de « Tous » : une liste à la fois, un élève par ligne, sa fiche en fenêtre.

L'onglet ouvert et la vue ouverte sont mémorisés dans le navigateur : on rouvre l'application là où on l'avait laissée. Chaque changement d'onglet ramène la page en haut.

Les pastilles chiffrées

Un petit rond peut apparaître sur un onglet :

• sur 💬 Messagerie (et sur le 💬 de la barre du haut) — le nombre de messages non lus. Il se recompte toutes les 25 secondes, et tout de suite quand on revient devant l'écran. Qui a la messagerie a le compte ;
• sur les autres onglets — la somme des comptes orange de ses vues. Un chiffre sur un onglet se retrouve donc toujours, réparti, sur les boutons de sa barre des vues.

Rôles et droits

Il existe trois rôles, et 63 sections réglables une par une dans ⚙️ Gestion › ⚙️ Accès.

Chaque section peut valoir Rien, 👁️ Voir ou ✏️ Modifier. Une carte en lecture seule affiche en tête la mention 👁️ Lecture seule, et ses boutons deviennent inertes et translucides. Décoché veut dire refusé : un compte dont on a tout décoché ne voit plus rien.

Ce qui est réservé au rôle administrateur

Certains écrans ne dépendent d'aucune case : seul un compte au rôle administrateur les voit, quels que soient ses droits.

• 📊 Journal, ✉️ Mails envoyés et 🎓 Activité des élèves (Outils › Mesurer) ;
• 🗺️ En direct, la carte des voitures (Gestion › Le parc) ;
• ⚙️ Accès, qui demande le droit et le rôle.

Un administrateur voit aussi toujours les onglets Outils et Gestion, même sans aucun droit coché. Et 🚪 Départ demande le droit et le rôle bureau ou admin. Plusieurs écrans s'ouvrent à tous mais n'y laissent modifier que les administrateurs : les questions de vérification, l'atelier du jeu, le squelette des vidéos, les modèles et signatures des courriers, le questionnaire des renseignements — chaque chapitre le précise.

Coupure, reprise, hors ligne

Quand la session se ferme

• 48 heures sans activité. Ce n'est pas une durée de vie fixe : chaque usage remet le compteur à zéro.
• La coupure du samedi soir. Toute session ouverte avant le dernier samedi soir est fermée — un appareil oublié quelque part ne reste pas ouvert indéfiniment.
• Un changement de la liste des droits : la session se ferme une fois, et la reconnexion repart du serveur.

Un contrôle tourne toutes les cinq minutes. À l'expiration, l'écran se verrouille avec Déconnexion du samedi soir. ou Déconnecté après 48 h sans activité., et la raison est répétée en gris à la reconnexion.

Sans réseau

L'application s'ouvre entièrement hors ligne, avec les droits mémorisés. Les listes déjà chargées restent visibles, avec une mention du genre Hors ligne — liste en cache. Au retour du réseau, un message Connexion rétablie apparaît et tout se recharge. Ce qui vient du serveur à la demande — la messagerie, les messages épinglés — se tait en attendant.

La bannière 💾 Cours interrompu retrouvé

Au chargement de l'application, si un travail non terminé traîne dans le téléphone, une bannière propose Reprendre et 🗑️ Supprimer. Quatre formes possibles :

• Une dictée — Prénom Nom — 842 mots · interrompu le 12/03 à 15:40
• Un bilan à la main — avec son type, ce qui a déjà été envoyé (📤 avant examen envoyé) et le nombre de rubriques remplies.
• Plusieurs bilans à la main (un jour d'examen) — la ligne devient une liste cliquable. Le bouton Reprendre disparaît alors : il faut appuyer sur la ligne voulue. Chaque ligne a sa propre 🗑️, et le bouton du bas porte le compte : 🗑️ Tout supprimer (5).
• Une séance simulateur à plusieurs — prioritaire sur tout le reste.

Reprendre un bilan à la main rouvre la fiche, case par case, là où on l'avait laissée.

La sauvegarde locale se fait toutes les quelques secondes. Il existe en plus une récupération côté serveur : une transcription déposée avant génération peut réapparaître même après changement d'appareil — voir 🩹 Cours non terminés.

Le bouton « retour » du téléphone

Il ne quitte pas l'application. Il ferme d'abord une fenêtre ouverte ; sinon, s'il y a un travail en cours, il demande Ton travail est en cours. Il est sauvegardé, mais tu vas quitter cet écran. Continuer ? ; sinon il ramène à l'écran des cours.

📅 Mes prochains cours

La liste des cours préparés. Le titre porte le nombre de cours affichés.

Les cours de qui : une rangée de boutons

Au-dessus de la liste, une rangée de boutons choisit les cours affichés :

• 👤 Mes cours · 6 — vos cours, et ceux qui n'ont encore aucun moniteur. C'est le choix de départ.
• 👥 Tous · 27 — les cours de toute l'équipe.
• puis un bouton par moniteur, avec son émoji et son nombre de cours — 🦋 Erika · 5 —, et ❔ Non attribués s'il y a des cours sans moniteur.

Le bouton choisi est en vert. Liste vide, deux messages possibles : « Aucun cours préparé à ton nom. 12 cours préparé(s) par d'autres moniteurs — « 👥 Tous » ci-dessus pour les voir. » ou « Aucun cours préparé. Prépare tes cours à l'avance : le jour J, tu choisis l'élève et tu démarres. »

Les tiroirs par journée

Un tiroir par date : Aujourd'hui · 4 cours, Demain · 3 cours, jeudi 14 mars · 2 cours, Sans date · 1 cours. Le tiroir d'aujourd'hui a une bordure orange. Un jour passé porte ⚠️ et son titre passe en orange. Seul le tiroir d'aujourd'hui s'ouvre d'office ; ce que vous ouvrez ou fermez à la main reste ainsi jusqu'au prochain rechargement de la page.

Les cours de plus de 7 jours ne sont plus affichés du tout.

Selon la largeur de l'écran

• Sur un téléphone (moins de 1000 px de large) : le cours du moment monte en tête, sous un ruban qui dit quand — Dans 25 min · 10h00, Maintenant · 10h00, ou ⏺ En cours · depuis 24 min · 08h00 quand un cours tourne. C'est le dernier cours dont l'heure est passée, ou celui qui commence dans moins de dix minutes ; avant le premier cours de la journée, c'est le premier. Les autres cours du jour sont rangés dessous, dans un tiroir replié. Un cours sans heure ne prend jamais la tête : il va en dernier dans le tiroir.
• Sur une tablette en paysage ou un ordinateur (1000 px et plus) : la journée à gauche, le cours à droite. La colonne de gauche ne montre que le résumé de chaque cours ; un appui en affiche la carte complète à droite. ‹ Replier la journée rend toute la largeur au cours.

Le bandeau simulateur

Si au moins deux cours de simulateur d'une même journée portent la même heure et le même moniteur, un encadré orange s'insère en tête de la journée : 🎮 3 cours de simulateur à 14h avec la liste des prénoms, un bouton 🎮 Les faire ensemble qui ouvre la séance à plusieurs postes, et, à partir de trois cours (ou si quelqu'un en a déjà été sorti), un ✏️ pour choisir qui en fait partie. Il n'apparaît jamais sur une journée passée.

Ce qu'affiche la carte d'un cours, de haut en bas

1. L'heure en gros — 09h30, avec à côté un trait de couleur qui dit le genre de séance et la boîte (vert pour une conduite en boîte manuelle, magenta en automatique, jaunes pour le simulateur, bleu ou rouge pour l'examen blanc).
2. Ce que l'élève a répondu au rappel, s'il y en a eu un : ✉️ rappel envoyé tant qu'il n'a pas répondu, ✋ présence confirmée quand il a appuyé sur « Je serai présent ». S'il a signalé un retard dans sa messagerie : ⏰ sera en retard de 10 min — dit à 07h52, et un appui ouvre la conversation.
3. Sa photo et son nom, suivis d'une petite silhouette 👤 qui ouvre son dossier (pour qui a accès aux dossiers), et des repères à apporter : 🆔 suivi en orange de DOIT DEPOSER SA PIECE D'IDENTITE AU BUREAU, et 💾 pour la carte SD à récupérer.
4. La phrase verte — où en est l'élève, en gros. C'est la ligne à lire avant de partir : 5ème leçon — plus que 2 leçons, Reste encore 4h + 3h avant examen (2ème après l'examen blanc, 11 au total), C'est la leçon de veille de l'examen du jeudi 22 octobre, ou, le jour de l'examen, 🎯 EXAMEN CE JOUR — 2ÈME PASSAGE. Le nombre d'heures qui restent est recalculé à chaque affichage, avec le même calcul que les tuiles du dossier élève et les listes du bureau. « C'est la leçon de veille » s'écrit quand l'examen est le lendemain, ou quand ce cours est la leçon juste après la réserve d'heures. Si la réserve est dépassée de plus d'une leçon, la phrase dit Plus que les 3h avant examen. Pour un élève dont on ne connaît pas les heures (en AAC, souvent), c'est le dernier cours préparé dans les 3 jours avant l'examen. Quand l'élève tient une place d'examen alors que l'examen blanc a conclu « pas le niveau », la phrase le dit : … pas le niveau — Refaire un point.
   Choisir ce qu'elle dit. Un petit ✏️ suit la phrase : la toucher ouvre 🎯 La phrase verte, avec six choix, chacun montrant la phrase exacte qu'il écrira : 🤖 Automatique (le calcul ci-dessus), 🎓 C'est la leçon de veille, ⏱️ Plus que les 3h avant examen, ⏳ Il reste des heures (on tape le nombre, après ce cours : il se décompte tout seul de 2h à chaque leçon suivante), 📍 Seulement où il en est et ✍️ Ma phrase. Pour « Ma phrase », des boutons ajoutent des infos qui se remplissent toutes seules à chaque cours : [Où il en est], [N° de leçon], [Date de l'examen], [Jours avant l'examen], [Heures restantes], [Passage], [Examen blanc], [Prénom] ; une info que l'appli ne connaît pas s'écrit « ? », et la fenêtre le signale. Le choix vaut pour l'élève, de cours en cours, jusqu'à ce que quelqu'un touche ↩️ Automatique ; en attendant, la mention ✋ Choisie par David le lundi 19 octobre s'affiche sous la phrase. La carte, l'écran du cours et la ligne « 📍 Où tu en es » du bilan suivent le choix ; les heures restantes, les tuiles du dossier et les listes du bureau, elles, continuent de calculer. Le jour de l'examen, la phrase dit toujours l'examen. Peuvent choisir : le moniteur du cours, le bureau et les administrateurs.
5. Leçon de veille AAC — sur le dernier cours d'un élève en conduite accompagnée avant son examen (dans les 3 jours qui le précèdent), un encadré rappelle de vérifier son application Drivup : l'accès à son livret, et ce qu'il doit présenter à l'inspecteur. Dans la colonne de gauche il se résume en 📲 Drivup : livret et inspecteur. La phrase et ses deux interrupteurs se règlent dans 🎓 Suivi AAC.
6. Une fiche d'examen déjà commencée : 📤 Avant examen envoyé à 09h40 — sa fiche t'attend ou 📝 Fiche commencée à 09h12 — sa fiche t'attend. Son bouton devient alors ↩️ Reprendre sa fiche d'examen (ou ↩️ Reprendre sa fiche pour un autre type) : la fiche revient avec tout ce qui était rempli.
7. La case du numéro de leçon — le rang du cours qu'on va faire, modifiable sur place (et, s'il y a lieu, une seconde case : 2ème après l'examen blanc). Elle n'existe pas sur un examen ou un simulateur, qui ne comptent pas dans la frise. Voir le compteur qui continue tout seul.
8. Ce qui manque, en orange : ⚠️ Il manque la formation et la frise — ✏️ pour compléter. Un appui ouvre le questionnaire. Rien ne s'affiche quand tout est là.
9. Une ligne grise : le type de bilan · 🎓 BV (la formation) · 👤 Erika · ↩️ préparé par Paul (seulement si ce n'est pas la même personne) · ⚠️ pas encore enregistré (si la date est passée).
10. Le poste de conduite — deux pastilles qui se cochent d'un appui : ♿ (conduite aménagée, avec les aménagements à monter) et 🟩 (coussin vert).
11. La note du cours, une information par ligne. La ligne d'examen ressort en rouge et en majuscules : EXAMEN OFFICIEL PRÉVU LE MERCREDI 16 SEPTEMBRE 2026 — 2E PASSAGE — encore 4h + 3h avant examen. À son bout, l'état de la place, tant qu'il y a quelque chose à dire : ELEVE PAS PREVENU tant que le 📣 n'est pas coché dans 🎓 Suivi permis, ELEVE FANTOME si la place est tenue par un prête-nom, ELEVE A REMPLACER si sa fiche le dit. Coché « prévenu », la mention s'en va d'elle-même. Une annonce d'examen que la réalité contredit (session supprimée, examen annulé) ne s'affiche plus. Le mot du bureau est précédé de 📌. Quand un examen officiel est prévu, la carte ne garde que l'essentiel : la ligne rouge monte juste sous la ligne verte ; pour un élève déjà ajourné, la ligne 🤝 RDV POST-PERMIS … vient dessous ; puis le 📌. La frise, l'examen blanc, le simulateur et la ligne 🔁 … REPASSAGE ne s'affichent plus (la note, elle, les garde). ⚠️ Il manque la frise… et la case du n° restent.
12. Le jeu des vérifications, sur la carte d'un examen blanc, d'un examen officiel ou d'un RVP : 🧰 Vérifs : 23/100 maîtrisées · à revoir : 12 · 37. Voir Les vérifications.
13. Sous la carte : le menu Type de bilan, puis 🎙️ Démarrer le cours et ✍️ Bilan à remplir à la main. Sur un modèle qui ne se dicte pas, seul le second reste ; sur un rendez-vous post-permis, il devient 📋 Ouvrir le rendez-vous post-permis.

La carte d'un rendez-vous post-permis

Elle ne parle pas de la préparation à l'examen : ni veille, ni frise, ni examen blanc. En tête, le résultat — 🏁 Ajourné le jeudi 15 octobre 2026 — 1er repassage —, puis la sortie d'examen telle que le moniteur l'a notée (🗣️ Sortie d'examen : Inspecteur : … · Demandé : …, et le mot 🔒 pour l'équipe), et le nombre de captures du CEPC déjà déposées : 🧾 CEPC : 2 captures.

Les boutons d'une carte

▶ Ouvrir et ✏️ restent toujours visibles ; les autres gestes, qui sont des gestes de bureau, se rangent derrière ⋯ sur un téléphone ou une tablette (à partir de 1280 px de large, ils sont tous visibles).

Quand un cours tourne déjà

La carte du cours en route se marque, et son bouton ne propose plus de démarrer : il y ramène — ⏺ Revenir au cours ou ⏸ Reprendre le cours. Sur les autres cartes, les boutons disent ce qui va vraiment se passer : ↪️ Remplacer, puis dicter ▸ et ↪️ Remplacer, puis remplir à la main ▸, avec dessous Prénom Nom sera mis(e) à l'abri dans « Cours non terminés ». Rien n'est bloqué — un élève qui ne vient pas, on prend le suivant — mais on ne peut plus se tromper sans le voir.

➕ Préparer un cours pour plus tard

Un tiroir replié, sous la liste. Il sert à poser le cours du lendemain pendant qu'on a l'élève en tête.

Le bouton 📝 Préparer les notes ouvre le questionnaire, titré Préparer le cours de Prénom Nom. Dans ce contexte, il affiche en plus un bloc 📋 Type de bilan — « Ce que sera le cours. Modifiable tant que le cours n'a pas eu lieu. » À la validation : Cours préparé ✅, et la carte apparaît aussitôt dans la liste.

🎙️ Démarrer un cours

Deux portes, un seul écran : 🎙️ Démarrer le cours ou ✍️ Bilan à remplir à la main sur la carte du cours préparé, ou le tiroir ➕ Démarrer un cours qui n'est pas dans la liste pour un cours qui n'a pas été préparé. Dès que le cours démarre, l'en-tête du tiroir annonce ⏺ Cours en cours — Prénom Nom (ou ⏸ Cours en pause — …), et la journée s'efface derrière lui. Le bouton ← Mes cours y ramène sans fermer le cours.

Les champs du tiroir, dans l'ordre

Au-dessus du bouton de départ

• 📋 Compléter les infos — ouvre le questionnaire (voir plus bas). Il ne s'ouvre plus tout seul au démarrage : le cours part, le moniteur conduit. Quand la formation, la frise ou le numéro de leçon manquent, ce bouton passe en rouge et dit ce qui manque : 📋 Il manque la formation et la frise. Sous lui, pendant tout le cours, la phrase verte de l'élève (comme sur sa carte, avec son ✏️ pour la choisir) et une ligne qui rappelle ce qu'on sait — dont Permis le 22/10/2026.
• Le résumé d'avant le cours — 3 cours précédents · dernier le jeudi 12 mars avec Erika, la fiche véhicule (🦉 Fiche véhicule — 12 sur 19, avec l'émoji de qui a validé chaque manœuvre, et ❓ Reste à travailler — 7), et 👁️ Voir le dernier bilan. Ouvert depuis une carte, il ne redit pas ce que la carte disait déjà ; tapé à la main, sans préparation, il montre tout — « 📋 Aucun cours préparé — ce qui suit est relu dans la note du dernier bilan et dans sa fiche de suivi. »

Les boutons

Ce que vérifie le démarrage

Dans cet ordre, chaque message s'affichant dans la ligne d'état :

• La page doit être ouverte en https:// pour accéder au micro.
• Reconnaissance vocale indisponible. Utilise Chrome sur Android.
• Saisis le nom et le prénom de l'élève avant de démarrer. puis Il faut le nom ET le prénom de l'élève. — le nom seul ne suffit pas.
• Choisis un type de bilan. · Choisis la date du cours.

Puis le micro démarre, les tiroirs du cours s'ouvrent sous lui, le bureau est prévenu que le cours a démarré, et l'écran du téléphone est maintenu allumé.

Les tiroirs pendant le cours

Sous le micro, dans cet ordre. Tous sont repliés au départ ; tous sont facultatifs.

📋 Carte SD — Installation — Vérifications

« Tout est coché d'avance. Ce que tu corriges ici l'emporte sur ce que l'IA aura compris du cours. » Quatre cases cochées : Carte SD, Installation, Passager, Voyants. Dans tous les bilans, sous la Carte SD : 🎬 Tu n’arrives pas à lire les vidéos ? Télécharge VLC (gratuit) avec son lien, et 📺 Tu peux aussi venir regarder ta carte SD ici, en salle des tablettes. Dessous, la partie Vérifications ne demande plus de numéro : elle rappelle combien de questions ont été posées — 🧰 2 questions posées · 5/6 — et un appui ouvre le tiroir des questions. Sur un cours qui n'a pas de vérifications (rendez-vous préalable…), cette partie se cache.

🦉 Fiche véhicule — 12 sur 19 · …ce que tu fais aujourd'hui

« Facultatif : ce que tu dictes est déjà repris tout seul. Ces cases servent à compléter ce que l'enregistrement aurait manqué. » Les 19 manœuvres, en boutons : une manœuvre touchée passe en vert avec votre émoji, à côté de ceux des moniteurs qui l'ont déjà faite. Une manœuvre déjà validée reste touchable — on la retravaille souvent, et votre marque s'ajoute. Pour un élève venu d'une autre auto-école, un seul 🚗 Toutes déjà faites ailleurs, en dernier : il les coche toutes, chaque bouton montre alors son petit 🚗 bleu, et on en retire une en touchant le sien. Le bouton compte (🚗 Déjà faites ailleurs : 18 sur 19) ; retouché quand tout est coché, il décoche tout.
👁️ au bout de chaque manœuvre (pas sur Utilisation radio, Utilisation téléphone, Faire peur, Parking avec ticket, GPS, Régulateur, Ouverture du capot, Va où tu veux) : 👁️ Le repère de Lena — CD Créneau droit s'ouvre dessous, pour écrire que son repère n'est pas celui de tout le monde, et lequel (🎙️ pour le dicter). 💾 Enregistrer le repère : il est gardé pour les cours suivants, l'œil reste allumé en jaune, et il part dans le bilan du jour — 👁️ Ton repère pour « CD Créneau droit » : … — le jour où il est écrit ou changé. 🗑️ Retirer l'efface. Même chose dans la vue « ☑ Cases ».

📋 Procédures à joindre au bilan

Les procédures de la boîte du cours : en boîte manuelle, les procédures BV et « BEA et BV » ; en automatique, les BEA et « BEA et BV » ; pour un élève en remorque, les procédures BE. Pour un examen blanc, un RVP ou un examen officiel, la boîte vient de la formation de l'élève. Elles sont rangées par boîte (⚙️ BEA, 🕹️ BV, 🚗 BEA et BV), une couleur par boîte, sous un nom court — que l'administration peut choisir, avec du gras, dans la fiche de la procédure (voir 🚦 Procédures). Les autres restent à portée de main dans Les autres procédures (pas pour cette boîte). Ce qui est touché part en fin de bilan, sous son nom complet, comme une procédure demandée à voix haute — jamais deux fois. Le petit 👁 collé à droite de chaque procédure (au bout de la ligne en vue « Cases ») ouvre son contenu dans une fenêtre — son texte, sa consigne et ses images — sans la cocher. « Celles que tu demandes à voix haute s'ajoutent toujours toutes seules. »

⚠️ Suivi de Lena

Un tiroir comme les autres, juste au-dessus des questions de vérification, gardé d'un cours à l'autre et le même pour toute l'équipe. Fermé, son titre résume (⚠️ Suivi de Lena — 🎧 pas d’écoutes · 📝 · 💬 3) ; il est rouge seulement quand une case est cochée (un texte ou un message de la messagerie ne le teinte pas).

• 🎧 Pas d’écoutes pédagogiques fait comme à la fin du cours : ❌ à « Plus d'écoutes que de conduite » (avec ⚠️ posé par « Suivi de Lena ») et le texte des écoutes (« Tu ne réserves pas d'écoutes pédagogiques 😱… ») dans le bilan. 👥 Ne travaille pas sur les groupes : la croix rouge à « 4 groupes de travail suivis », et ➡️ 4 Groupes de travail : tu es bien dessus et tu les bosses ? ❌ dans le bilan. Décochée, la case rend ce qu'elle avait posé.
• Elles se cochent aussi toutes seules quand un bilan a ❌ aux groupes ou aux écoutes (coché tout seul : ❌ au bilan du …), et un bilan ✅ décoche ce qui s'était coché seul. Ce qui est coché à la main ne bouge que par la main.
• 📝 Ce qu’il faut savoir : un texte libre (🎙️), 💾 Enregistrer ; on voit qui l'a écrit et quand.
• 👁️ Ses repères (écrits sur les manœuvres) et 💬 Dans la messagerie : les messages qui parlent de l'élève, avec qui, quand, et la conversation. En bas, de quoi écrire dans « Message important » sans quitter le cours (le message part nommé : 📌 Lena Guivarch : …).

Tout le monde coche et écrit, moniteurs et bureau.

🧰 Questions de vérification

Sur la conduite et l'AAC. On tape le numéro (1 à 100) et ➕ Poser — ou 🎲 pour une question au hasard — : la vérification, la question de sécurité routière et celle de premiers secours s'affichent, réponses derrière 👁️. On coche chaque partie ✅, ❌ ou — (pas demandée), au bout de sa ligne, et la note sur 3 se fait toute seule. Sous une partie notée, les deux lignes de l'examen blanc : Réponse de l’élève (en bleu) et Commentaire du moniteur, avec leur 🎙️ ; elles partent dans le bilan (↳ Ta réponse : …, ↳ Hery : …). 📜 Déjà posées à Lena, sous ➕ Poser : les questions des cours d'avant, avec la date, le moniteur et la note — un appui montre ses réponses et les commentaires, 🔁 Reposer la repose — et une question reposée le dit en tête (📜 Déjà posée le mar. 13 oct. par Hery : 1/3). Elles sont gardées au moment où le bilan est composé. On en pose autant qu'on veut ; la dernière posée est en haut. Dire « question 12 » pendant l'enregistrement la pose aussi. Tout part dans le bilan, et une partie ❌ revient « à revoir » dans le jeu de l'élève. Voir Les vérifications.

🎬 À revoir dans son App Évolution Conduites

Les segments du parcours de l'élève, guide par guide (✓ = déjà vu). Ce qui est choisi part en fin de bilan avec un lien qui ouvre le segment, et s'épingle 📌 en tête de son « Réviser » quand le bilan est enregistré. Voir Le parcours et l'espace élève.

En tête des tiroirs de la fiche véhicule, des procédures et des segments à revoir, 🔘 Boutons | ☑ Cases bascule entre les boutons et les anciennes cases à cocher. Le choix est gardé sur le téléphone, pour tous ces tiroirs à la fois.

Le trajet du cours et 📍 Repère ici

Pour les comptes à qui le relevé du trajet a été ouvert dans ⚙️ Accès — et pour eux seuls : les autres ne voient ni ligne, ni bouton, ni demande de position. Pendant le cours, une ligne dit Trajet en cours · 12,4 km · 3 repères, et le gros bouton 📍 Repère ici marque un point de travail à l'endroit où l'on est. Le bloc se range sous la transcription en dictée, et sous les manœuvres sur un bilan à la main.

📚 La base des lieux. Au début du cours, la base des lieux du parcours est chargée dans le téléphone (rien ne part ensuite en roulant). Le bouton prévient 100 m avant un lieu connu, dans le sens de la voiture : 📍 Repère ici 📚 1 lieu ici, le nom dessous. Un appui :

• un seul lieu, dans son sens : son texte entier va dans la dictée, juste après « 📍2 », et sa fiche s'affiche sous le bouton — ↺ Pas celui-là ou ➕ Nouveau lieu ici ;
• plusieurs lieux (ou un lieu dont on ne connaît pas le sens — voiture arrêtée) : une fenêtre pour choisir, d'un appui ;
• aucun lieu : Aucun lieu — juste un travail pour l’élève et ➕ Nouveau lieu ici. Sans appui, c'est un point de travail comme avant.

Dans le bilan, le texte du lieu se pose sous son repère (📍 2 · 09h48 — Carrefour à l’indonésienne, puis ↳ … et les vidéos). Le mail montre ses photos et un 🎬 Revoir par vidéo ; l'espace élève aussi, sous le bilan du jour. Dans 📍 Les points de travail du trajet, à la relecture : ↺ changer de lieu · ✕ retirer le lieu.

Outils › 📚 Repères de lieu (bureau et administrateurs ; pour un moniteur, la case 📚 Repères de lieu dans ⚙️ Accès) : la base, à chercher et à tenir à jour. ➕ Nouveau lieu par 🏠 Une adresse (cherchée chez l'IGN) ou 📍 Des coordonnées GPS (un lien Google Maps se lit aussi) ; le plan IGN pour déplacer le point d'un appui ; le rayon (30, 50 ou 100 m) ; ↻ Le même texte dans tous les sens ou 🧭 Un texte par sens (les huit flèches : on arrive en roulant vers…, à ±45°) ; pour chaque texte, ses vidéos (on choisit l'étape exacte d'un guide, groupée sous son guide) et ses photos. Tout le monde crée et modifie ; 🗑️ Supprimer : celui qui l'a créé, le bureau et les administrateurs — un lieu supprimé reste visible dans les bilans déjà envoyés.

À la fin, le bilan reçoit 🗺️ Notre trajet : 18,6 km en 1 h 52 et la liste des repères ; sur l'écran du résultat, le tiroir 📍 Les points de travail du trajet propose un titre pour chaque repère, d'après la dictée — « corrige-les, ils partent tels quels à l'élève » —, et la carte du trajet s'affiche.

Pendant le cours, la position de la voiture part aussi au bureau toutes les 30 secondes, page ouverte : la ligne du trajet ajoute · 📡 position partagée (la dernière reste visible au bureau). Seule la dernière position est gardée — sans historique ni vitesse.

Le questionnaire

Une fenêtre qui s'ouvre par-dessus l'écran. Elle ne s'ouvre plus d'elle-même au démarrage : on y arrive par 📋 Compléter les infos, par le ✏️ d'une carte, en préparant un cours, et à la fin du cours. Son titre suit : Compléter les infos, Modifier la préparation, Préparer le cours de …, Après ce cours. Les boutons du bas aussi : Annuler et Valider / Enregistrer / Terminer.

En haut de la fenêtre

• Un rail de pastilles, collé en haut : Élève · Parcours · Examen blanc · Permis · Rendez-vous · Fiche · Notes. Il ne montre que les sujets présents pour ce type de cours, allume celui qu'on lit, et un appui y amène. Un ⚠️ marque le sujet qui a un trou : formation à choisir, frise non posée, examen blanc passé sans résultat.
• Un récapitulatif de ce qu'on sait — frise ou « avant examen », leçon n°, poste de conduite, examen blanc, examen officiel —, avec ⚠️ à renseigner en rouge là où il manque quelque chose.
• Le nom de l'élève, puis 🦉 Manœuvres de la fiche véhicule : 12 sur 19 validées — il en reste 7 avec la liste des restantes (ou — fiche terminée ✅).
• Un encadré vert 📨 Message du bureau si des consignes attendent. Elles sont marquées « traitées » dès que vous validez.

Puis sept titres, un par sujet, chacun portant à droite ce que sa section dit déjà — ven. 30 oct. · 1er passage, 18 / 19 cochées. On lit l'écran en lisant les titres.

Les champs

Un moniteur n'écrit pas une date d'examen

La date d'examen vient des sessions d'examen, et de nulle part ailleurs. Le bureau place l'élève sur une place de préfecture dans 🎓 Suivi permis ; c'est ce geste-là, et lui seul, qui pose la date. Le questionnaire la lit :

Trois formulations selon l'état : Examen prévu le…, Examen passé le…, Examen qui était prévu le… pour un examen annulé. Quand il n'y a pas de date, la ligne dit pourquoi : c'est le bureau qui la pose, depuis 🎓 Suivi permis. Un élève ajourné puis replacé a deux sessions : c'est la prochaine à venir qui compte.

Ce que le moniteur garde, parce que ce sont ses observations et non des dates : Annulé, Déjà passé, Non planifiable, le combientième passage, et les heures avant l'examen. La date d'examen blanc reste saisissable : un examen blanc n'occupe aucune place de préfecture.

Le combientième passage, d'un coup d'œil

Il est en gras, sur toutes les lignes d'examen de la note :

Le numéro vient de Quel passage ? quand le moniteur l'a saisi, et retombe sinon sur le compte d'ajournements tenu par le bureau. Au-delà de cinq : 5E PASSAGE OU PLUS.

La fiche véhicule dans le questionnaire

Les 19 manœuvres, cochées pour celles qui sont déjà validées. Celles que vous ajoutez seront signées de votre émoji. Pour un élève repris d'une autre auto-école, une seule case en tête, 🚗 Manœuvres autre auto-école : ce qu'il y a déjà fait porte 🚗, pas votre émoji. Une manœuvre revue ensuite chez nous affiche les deux : 🚗 👼.

Ce qui disparaît selon le modèle

En fin de cours (titre Après ce cours), le questionnaire revient pré-rempli : tout reste modifiable, notamment les heures avant l'examen, qui remontent alors au bureau.

La dictée et la génération

La zone de transcription

Elle apparaît au premier démarrage. Un compteur de mots la suit : 842 mots · 3 reprise(s) appliquée(s).

Trois corrections se font toutes seules : le vocabulaire du métier (voir Mémoire de l'IA), la ponctuation et les majuscules, et surtout les reprises à la voix — dire « tourne à gauche, non pardon, à droite » corrige la phrase en direct.

Les indicateurs de micro

Si vous quittez l'application ou éteignez l'écran pendant l'enregistrement, un encadré vous prévient au retour que l'enregistrement a été interrompu, et que ce qui a été dit pendant ces coupures n'a pas été capté.

Si le micro refuse

• Micro refusé. Appuie sur le 🔒 à gauche de l'adresse > Autorisations > Micro > Autoriser, puis recharge la page.
• Aucun micro accessible. Vérifie qu'aucune autre application ne l'utilise.
• Le français n'est pas disponible pour la dictée sur cet appareil.

✅ Terminer et générer le bilan

1. Le micro s'arrête.
2. La transcription est figée telle qu'affichée, vos corrections comprises.
3. Le questionnaire revient, pré-rempli, titré Après ce cours.
4. Une confirmation récapitule le type, l'élève, le moniteur, le nombre de mots captés et, s'il y en a un, le trajet. Elle signale ce qui cloche : « ⚠️ Attention : le nom de l'élève n'est pas renseigné, la transcription est très courte (42 mots), l'enregistrement a été interrompu 2 fois. »
5. Sur Générer 💶, un dernier garde-fou : Transcription trop courte pour générer un bilan.

Pendant la génération

L'écran Génération du bilan en cours… montre où en est l'IA — Correction du cours — 2 partie(s) sur 5…, puis Rédaction du résumé… —, le nombre de mots déjà écrits (· 1 240 mots écrits), et le temps écoulé à côté du temps habituel : ⏱️ 1 min 40 · d'habitude 1 min 10. L'écran reste allumé : « 📴 Laisse l'écran allumé : le bilan s'écrit. Si tu changes d'application, il se relancera à ton retour. » Une connexion qui meurt (réseau perdu, téléphone en veille) est relancée toute seule, une fois.

Sur un cours très dense, l'IA reprend d'elle-même avec plus de place — Cours dense — l'IA reprend avec plus de place… : un cours ne se découpe plus en deux bilans.

Au bout de 6 minutes (le seuil se règle dans 💸 Coûts IA), une alerte : ⚠️ Le bilan n'est pas revenu après 6 minutes — « Il continue de s'écrire en fond : s'il arrive, il s'affiche tout seul. Le bureau est prévenu. » — et deux boutons :

• 🔁 Relancer la génération — la même dictée, depuis le début.
• ✍️ Envoyer sans la partie IA — le bilan part dans sa forme habituelle, avec la dictée en clair ; l'écran ✍️ Bilan sans la partie IA propose de cocher les rubriques qu'on veut remplir à la main. La dictée reste gardée : le bilan pourra être refait avec l'IA plus tard (🤖 Refaire avec l'IA, depuis le dossier de l'élève ou 🩹 Cours non terminés).

Ce que l'IA s'interdit

• Adoucir une faute. Elle n'écrit jamais « ce n'est pas grave », « un peu », « légèrement » pour une faute de l'élève, sauf si le moniteur l'a dit lui-même. Stop non marqué, feu rouge, refus de priorité, sens interdit, ligne continue, vitesse excessive, intervention du moniteur : toujours écrits comme graves, avec la mention qu'à l'examen c'est éliminatoire.
• Ajouter ou retirer un jugement que le moniteur n'a pas exprimé.

Et chaque bilan dit à l'élève où il en est, sous le rappel de sa frise : 📍 Où tu en es : 5ème leçon faite sur 7 → il te reste 2 leçons de 2h avant ton examen blanc, suivi de ⚠️ ATTENTION : ce nombre peut changer selon ton évolution. Les mêmes chiffres que la phrase verte du moniteur — et rien quand on ne sait pas. Quand la phrase verte a été choisie, cette ligne suit le choix (par exemple 📍 Où tu en es : c’était ta leçon de veille → ton examen est le mercredi 28 octobre 2026.).

Les 17 types de bilan

Le menu est groupé par famille.

Les sept modèles « à la main uniquement »

Les deux Évaluations, Examen blanc, Examen officiel, RDV post-permis, ♿ Fiche d'évaluation et ♿ Présentation à la préfecture ne se dictent pas : ce sont des barèmes et des comptes rendus, pas des récits. Quand l'un d'eux est choisi, le bouton micro disparaît, et seul le bouton du bilan à la main reste.

✍️ Le bilan à remplir à la main

C'est l'autre façon de produire un bilan : pas de micro, pas de résumé automatique, on remplit chaque rubrique soi-même. Cela marche sur n'importe quel navigateur, y compris un ordinateur.

1. Vérification du nom, du prénom, du type et de la date — mêmes messages qu'au démarrage d'un cours, sans les contrôles de micro.
2. Si le modèle est RDV post-permis, bascule sur l'écran dédié.
3. Le dossier de l'élève est chargé (frise, manœuvres déjà validées) et la fiche se dessine. Une fiche d'examen déjà commencée revient avec tout ce qui y était.

En tête de l'écran : l'élève, le type, la frise reprise et le nombre de manœuvres déjà validées. Puis 📋 Compléter les infos, la fiche elle-même, le bloc 📍 Repère ici (pour qui a le relevé du trajet), et les tiroirs 📋 Procédures à joindre au bilan, 🧰 Questions de vérification et 🎬 À revoir dans son App Évolution Conduites — les mêmes que pendant une dictée. En bas, 📄 Composer le bilan (qui rouvre le questionnaire Après ce cours, puis affiche l'écran de résultat) et Revenir, qui retourne à l'écran de cours sans rien perdre.

Une fiche réglée par l'administration

La forme de chaque fiche — ses zones, leurs titres et leurs aides, leurs fonds de couleur, leurs micros, leurs cases à cocher — se règle dans le 🎨 Créateur de fiches. Ce que le moniteur peut y rencontrer :

• Des cases qui écrivent une phrase : un libellé court sur la fiche, une phrase entière dans le bilan.
• Des listes déroulantes, à un ou plusieurs choix ; un choix peut écrire sa phrase, compter une manœuvre faite, ou faire apparaître d'autres zones.
• Des zones 🔒, marquées 🔒 Pour nous seulement — ne part pas à l'élève : ce qu'on y met va dans la note interne du cours, jamais dans le bilan.
• Des zones réservées à certaines voitures : elles n'apparaissent que si la voiture du cours en fait partie. La voiture est lue sur l'écran d'accueil, là où le bureau la pose. C'est ainsi que les deux cases de l'alerte de survitesse (Tu as oublié d'enlever l'alerte de survitesse. / Pense à enlever l'alerte de survitesse.) n'apparaissent, sur l'examen blanc et l'examen officiel, que pour les voitures concernées.

Une fiche déjà commencée garde sa forme jusqu'à la fin du cours, même si l'administration publie une nouvelle version entre-temps.

🎓 Mes examens, en haut de la fiche

Sur une fiche d'examen officiel, une rangée 🎓 Mes examens · Saint-Brieuc 13h15 montre les élèves du même bloc, dans l'ordre des passages : 📤 avant examen envoyé, 📝 fiche commencée, ⏳ pas encore commencée, ✅ bilan enregistré, et ✍️ celle qu'on a sous les yeux. Un appui passe d'une fiche à l'autre en gardant la première. Le bloc, c'est la session de 🎓 Suivi permis (même centre, même heure) ; à défaut, les examens préparés du même jour, du même moniteur et du même centre. Un moniteur qui a deux blocs dans la journée ne voit que celui de l'élève.

Chaque type de champ, un par un

Ces types se retrouvent dans tous les formulaires à la main. Les connaître une fois suffit pour les lire partout.

La grille CEPC

Elle reproduit le document de l'inspecteur, sur fond blanc même en thème sombre : une ligne par compétence, les cases E 0 1 2 3 (ou 0 0,5 1 selon la compétence), et en bas le Total général avec le verdict FAVORABLE, INSUFFISANT ou ÉLIMINATOIRE et la note sur 31. La case E est rouge quand elle est prise.

Les remarques de l'inspecteur et leurs deux boutons

20 lignes sont créées d'avance, plus un bouton ➕ Ajouter une observation. Chaque ligne a un champ Remarque de l'inspecteur (fond bleuté) et un champ Explication ou correction (fond gris).

La remarque, d'un appui

Une fois la ligne du CEPC choisie (après ☠️ ou ⚠️), la liste des remarques de cette ligne s'ouvre : « Un appui sur une remarque l'écrit dans “Remarque de l'inspecteur”. » Le premier bouton, ✍️ Écrire directement, ferme la liste et met le curseur dans la ligne. Une remarque qui manque se tape en bas et ➕ Créer et écrire l'écrit et l'ajoute à la liste ; ✏️ Modifier la liste permet de corriger (✏️) ou de retirer (🗑️). La liste est celle de toute l'équipe, les plus utilisées remontent en haut, et elle marche aussi sans réseau.

À l'examen officiel, pas de liste : ☠️ ou ⚠️, puis la ligne du CEPC, et c'est tout — le E se coche (☠️), ou vient directement la question du point (⚠️) ; ce que l'inspecteur a dit s'écrit soi-même dans la ligne. Le point retiré se voit aussitôt sur notre CEPC (un cran de moins sur la ligne, un de plus pour un second ⚠️), et revient quand on retire la marque.

Deux champs particuliers

• Tableau handicap — reproduit le document papier : colonnes Contrôle / Niveau / Observations, avec A (bon), B (moyen), C (faible) par ligne. Un second appui efface la note.
• Inspecteur — un menu, plus ➕ En ajouter un…. Un nom ajouté sert à toute l'équipe.

Ce que demande chaque modèle

La forme d'origine de chaque fiche ; l'administration peut y avoir ajouté, masqué ou déplacé des zones.

L'évaluation : les heures et l'aperçu

Les heures de simulateur et les leçons avant et après examen blanc remplissent seules les ❓ du bilan, en leçons et en heures — 8 séances de 2 heures (16h) — avec le total ; en BV, la ligne « Si passage en BEA » se calcule aussi. L'aperçu, juste au-dessus de 📄 Composer le bilan, montre ce qui partira, de l'estimation du nombre d'heures à la fin du contrat : « Se remplit tout seul avec les cases ci-dessus. Tu peux le retoucher : c'est ce texte-là qui part dans le bilan. » ↺ Recalculer le remet d'après les cases.

L'examen blanc, en quatre parties

1. Avant l'examen — carte SD (✅ d'office), installation (un texte pré-rempli : « Efface l'émoji qui ne convient pas. »), erreurs faites en allant au centre d'examen.
2. Pendant l'examen blanc
   • Installation, passager et voyants, puis la remarque sur l'installation, avec la case Tu as oublié de dire c'est moi qui aie emmener la voiture, j'ai déjà fais mes réglages (et, sur les voitures concernées, les deux cases de la survitesse).
   • ⏱️ Durée de l'examen blanc, en tête de cette partie — voir La durée de l'examen.
   • 🧰 Vérifications — 🧰 Questions de vérification, comme en cours : le numéro et ➕ Poser (ou 🎲), la vérification (VI ou VE), la question de sécurité routière et celle de premiers secours s'affichent, réponses derrière 👁️ Voir les réponses ; ✅ ou ❌ au bout de chaque ligne, et la note sur 3 se fait toute seule (elle va sur le CEPC). Sous chaque partie, notée ou pas encore : les deux lignes Réponse de l’élève et Commentaire du moniteur, qui partent dans la remarque sur les vérifications. Dessous, la case Tu n'as pas bossé tes vérifications : ça rapporte 3 points le jour de l'examen, donc bosse-les à fond ! La question est gardée dans l'historique de l'élève (📜 Déjà posée… la fois suivante) quand le bilan est composé.
   • Sur un fond gris bleuté, dans un même cadre : 🅿️ Manœuvre : Arrêt de précision (avec sa case « faite », qui la compte dans la fiche des manœuvres) et ses deux lignes de remarque ; 🅿️ Manœuvre : et son menu, avec ses deux lignes ; 🧭 AUTONOMIE ; puis 🔁 Après la manœuvre — passager et voyants revus. Chaque ❌ de ces deux cases retire 1 point à « Savoir s'installer et assurer la sécurité à bord », même si c'était bon avant la manœuvre ; le bilan porte 🔁 Après la manœuvre : Passager ❌ · Voyants ✅.
   • Les remarques de l'inspecteur et leurs explications, puis 🧾 CEPC.
   • Examen non mené à son terme, en gros, sous le CEPC. La grille garde ses notes et se remplit toujours ; le bouton dessous, 🧹 Vider le CEPC et le griser, la vide (un second appui, ↩️ Remettre les notes du CEPC, les rend). Dans le bilan : les notes portées, et la mention à la place du total.
   • Les observations.
3. Bilan des erreurs — un seul cadre, 3 · Bilan des erreurs, qui se remplit tout seul quand vous marquez une ☠️ ou un ⚠️ plus haut : chaque erreur se range sous sa compétence, suivie des trois questions à travailler avec l'élève — « qu'en penses-tu ? », « quelles sont TES solutions ? », « ce que je te PROPOSE ». Dès que vous y touchez, il cesse de se réécrire.
4. Niveau permis — le rappel de frise, puis 4 · Niveau permis ? et, seulement si « ✅ Oui », les heures avant permis, la date d'examen déjà connue, le respect de la frise, les heures posées, et l'aperçu de ce qui partira dans le bilan.

L'examen officiel, en trois moments

• 🚗 Avant examen — « Le trajet jusqu'au centre. À envoyer dès que l'élève a fini de conduire. » Installation, passager, voyants, erreurs à ne pas refaire — avec la case Tu as oublié de dire c'est moi qui aie emmener la voiture… — puis le bouton d'envoi.
• 🏁 Examen — « Ce que l'inspecteur a noté. À remplir au retour de l'élève. » En tête, ⏱️ Durée de l'examen (voir plus bas). Puis 🚗 Installation et 🧰 Vérification : 🧰 Questions de vérification, comme en cours — le numéro, ➕ Poser, et ✅ ou ❌ au bout de la vérification, de la question de sécurité routière et de celle de premiers secours ; la note se pose toute seule sur la ligne « vérifications » de notre CEPC, et sous chaque partie, notée ou pas encore, deux lignes : Réponse de l’élève · ce qu’a dit l’inspecteur et Commentaire du moniteur, qui vont dans son explication. La case « Tu n'as pas bossé tes vérifications » est dessous — puis le même cadre gris qu'à l'examen blanc (arrêt de précision, manœuvre, autonomie, après la manœuvre) et les observations de l'inspecteur.
• 🔒 Pour nous seulement — « Rien de ce qui suit ne figure sur le bilan de l'élève. » 🧾 Notre CEPC — pour nous, jamais pour l'élève, Examen non mené à son terme, l'inspecteur, les heures avant repassage, la note pour l'équipe.

🧾 Notre CEPC, sur l'examen officiel

Les boutons ☠️ et ⚠️ fonctionnent sur l'examen officiel comme sur l'examen blanc : la ☠️ coche son E sur notre grille, le ⚠️ range la remarque sous sa compétence, et le bilan de l'élève les présente groupées :

Sans les trois questions — un examen officiel est passé : on ne demande pas ses solutions à l'élève au milieu du compte rendu de l'inspecteur. Une remarque que personne n'a marquée se dit quand même, à la suite.

⏱️ La durée de l'examen

À l'examen officiel (en tête de 🏁 Examen), à l'examen blanc et dans le module examen blanc du RVP (en tête de Pendant l'examen blanc) : ▶️ Début d’examen et ⏹️ Fin d’examen, avec un grand compteur qui avance à la seconde (12:10) tant que l'examen court, puis s'arrête sur la durée. Les deux heures restent corrigeables à la main. Les mêmes boutons, avec le compteur, sont sur la fiche gardée en haut de l'écran (⏱️ 12:10 en cours depuis 09:40 · ⏹️ Fin d’examen).

Sur la fiche d'examen officiel et d'examen blanc, un second ⏹️ Fin d’examen attend tout en bas, juste au-dessus de 📄 Composer le bilan : plus besoin de remonter en fin d'examen. Au-dessus, une ligne dit où on en est — ⏱️ Compteur pas lancé — ▶️ Début d’examen est en haut de « 🏁 Examen », ⏳ Examen en cours · 12:10 ou ✅ Examen fini : 32 min (09:40 → 10:12). Il fait exactement comme celui du haut (mêmes heures, même envoi).

Jamais à l'élève. La durée va dans la note interne : 🔒 EXAMEN OFFICIEL · ⏱️ Durée : 32 min (09:40 → 10:12) ou 🔒 EXAMEN BLANC · ⏱️ Durée : …. Seule celle de l'examen officiel part aussi au dossier (Permis), à l'historique et aux 📊 Statistiques › ⏱️ Durée et retard des examens (par inspecteur, par centre, par mois, avec le retard sur l'heure prévue) ; celle de l'examen blanc et du RVP reste sur la fiche et dans la note.

📤 Envoyer la partie avant examen

Le bouton compose un message court : installation / passager / voyants avec leurs ✅ ou ❌, les erreurs à ne pas refaire, et « Le bilan complet suivra après ton examen. Courage ! 🍀 ». La fenêtre propose de le copier ou de l'envoyer par mail, Rester sur la fiche, et 👤 Élève suivant, qui ferme la fiche en la gardant de côté : Fiche gardée — reprends-la en haut après l'examen.

Le module examen blanc du RVP

Sur le modèle AAC — Rendez-vous pédagogique seulement, un bloc 📝 Examen blanc apparaît : dans la fiche à la main tout en bas, et en vocal sous la transcription.

🔁 Le rendez-vous post-permis

On y arrive par 📋 Ouvrir le rendez-vous post-permis sur la carte d'un cours de ce type, ou en choisissant ce type et en appuyant sur le bouton à la main. C'est un écran à part.

Sur ✅ Terminer le rendez-vous : deux garde-fous (Indique la suite à donner avant de terminer. et Indique le nombre d'heures avant le repassage.), puis tout est enregistré — un compte rendu rejoint l'historique de l'élève, le bureau est prévenu par une consigne rédigée pour lui, et la préparation quitte la liste des prochains cours.

L'écran reste ouvert pour la suite : ✉️ Envoyer le bilan par mail (2) envoie à l'élève la conclusion, le bilan de son examen, le sien et vos remarques — « le commentaire pour le bureau ne part pas ». Sans adresse sur sa fiche, l'outil la demande et la range pour la prochaine fois. ← Revenir à mes cours referme l'écran.

L'écran de résultat

C'est l'écran final, commun à la dictée et au bilan à la main.

De haut en bas

• Encadré rouge — la note interne. 🔒 Frise · Examen blanc possible ? · Date d'examen ? — visible uniquement moniteurs, avec une rangée de raccourcis. Jamais transmise à l'élève.
• 📍 Les points de travail du trajet, pour qui a le relevé — voir Le trajet du cours.
• Le bilan, entièrement modifiable. « Les cases laissées en ✅❌ / ❓ sont à compléter par toi : notes chiffrées, nombre d'heures, choix de branche. » Puis la carte du trajet, s'il y en a un.
• 📋 Ajouter une procédure… — un menu et un bouton. La procédure s'insère avant la signature du moniteur. Si elle y est déjà : Cette procédure est déjà dans le bilan.
• 📌 Lui demander de réciter — un tiroir replié, qui n'apparaît que si l'administration a ouvert cette possibilité aux moniteurs. On coche des procédures ; le message s'ajoute en fin de bilan.

📋 Copier, enregistrer et terminer

Le gros bouton. Dans l'ordre :

1. Il pose les demandes de récitation cochées et les ajoute au bilan.
2. Il copie tout le bilan dans le presse-papier.
3. Il enregistre ensuite dans le classeur. Le bouton change de couleur pendant l'écriture, exprès, pour qu'on ne réappuie pas.
4. Messages possibles : Bilan copié et enregistré ✅ · Bilan et note mis à jour ✅ · ⚠️ Copié, mais NON enregistré dans Sheets.

Sous le bouton, une ligne rappelle d'où viennent les manœuvres retenues : 🦉 Fiche véhicule — 🎙️ entendues : Créneau droit, Épi / ☑️ cochées en plus : GPS / 📋 du questionnaire : Régulateur.

À l'enregistrement, ce qui a été choisi pendant le cours prend effet : les segments « à revoir » s'épinglent dans son espace, et les questions de vérification ratées reviennent « à revoir » dans son jeu.

La fenêtre ✅ Bilan enregistré

« Le bilan de Prénom Nom est enregistré et copié. »

• ✉️ Envoyer par mail (2) — toujours présent. Le bilan part à l'élève et, s'il en a un, à son prescripteur (représentant légal, ou celui qui paie). Sans adresse sur sa fiche, le bouton devient ✉️ Envoyer par mail… : l'outil demande l'adresse et la range pour la prochaine fois.
• Si l'école l'a activé (réglage de la messagerie, administrateurs), le bureau lui écrit aussi dans sa messagerie que son bilan vient de partir et qu'il le retrouve dans 🏠 Accueil › 📖 Mes leçons ; la fenêtre le confirme : 💬 Le bureau le lui a aussi dit dans sa messagerie.
• 💬 Ouvrir le Messenger de Prénom — seulement si un Messenger est enregistré sur sa fiche.
• ✏️ Modifier ce bilan — revient sur le texte. Le corriger le met à jour en place, sans créer un second bilan.
• 🏠 Accueil — remet tout à zéro pour le cours suivant.

Les blocs qui n'apparaissent que parfois

Le tiroir « Autres actions »

Volontairement replié et discret.

• 📊 Enregistrer sans copier — enregistre sans toucher au presse-papier.
• ⚠️ Signaler une erreur du moniteur — « La correction sera ajoutée en tête du bilan, avant que l'élève ne le reçoive. » On saisit ce qui a été dit à tort et la bonne procédure. Le bloc s'insère en deuxième ligne du bilan, signé, et le bilan repasse à l'état « non enregistré ».

Quitter sans enregistrer

Le petit bouton du bas, discret exprès. Si le bilan n'est pas enregistré : Ce bilan n'a pas été enregistré. Quitter quand même ? Il sera perdu. Il remet tout à zéro. Dans une séance simulateur à plusieurs, une fois le bilan de l'élève enregistré, il passe simplement à l'élève suivant.

📝 L'élève fait ou complète son bilan

Pour les cours de conduite (boîte manuelle ou automatique, AAC), le bilan peut être fait par l'élève ou complété par l'élève. Dans les deux cas, le cours est validé tout de suite.

• 📝 L'élève doit faire ou compléter son bilan, sous le bouton rouge de la dictée et sous 📄 Composer le bilan : la fenêtre propose 📝 Il fait son bilan (l'élève reçoit la trame vide, rien à dicter) ou ✍️ Il complète ton bilan (on fait son bilan comme d'habitude, puis on utilise le bouton ci-dessous).
• ✍️ L'élève complète son bilan, sous 📋 Copier, enregistrer et terminer : le bilan relu part à l'élève avec des « ✍️ » à remplir — une ligne ✍️ À toi de compléter sous chaque catégorie écrite, toutes les catégories vides (même celles que l'IA n'a pas écrites), les manœuvres et « ce que tu dois retravailler ». Les quatre cases de la fenêtre se décochent. Le mail s'appelle Ton bilan de cours du … — à compléter ✍️.
• ⚙️ Où l'élève fait son bilan (administrateurs, dans la fenêtre) : Messenger, sa messagerie de l'appli, et maintenant 📚 son App Évolution Conduites. Allumé, l'élève le remplit dans l'onglet 📝 Bilan de son espace (au moins un mot dans chaque catégorie) ; il arrive dans le fil élève ↔ moniteur, créé tout seul, avec ✏️ Lire, corriger et valider : on corrige dans le texte, puis ✅ Valider (la version corrigée remplace le bilan du cours dans son dossier et dans « 📖 Mes leçons ») ou ↩️ Demander de compléter (sa phrase s'affiche en tête de son onglet). Valident : le moniteur du cours, le bureau et les administrateurs.
• Relance : pas fait au bout de 2 jours, le mail lui est renvoyé (⏰ Rappel — …) et l'accueil de son espace le signale ; 2 jours plus tard, toujours rien : une demande à compléter en tête de son onglet et dans la messagerie. Un bilan collé à la main dans son dossier arrête la relance.
• Dans son dossier › Cours : 📝 Bilan à faire par l'élève ou ✍️ Bilan à compléter par l'élève, avec la case pour coller ce qu'il a envoyé sur Messenger ; une fois validé dans son espace : … ✅ — corrigé et validé par Hery.

👤 Dossier élève

Un endroit par élève, où l'on voit tout et d'où l'on corrige tout. Le dossier affiche, et pour écrire il passe par les mêmes fenêtres que le reste de l'outil : une correction faite ici est la même que celle faite ailleurs.

Y arriver

• Le champ de recherche en haut du dossier — 🔍 Un nom, un numéro, un mail, une formation. Les résultats s'affichent dessous (40 au plus), avec la photo de l'élève quand il en a une. Entrée ouvre le dossier quand il n'y a qu'un résultat.
• La loupe 🔍 de l'en-tête, depuis n'importe quel écran.
• Une ligne de la liste de ➕ Ajouter des élèves.
• La petite silhouette 👤 posée juste après le nom d'un élève dans presque toutes les listes — Mes prochains cours, les listes du bureau, la liste RDV permis, Suivi permis, l'AAC, la CS, la messagerie. Elle n'apparaît que pour qui a le droit d'ouvrir les dossiers.

Une recherche sans résultat le dit — « Aucun élève ne correspond dans la mémoire de cet appareil » — et propose aussitôt ➕ Créer « Marie Dupont », le nom déjà tapé.

L'en-tête

Toujours visible, quel que soit l'onglet ouvert :

• Sa photo, en rond — sinon ses initiales. Un administrateur la change d'un appui.
• Son nom, précédé de ♀ ou ♂ si le genre est connu, et ✏️ Nom pour corriger une faute de frappe (bureau et administrateurs). Le nom est la clé de tout le dossier : la correction le réécrit partout à la fois.
• 🎂 17 ans — l'âge, toujours affiché ; 🎂 ❓ ans en orange quand la date de naissance manque. Un appui ouvre le calendrier pour la poser ou la corriger.
• Sa formation, en pastille.
• 🆔 Drivup 12345 — le numéro de sa fiche Drivup, qui distingue deux élèves au même nom quand le favori 📥 reprend Drivup (voir le chapitre Drivup). 🆔 Drivup ❓ en orange s'il manque. Le bureau et les administrateurs le corrigent d'un appui ; une correction à la main l'emporte, le favori ne la touche plus. Un numéro déjà porté par une autre fiche est refusé.
• 🏢 Saint-Brieuc / 🏢 Loudéac — son agence d'inscription (v1333), reprise de Drivup par le favori (liste des élèves, et sa fiche si elle la montre) : c'est son centre d'examen de base. 🏢 Agence ❓ en orange si elle n'est pas connue — il compte alors pour Saint-Brieuc. Le bureau et les administrateurs la changent d'un appui.
• 🏫 et le nom de son ancienne auto-école, s'il vient d'ailleurs.
• Trois ronds d'action, seulement s'ils mènent quelque part : 📞 l'appeler (s'il a un numéro), 💬 lui écrire dans la messagerie (ou par SMS pour qui n'a pas la messagerie), 📅 son prochain cours, quand il en a un de préparé.

Les trois tuiles

Sous l'en-tête, trois tuiles répondent aux trois questions qu'on se pose en ouvrant un dossier. Chacune parle d'un seul moment.

Où il en est — ce qu'il a fait

Le rang de sa dernière leçon en gros (16ᵉ), avec la charnière quand il y en a une (leçon · 1ʳᵉ après l'examen blanc), puis ce qui vient : Prochaine : sam. 10 oct. — sa 17ᵉ, 2ᵉ après l'examen blanc, ou — pas encore préparée. Quand un examen officiel est préparé, c'est lui qui passe en « Prochaine » : Prochaine : mar. 13 oct. — 🎓 examen officiel à 14h15 · Loudéac. Dessous, sa frise.

Où en est son permis

Une tuile qui change de sens selon la situation, et ne montre que celle qui compte : 🎓 Permis obtenu, une date prise, Examen annulé, un ajournement et son 🤝 Post-permis, ⛔ Pas de repassage, 🚗 Une leçon de 2h, les états de l'examen blanc (📅 Examen blanc prévu, 📝 Examen blanc passé, ✅ Date à prendre, 🤔 Pourrait avoir le niveau, ⛔ Pas le niveau), les rendez-vous d'un élève en AAC — et ❔ Rien de noté, qui ouvre la saisie. Un élève ajourné n'affiche plus son examen blanc : c'est son post-permis qui parle.

Avant l'examen — ce qui reste

Les heures qu'il lui reste décomptées, avec les mêmes chiffres que les listes du bureau : 4 h + la leçon de veille, ou Plus que les 3h avant examen. La tuile précise en comptant son cours du … quand le cours préparé est déjà décompté, nomme la leçon de veille quand c'est le prochain cours, et dit qui a donné le nombre et quand. Une fois la leçon de veille passée : ✅ Tout est fait. Sans nombre d'heures, elle montre à la place son prochain cours (Son prochain cours, ou Rien de prévu).

Les onglets du dossier

Sous les tuiles, une rangée d'onglets en pastilles qui passe à la ligne au lieu de défiler : tout est visible d'un coup, même sur un téléphone. Au-delà de 1280 px de large, ils se rangent en colonne à gauche, comme un sommaire. Le dossier rouvre sur le dernier onglet choisi.

🧭 Sa route — la fiche de route

L'onglet qu'on vient voir : où il en est, et ce qui se corrige sur place. En tête, une ligne dit d'où vient ce qu'on lit : 🗓️ Son cours préparé du mar. 13 oct. · son bilan du ven. 9 oct. · sa fiche de suivi. Si le dernier bilan et la fiche de suivi se contredisent, un encadré orange ⚠️ … le dit avant les lignes : il signale qu'une des lignes ment.

La ligne entière est la cible. Un chevron › discret dit qu'elle s'ouvre, et la petite aide est écrite sous la ligne plutôt que cachée dans une infobulle — qui n'existe pas sur une tablette. Une ligne grise en italique veut dire « pas renseigné » : ce n'est pas une valeur, c'est un manque.

Ce qui manque se compte au lieu de s'étaler. Au-delà de deux lignes vides, elles se replient en une seule qui les nomme : 4 choses non renseignées — date d'examen, ajournements, post-permis, simulateur nuit et risques. On n'ouvre que si ça nous concerne. Avec une ou deux lignes vides, rien ne se replie.

D'où partent les heures

Un nombre d'heures tout seul ne dit pas à partir de quelle leçon il se consomme. Des heures décidées à une charnière — l'examen blanc, un ajournement, un rendez-vous post-permis — sont entamées par les leçons faites depuis ; un chiffre corrigé en cours de route ne l'est pas encore. Aucune donnée ne permet de deviner lequel on tape : c'est une intention, donc elle se demande.

La fenêtre ⏱️ Les heures de … pose donc, sous le nombre, la question « Ces heures partent de quelle leçon après l'examen blanc ? » (ou après le post-permis, après l'ajournement), avec une option par leçon :

Les leçons d'avant celle qu'on choisit n'entament pas la réserve ; celle-ci et les suivantes, oui. La ligne de Sa route dit ensuite la même leçon que le menu : 4h + la leçon de veille — à partir de la 2ᵉ leçon après l'examen blanc — dit par Erika le 8 sept.

La même question est posée dans le questionnaire du cours, juste sous les heures restantes : on corrige donc au fil des cours, sans passer par le dossier. 0 veut dire « plus que les 3h avant examen » — il est prêt ; vide veut dire qu'on ne sait pas.

🎓 L'onglet Permis

En tête, la tuile du permis. Puis, pour un élève en AAC ou en CS, Sa conduite accompagnée ou Sa conduite supervisée : les mêmes lignes et les mêmes boutons que les listes de Suivi. Ensuite :

• Avant l'examen — le simulateur nuit et risques (📅 Fixer la date / 📅 Changer) et l'examen blanc (📅 Planifier).
• L'examen du permis — sa date, avec 📅 Prendre une place ou 📅 Changer de place, sa session (avec qui il passe et à quelle heure) et sa liste, avec 🔀 Changer.
• Ce qui est déjà passé.
• 📷 Son bilan écrit à la main — les photos de son bilan post-permis. Elles s'affichent dès qu'il y en a, et s'ajoutent là où un post-permis a un sens (ajourné, rendez-vous prévu ou fait, bilan déjà reçu). Douze photos au plus par élève ; il les retrouve aussi dans son espace.
• Pour un permis obtenu en boîte automatique, la passerelle peut se proposer ici si la question ne s'est pas ouverte au bon moment.

En bas, 🎓 Ouvrir le suivi permis complet.

📚 L'onglet Cours

Ses leçons, la plus récente en premier — 12 leçon(s) — la plus récente en premier. ✉️ renvoie le bilan par mail. Chaque ligne affiche d'abord, en couleur et précédée de 📌, la note interne du cours — c'est ce que le moniteur suivant doit lire en premier — puis Cours du 12/03/2026 · Saint-Brieuc · Marie · Conduite et l'heure de génération. Au bout : ✉️ renvoie le bilan par mail, 🗺️ montre le trajet du cours s'il a été relevé.

• Un rendez-vous post-permis dit ce qui a été décidé (4 + 3h avant repassage, ⛔ Pas de repassage…) et, en 🔒, le commentaire pour le bureau. Ce commentaire reste dans l'équipe : il ne part pas quand on renvoie le bilan par ✉️, et l'élève ne le voit pas dans « Mes leçons ».
• Un bilan parti sans la partie IA le dit en orange — ✍️ Envoyé sans la partie IA — la dictée est gardée — avec 🤖 Refaire avec l'IA : la dictée gardée repart à l'IA, et le bilan refait remplace le premier. Une fois refait : 🤖 Refait avec l'IA — chez … pour relecture, et le moniteur du cours a ↩️ Le relire. Tout le circuit est dans 🩹 Cours non terminés.

🔑 L'onglet App Évolution Conduites

Le App Évolution Conduites est l'espace personnel de l'élève, sur eleve.evolutionconduites.fr : il y suit son parcours, récite ses procédures, joue aux vérifications, écrit au bureau. Tout ce qu'il y trouve se décide ici. Ce qu'il voit de son côté : le chapitre du parcours et de l'espace élève.

🧭 La première fois : la mise en route

Sans accès : 🔒 Pas encore d’App Évolution Conduites et 🧭 Mettre en route son espace. Trois étapes :

1. ① Sa formation — celle de sa fiche (on peut la changer ici, sans toucher à sa fiche). Elle choisit ce qu'on ouvre d'habitude, résumé juste en dessous : les modules, les groupes, et le questionnaire oui ou non.
2. ② Ce qu'il voit — des interrupteurs, déjà réglés par l'habitude de sa formation. Un appui allume ou éteint ; rien n'est encore enregistré. Un admin peut cocher ⭐ En faire l'habitude pour « … ». Ouvrir son espace › enregistre tout d'un coup et crée son code.
3. ③ Le message — À (l'adresse de sa fiche), Objet, et le message écrit d'après ce qui est ouvert, modifiable avant de partir. 💬 L'envoyer aussi dans sa messagerie de l'appli est cochée de base. ✉️ Envoyer, 📋 Copier, ou Fermer sans envoyer (son espace reste ouvert ; le message s'envoie plus tard depuis sa carte).

🔓 Ensuite : sa carte

• 🔓 App Évolution Conduites, sa formation, sa langue s'il récite dans une autre langue — et son code, masqué (••••••) : 👁️ Code l'affiche, et la demande est notée au journal.
• Le suivi de son accès, trois lignes : ✅ Espace ouvert le … ; ✅ Accès envoyé — son nom + son code (quand, par qui, comment : ✉️ mail, 💬 messagerie, ✋ donné à la main) ou 🟠 Accès pas encore envoyé ; ✅ Il est venu (sa dernière visite) ou ⏳ Pas encore venu · depuis 3 jours. Tant que rien n'est noté, ✋ Je le lui ai donné (Messenger, de vive voix…) le note.
• Fermer son espace : l'interrupteur au bout de ✅ Espace ouvert. Une confirmation, puis la ligne devient 🔒 Espace fermé — il ne peut plus entrer · rien n'est effacé : son code, ses groupes et sa progression restent, et le bouton ✉️ Lui envoyer son accès disparaît. Le même interrupteur le rouvre, sans confirmation. Un élève parti ou qui a son permis n'en a pas : c'est ↩️ Il est revenu qui rouvre.
• ✉️ Lui envoyer son accès — ✉️ Renvoyer son accès une fois parti — la même fenêtre que l'étape ③ : le message dit ce qui est ouvert chez lui, se modifie, part par mail et dans sa messagerie. L'envoi est noté. Et 👀 Ouvrir son espace pour le lui montrer (ci-dessous).
• Ce qu'il trouve dans son espace, une tuile par module avec son interrupteur : 🎬 Ses vidéos et guides, 📅 Son prochain cours, 📖 L'historique de ses leçons, 💬 Écrire à l'école, 📋 Le questionnaire, 📋 Réciter des procédures, 🎓 Suivi du code en salle, 🧰 Le jeu des vérifications, 💬 … et à son moniteur, 📞 Appeler en vocal, 🎥 … et en vidéo. Un appui ouvre ou ferme, c'est enregistré.
• 🧩 Ses groupes, en tuiles aussi, chacune avec ce qui l'attend chez lui : 📺 en salle d'abord, 🔒 après la salle, 🔒 après « … » ou ouvert tout de suite ; pas prévu pour sa formation sur ceux qu'on ne lui ouvre pas d'habitude. Ouvrir un groupe ouvre aussi 🎬 ; 🎬 ne se ferme pas tant qu'un groupe est ouvert. 🧩 Ce que prévoit sa formation (…) remet l'habitude de sa formation, après confirmation.
• 📺 Salle des tablettes — seulement si un groupe de la salle est ouvert chez lui (ou s'il y est déjà passé). Sans groupe de la salle, rien n'attend la salle chez lui : ses groupes s'ouvrent tout de suite.
• En bas : Ouvert le …, 🧭 Refaire la mise en route, ⚙️ Ce qu'on ouvre par formation (admins) et 🚪 Il a quitté l'auto-école (ou ↩️ Il est revenu) — ferme son App Évolution Conduites tout de suite ; son dossier et sa progression restent. Un élève qui a son permis voit son App Évolution Conduites se fermer tout seul : 🏁 Il a son permis : son App Évolution Conduites s'est fermée toute seule.

Sous son nom, en tête de son dossier et quel que soit l'onglet : la pastille de son espace — 🔑 🔒 Pas d'espace, 🔑 🟠 Accès pas envoyé, 🔑 ✉️ Accès envoyé, pas venu (✋ s'il a été donné à la main) ou 🔑 ✅ Espace : venu. Un appui ouvre cet onglet.

👀 Ouvrir son espace pour le lui montrer

Sous la carte, quand son accès est ouvert : 👀 Ouvrir son espace pour le lui montrer — « Dans un nouvel onglet, comme il le voit. Rien n'est envoyé ni enregistré à son nom. » Son espace s'ouvre sans taper son code, avec un bandeau jaune en haut : 👀 Espace de Lou Exemplaire, ouvert par Hery — démonstration : rien n'est envoyé ni enregistré à son nom. et ✕ Terminer.

• Tout s'affiche et se manipule comme chez lui : son parcours, ses leçons, ses messages, son jeu.
• Rien ne part ni ne s'enregistre à son nom : un message, une récitation, des renseignements, une réponse à un créneau sont refusés avec 👀 Démonstration : rien n'est envoyé ni enregistré au nom de l'élève. ; sa progression dans le jeu, ses coches de parcours, ses messages « lus » et sa « dernière visite » ne bougent pas, et rien n'entre dans son activité.
• ✕ Terminer ferme l'onglet. La démonstration s'arrête aussi toute seule au bout de deux heures ; recharger l'onglet entre-temps la garde.
• Chaque ouverture est notée au journal, avec qui l'a ouverte.

Ce qu'il en fait

• 🎓 Son parcours — ce qu'il a vu — une carte par guide, une pastille par segment : verte avec 4× s'il l'a vu, grise sinon, 🎬 35 % tant qu'une vidéo n'est pas regardée à 90 %. Toucher une pastille dit quand il l'a vu, combien de fois, et ce que le segment contient. On y trouve ↺ Remettre à voir (un segment, un guide ou tout un groupe) et 📌 Lui demander de revoir : le détail est dans le chapitre du parcours.
• 🧰 Son jeu des vérifications — Maîtrisées 37 / 100, sa série de jours, ce qu'il a à revoir en numéros, ses parties du Jour J et du Bon voyant, puis la grille des 100 questions : vert maîtrisée, jaune en cours, rose à revoir. « Il n'a pas encore joué. » tant qu'il n'a pas commencé. Voir le chapitre des vérifications.
• 🕓 Son activité dans son espace — administrateurs seulement : sa dernière venue et un lien vers 🎓 Tout son historique (Outils › Activité des élèves).

📝 L'onglet Notes internes

Des notes que l'équipe écrit sur l'élève, en trois catégories : 🗂️ Administratif, 🎓 Pédagogique, 🔒 Sensible. On écrit dans 📝 Nouvelle note — « Elle reste dans l'équipe : l'élève ne la voit jamais. » — on choisit la catégorie, puis ➕ Ajouter la note. Chaque note est datée et signée ; un filtre par catégorie est en tête.

• Toute l'équipe qui ouvre le dossier les lit, « Sensible » compris.
• Seul son auteur ou un administrateur la modifie (✏️) ou la supprime (🗑️).
• Les notes internes d'une fiche Drivup, reprises par le favori 📥, arrivent ici en Administratif, avec leur auteur et leur date, sans jamais en doubler une.

📋 L'onglet Questionnaire

Ce qui a été répondu sur son dernier cours préparé : d'où vient ce qu'on lit, puis les réponses nommées, traduites et datées en français et rangées par sujet — l'examen blanc, l'examen du permis, les rendez-vous, le poste de conduite —, puis la note entière telle que le moniteur la lira. Sans cours préparé, il relit ce qu'il peut dans la note du dernier bilan et le dit.

Il n'écrit rien. Les réponses se changent dans le questionnaire du cours, depuis 📅 Mes prochains cours ; le pied de l'onglet le rappelle.

🔒 L'onglet RGPD

Les deux demandes qu'un élève peut faire : « donnez-moi tout ce que vous avez sur moi » et « effacez tout ». Elles portent sur le même périmètre.

📄 Éditer son dossier complet

Une copie de tout ce que l'outil détient sur lui, dans un onglet à part, prête à imprimer en PDF : sa fiche, ses bilans en entier, sa fiche de suivi, ses résultats d'examen, ses cours préparés, ses captures du CEPC, ses récitations, les procédures qu'on lui a demandées, ses corrections du code, les messages internes le concernant, les mails reçus, les liens de cours, son accès à l’App Évolution Conduites et le journal des actions le concernant. Une catégorie vide affiche Rien dans cette catégorie.

🗑️ Tout supprimer

Bilans, fiche de suivi, examens, cours à venir, captures, messages, répertoire, accès à l’App Évolution Conduites : irréversible, avec une recopie exacte du nom pour confirmer. Le compte rendu reste affiché pour qu'on vérifie ce qui a été effacé. Par cette porte, l'auteur de ses messages dans les conversations de groupe devient « Élève supprimé ». Sa ligne de résultat d'examen est anonymisée plutôt que supprimée, pour que le taux de réussite ne bouge pas.

📋 Renseignements

Le questionnaire « Mes renseignements et disponibilités » remplace l'ancien formulaire Google : les élèves le remplissent dans leur espace dès le début, et les réponses servent quand il faut décaler leurs leçons ou mettre à jour leur fiche Drivup.

• Chez l'élève, il s'ouvre tout seul quand il entre dans son espace, tant qu'il n'est pas rempli. Plus tard le remet au lendemain.
• Les réponses arrivent dans son dossier, onglet 📇 Fiche, dans le cadre 📋 Renseignements et disponibilités, juste sous le poste de conduite : les réponses par catégorie, sa grille de disponibilités (jours × créneaux), et qui a rempli (Rempli par l'élève, Rempli par … de l'équipe, ou Repris du Google Form).
• Deux questions sont reliées à la fiche : la réponse Facebook va dans 💬 Messenger si la case est vide, et un « Oui » au véhicule aménagé alerte si ♿ Conduite aménagée n'est pas cochée au poste de conduite.

L'écran

La liste des élèves qui ont l’App Évolution Conduites, avec trois filtres : ⚠️ À demander · ✅ Complets · Tous — et 🚫 Sans questionnaire pour ceux dont l'interrupteur 📋 est éteint dans leur App Évolution Conduites (on ne le leur demande pas). Chaque ligne dit où il en est : demandé quand, relancé combien de fois, son espace n'a pas encore été ouvert, ou pas de messagerie sur son espace : à lui demander de vive voix. Un élève sans espace se remplit avec lui.

• 📨 Le lui demander (ou 📨 Le lui redemander, 📨 Lui demander de les mettre à jour) : un message part dans la messagerie de son espace, avec une notification sur son téléphone, et le questionnaire s'ouvrira tout seul à sa prochaine visite.
• 📨 Le demander aux N élèves joignables, d'un coup.
• ✏️ Remplir avec lui (ou ✏️ Modifier) — depuis sa fiche, au bureau ou au téléphone : le même questionnaire, avec ses réponses, dans une fenêtre.

Le questionnaire se modifie

✏️ Modifier le questionnaire ouvre le gestionnaire : le texte de la carte sur l'accueil de l'élève, les catégories (emoji, titre, phrase), les questions et leur type — 📝 Texte, ✅ Oui / Non, 🔘 Pastilles, 📱 Téléphone, ✉️ Mail, 📅 Date, plus la 🗓️ Grille des disponibilités, qu'on règle mais qu'on n'ajoute pas —, l'ordre (glisser ⠿ ou ↑ ↓), et les relances (délais, nombre, message). Les réponses déjà données restent dans les fiches, même si une question change ou part.

📥 Reprendre le Google Form importe les réponses de l'ancien formulaire, depuis son fichier CSV.

📚 Historique des leçons

Retrouver ce qu'un élève a fait, ou tout ce qu'un moniteur a produit.

Les trois champs

• Prénom et nom de l'élève — avec suggestions et verdict en direct (✓ Élève connu, ⚠️ Élève existant sous une autre orthographe ? avec des noms cliquables, ou Nouveau nom).
• Moniteur — changer la valeur relance la recherche aussitôt.
• Site — Tous les sites / Saint-Brieuc / Loudéac.

« Laisse le nom de l'élève vide et choisis un moniteur pour voir tous ses bilans. » 🔍 Rechercher (ou Entrée) lance. Refus s'il y a moins de 2 caractères et aucun moniteur : Saisis un nom d'élève ou choisis un moniteur.

Ce qui s'affiche

📍 Où en est <élève> — un encadré qui déduit l'avancement du dernier bilan et des consignes encore en attente. Chaque ligne porte ✅ (fait), ⏳ (en attente) ou 📌 (posé).

🎙️ Procédures — N récitée(s) · M en attente — un tiroir : chaque demande non honorée, et chaque récitation ✅ (validée) ou 👀 (à valider), qu'on déplie pour lire « ce qu'il a dit » et « la correction ».

La liste des bilans — la même ligne que l'onglet 📚 Cours du dossier : la note interne en premier, précédée de 📌, puis la date, le site, le moniteur, le type, l'heure de génération, et le relevé GPS du cours quand il y en a un. Au bout : ✉️ (renvoyer par mail), 🗺️ (le trajet), 👤 pour le bureau et les administrateurs — ce bilan n'est pas le sien : on choisit le bon élève, le bilan passe chez lui, part à son adresse, et celui qui l'a reçu à tort est prévenu (« ne pas en tenir compte ») — chaque envoi se décoche —, et 🗑️ pour les administrateurs.

Un bilan parti sans la partie IA porte 🤖 Refaire avec l'IA.

Un clic sur une ligne rouvre le bilan et bascule sur l'onglet Cours, là où il se modifie. La suppression d'un bilan est définitive : « le texte du bilan et sa note seront perdus. Les leçons suivantes seront renumérotées. »

La suppression en masse

En bas de carte, après une recherche par élève qui a trouvé au moins un bilan : 🗑️ Supprimer les N bilan(s) de <élève>. Double sécurité — ⚠️ SUPPRESSION DÉFINITIVE, puis la recopie exacte du nom.

🔔 Rappels de cours

« Par mail, à l'élève et à son financeur. Rien ne part tout seul : tu relis et tu envoies élève par élève. » Le rappel prévient l'élève de son cours — et, en même temps, crée le cours dans « Mes prochains cours » du moniteur choisi.

Deux modes : ✍️ À la main et 📜 Historique.

Mode ✍️ À la main — quatre étapes

Les champs sont rangés comme on fait les rappels d'une journée : une série, posée une fois, puis un élève après l'autre. Les quatre étapes sont toujours dépliées ; sur un grand écran, la quatrième est dans une colonne à droite.

1 · La série

« posée une fois, elle reste d'un élève à l'autre » — Quand (demain, aujourd'hui, un jour de la semaine), 👤 Moniteur (le premier choix, — ne pas créer le cours —, envoie le rappel sans rien créer) et Véhicule (un véhicule indisponible apparaît barré avec ⛔ et son motif).

2 · Les créneaux

La journée du moniteur en pastilles, une par heure : 08h ✓ Tom, 10h ce cours, 13h libre… ✓ veut dire que le cours existe déjà dans le planning de la journée. Un appui choisit l'heure ; ⌨️ Autre pour une heure hors journée type. Après un envoi, le créneau suivant s'allume tout seul.

3 · Ce cours

Élève (les suggestions montrent son adresse mail, ou sans adresse mail), Type de séance avec ⚙️ Ranger, Où est la voiture, les Mentions à ajouter (retard possible du moniteur, 🆔 carte d'identité à déposer, 💾 carte SD à récupérer, premier cours en boîte manuelle, premier cours en boîte automatique), et À ajouter pour cet élève.

4 · Ce qui part

« exactement ce que chacun recevra » — les deux mails, sous les yeux. ✉️ L'élève reçoit : la ligne À, l'objet, le texte (modifiable), et le bouton ✋ Je serai présent que l'élève touchera pour confirmer. 💶 Son financeur reçoit : son propre mail, tiré de son propre modèle, à l'adresse du prescripteur de la fiche.

Les types de séance, rangés par famille

Le menu Type de séance groupe les types en cinq familles — voiture 🚗, moto 🏍️, remorque 🚛, voiturette 🚙, scooter 🛵 —, et chaque ligne porte l'emoji de sa famille, même menu fermé. ⚙️ Ranger (pour qui peut toucher aux textes de l'application) ouvre la liste de tous les types : un menu pour la famille de chacun, deux flèches pour l'ordre. Un type pas encore classé arrive avec une famille proposée d'après son titre, marquée proposé ; rien n'est gardé avant Enregistrer.

📥 Les cours venus de Drivup

Quand le favori 📥 a lu le planning dans Drivup (voir le chapitre Drivup), l'étape 2 montre les cours Drivup du moniteur : l'élève, la séance, et 📥 à envoyer ou ✉️ envoyé. Un appui sur un créneau remplit l'élève, l'heure et le type de séance — conduite, examen blanc ou simulateur avec moniteur, lus dans le titre du cours Drivup. La voiture suit les numéros posés en haut du planning Drivup (« .1 », « .7 »), reliés à la flotte par la case N° Drivup de chaque véhicule ; pour un simulateur, aucune voiture n'est posée. Tout reste modifiable. Après un envoi, on passe au cours Drivup suivant.

Ce qui se remplit tout seul, en plus (toujours modifiable avant d'envoyer) :

Toucher un autre créneau retire ce que les règles avaient posé pour le précédent (mentions, pause, type) — pas ce qu'on a coché ou tapé soi-même.

Le déroulé d'un envoi

1. Sans adresse : Cet élève n'a pas d'adresse mail : ajoute-la dans sa fiche. Sans heure : Indique l'heure du cours avant d'envoyer. Rien ne part.
2. Confirmation, avec les deux destinataires.
3. Sans moniteur, un garde-fou : « Le rappel partira sans créer de cours : rien n'apparaîtra dans “Mes prochains cours”, ni sur l'écran de l'accueil. Continuer quand même ? » — posé une seule fois par page : après un « oui », les rappels suivants partent sans plus rien demander.
4. Le bouton passe à Envoi… puis ✅ Envoyé — ou ⚠️ Partiel si l'un des deux mails a échoué, avec le motif.
5. Le cours est créé chez le moniteur désigné, avec le bon type de bilan, le n° de leçon, la frise et la note du cours précédent.
6. L'écran se prépare pour l'élève suivant : l'élève, la précision libre, les mentions et le type de séance se vident ; l'heure passe au créneau suivant ; le moniteur, le jour et le véhicule restent.

Mode 📜 Historique

En tête : 4 envoi(s) aujourd'hui · ✋ 2 confirmée(s) · ⏳ 2 sans réponse, puis le total. 🔄 relit le journal, et le champ 🔍 Filtrer par élève, adresse ou moniteur trie la liste. Chaque envoi se déplie : qui a envoyé (👤 Maryne en orange quand c'est quelqu'un d'autre), les destinataires, le texte, et si l'élève a confirmé.

🔁 Rattraper les cours

La réparation quand des rappels sont partis sans créer les cours : Rappels envoyés le (aujourd'hui), Cours à créer pour le (demain), Tout attribuer à, puis une ligne par élève — une case cochée, le nom, l'heure reprise du rappel, un menu de moniteur. 📅 Créer les cours ; ceux qui restent sans effet (déjà présents, ou formation sans bilan) sont nommés, pas comptés en réussites.

📞 Suivi des appels

Les appels et les SMS du numéro de l'école, 02 21 65 24 24 (Allo), arrivent tout seuls : l'application relit Allo toutes les 5 minutes (🔄 Relire maintenant pour ne pas attendre). Le suivi commence le jour de sa mise en place : les appels d'avant ne sont pas repris.

En tête, quatre tuiles qui filtrent la liste : ⏰ À rappeler (en rouge), ❓ Numéros non rattachés, 📞 Appels aujourd’hui, 📵 Répondeurs cette semaine. Puis la recherche (un nom, un numéro, un mot du résumé), la période (aujourd'hui, la semaine, 30 jours, 3 mois, un an) et les filtres par statut. Ce qui attend un rappel et les numéros non rattachés restent visibles quelle que soit la période.

📞 Une fiche par numéro

Sous les filtres, comme dans Allo : à gauche, un numéro = une ligne, le plus récent en haut (le nom de l'élève s'il est rattaché, son dernier appel en une phrase, l'heure, et ⏰ à rappeler ou ↩️ rappelé). Un filtre ne garde que les numéros qui ont un appel de ce genre. À droite, la fiche du numéro : le gros bouton vert 📞 Rappeler, 🔗 Rattacher (s'il ne l'est pas), ☑️ Rappel fait (s'il attend), ✉️ Écrire, ✏️ Ce qui s’est passé ; un bandeau orange ⏰ À rappeler … — depuis l’appel de 10:55 ou vert ✅ Rappelé à 11:38 par David ; puis tout l'historique du numéro en fil, jour par jour — les appels reçus à gauche, les nôtres à droite en vert, chacun avec ses pastilles, son résumé, ce qu'on a envoyé, ✏️ ✉️ ▶. Un élève et sa mère : deux numéros, deux fiches. Sur téléphone, la liste d'abord ; un appui ouvre la fiche, ← Retour revient. L'onglet 📞 Appels du dossier montre le même fil, avec une pastille par numéro (lui, 👪 un proche).

Le statut, posé par Allo, corrigé par nous

Chaque ligne dit détecté par Allo tant que personne n'a rien changé, puis ✋ David : Allo n'a qu'un compte pour toute l'école, c'est donc le nom de celui qui remplit la fenêtre qui est gardé.

✏️ Ce qui s'est passé

La fenêtre rappelle ce qu'Allo a détecté et son résumé, le statut déjà choisi. On peut le changer (✅ Je l’ai eu(e), 📩 J’ai laissé un message, 📵 Répondeur, rien laissé, 🔕 Pas de réponse / occupé), poser ⏰ À rappeler aujourd'hui, demain ou 📅 Le…, cocher ✉️ Je lui ai envoyé un mail ou 💬 Je lui ai écrit dans la messagerie, et écrire une note. 🗑️ retire l'appel de notre suivi (il reste chez Allo).

↩️ Les appels liés

Un appel sortant se lie aux appels reçus du même numéro depuis le précédent appel sortant, dans les 3 jours. L'appel reçu dit ↩️ Rappelé à 11:38 par David · 📩 Message laissé, l'appel sortant ↪️ Rappel de l’appel de 10:55. Un appui sur la pastille encadre l'autre appel dans la liste. Un appel reçu déjà décroché (✅ Joint) sans demande de rappel ne se lie pas, ni un SMS. Le lien se voit aussi dans l'onglet Appels du dossier.

☑️ Rappel fait ferme un rappel sans rien changer d'autre. Quand un rappel se ferme, le tag A rappeller est aussi retiré dans Allo, pour que les deux disent la même chose.

🔗 Rattacher un numéro

Un appel se range tout seul dans le dossier de l'élève dont c'est le numéro de fiche. Sinon il reste en rouge (❓ 06 98 34 46 71, avec Allo a entendu « … »). 🔗 Rattacher propose des élèves d'après le nom entendu, ou une recherche. La case 👪 C’est un parent / un proche garde le numéro dans son dossier (« 📞 Autres numéros ») : ses prochains appels se rangeront seuls. Sinon : 🏷️ Pas un élève (un prospect, un organisme) ou ➕ Nouvel élève….

📄 Le résumé complet

Sous la ligne d'un appel, ▸ 📄 Résumé complet de l’appel déplie le résumé entier écrit par Allo (le titre, les détails, la prochaine étape), mis en forme. Il est aussi en tête de la fenêtre ✏️ Ce qui s’est passé.

✉️ Écrire depuis le suivi

✉️ Écrire, sur chaque appel (rattaché ou non), et Écrire maintenant dans la fenêtre « Ce qui s’est passé ». L'adresse du mail se modifie (celle de sa fiche, ou une autre : un parent, un prospect). Le menu des modèles propose aussi 📄 Le résumé de l’appel, remis en texte simple (« Suite à notre appel du… »). 📋 Copier le texte le met dans le presse-papiers, pour le coller où l'on veut.

On écrit à l'élève par ✉️ Mail (son adresse de fiche, et au besoin le prescripteur, depuis l'adresse de l'école), par la 💬 Messagerie (son fil « Le bureau », signé de ton nom) ou par Ⓜ️ Messenger : l'application ne peut pas écrire sur Messenger elle-même, elle copie le texte et ouvre sa conversation — il reste à coller et envoyer. On peut partir d'un modèle de 📄 Ce qu’on écrit et envoie (keep) ({prenom} se remplit). Ce qui est parti reste écrit sous l'appel, avec qui et quand.

📞 Rappeler, et tout rappeler

📞 Rappeler compose le numéro sur l'appareil — sur chaque appel dont on a le numéro, qu'il y ait une demande de rappel ou non (dans le dossier de l'élève, onglet Appels, c'est le 📞). 📞 Tout rappeler envoie les numéros à rappeler aujourd'hui et en retard dans la file d'appels d'Allo (le Power Dialer), pour les enchaîner depuis Allo.

▶ Écouter, ➕ noter, et ce qui est gardé

• ▶ (bureau et administrateurs) demande à Allo un lien d'écoute valable une heure : aucun enregistrement n'est copié dans l'application.
• ➕ Noter un appel passé d’un autre téléphone : un appel fait depuis un portable personnel rejoint le dossier, avec le nom de celui qui le note.
• L'historique d'un élève est gardé tant qu'il est inscrit, et part avec son dossier. Les appels qui ne sont à aucun élève (« pas un élève », ou jamais rattachés) sont effacés au bout d'un an.

🗓️ Créneaux libres

Les créneaux qu'on peut proposer à un élève qui doit encore planifier ses leçons avant son permis, ou qu'il faut décaler. Ils sont lus dans Drivup : la liste se refait à chaque clic du favori « 📥 App Évolution » sur le planning d'une agence, pour les quatre semaines à venir et toutes les agences à la fois (le chapitre Drivup). Rien ne change dans Drivup.

En tête, la date de la lecture : Lu dans Drivup le ven. 23/10 à 9h12 (Maryne) · jusqu'au …. Au-delà de trois jours : ⚠️ Lecture de plus de 3 jours : des cours ont pu être pris depuis.

Six sortes de créneaux

Une deuxième rangée filtre par moniteur et par agence (📍 St-Brieuc, 📍 Loudéac). Chaque ligne a 📋 Proposer et 🚫 : 🚫 retire le créneau de la liste et des propositions — rien ne change dans Drivup. Les créneaux retirés sont rangés en bas, avec ↩️ Remettre.

👥 À placer

À côté de la liste : les élèves dont le permis est prévu mais dont la case 📆 Tout est planifié n'est pas cochée dans 🎓 Suivi permis. Toucher un nom ouvre la fenêtre de proposition pour lui.

Proposer des créneaux

La fenêtre 🗓️ Créneaux libres — … s'ouvre d'ici, ou depuis 🎓 Suivi permis (le bouton du haut, et celui sous 📆 Il doit planifier encore des choses). Pour un élève, elle trie les créneaux qui lui conviennent — avant son permis, dans sa boîte. On coche, le message se compose (modifiable), puis : 📋 Copier pour Messenger ou un SMS, ou 💬 Envoyer dans sa messagerie — il arrive dans sa conversation « Le bureau ».

⚙️ Horaires des moniteurs

Le tiroir ⚙️ Horaires des moniteurs (pour « ⬜ Rien d'ouvert ») : une case par jour du lundi au samedi, plusieurs plages possibles (8-12 · 13h30-19) ; vide, il ne travaille pas ce jour-là. Tant qu'un moniteur n'a pas ses horaires, on compte une journée ordinaire : 8-12 · 13-19 en semaine, 8-12 le samedi.

📺 Salle des tablettes

Le cours de théorie se regarde sur les tablettes de la salle, à son nom, avec le même suivi que dans son espace (chaque partie vue est notée, rien ne repart de zéro). Tant qu'il ne l'a pas fini en salle, il ne le voit pas chez lui ; fini, ses groupes s'ouvrent tout seuls dans son espace — ceux que prévoit sa formation, et le cours de la salle pour le revoir.

1. La première fois, quelqu'un de l'équipe l'installe : sur une tablette libre, ▶ Installer un élève (ou ▶ Installer sur sa ligne de théorie du jour). La fenêtre dit sa formation, 📺 En salle, 🔓 Puis s'ouvrent tout seuls, et son code pour revenir seul : son jour et mois de naissance (0911 pour le 9 novembre — à lui dire). Sans date de naissance dans sa fiche, la fenêtre la demande. La séance dure jusqu'à la fin de sa théorie lue dans Drivup, ou 1 h / 2 h. ▶ Lancer sur la Tablette 2 : la tablette s'ouvre à son nom en quelques secondes. Il faut qu'il ait un espace élève (🔑 dans son dossier).
   Depuis la tablette elle-même : 🔑 L’équipe : installer un élève ici (dans 🆕 La première fois ?), son code de l'appli sur le clavier, puis la même fenêtre — la théorie du jour, ↩️ Déjà commencés, et la recherche parmi tous les élèves (même un élève qui n'a pas réservé dans Drivup). ▶ Lancer sur cette tablette. Le code n'est jamais gardé : deux minutes sans rien toucher, et la fenêtre se referme.
2. Ensuite, il revient seul (2 h + 1 h, 1 h + 2 h ou 3 × 1 h) : sur l'accueil de la tablette, il touche son nom — ceux qui ont leur théorie aujourd'hui dans Drivup d'abord — puis tape son jour et son mois de naissance. Il reprend là où il s'était arrêté.
3. La séance s'arrête à la fin de son créneau, ou quand il touche ⏹ Je m'arrête ; la tablette revient à l'accueil. Toute la dernière partie vue : 🎉 Bravo …, tu as fini le cours de théorie ! — l'ouverture de ses groupes est vérifiée avant de se faire.

Sur la tablette, il n'y a que son cours de salle : ni messages, ni procédures, ni le reste de son parcours, et la tablette n'a jamais son code.

📚 Venir réviser sur une tablette

Une fois sa salle finie, un élève peut revenir réviser ses groupes sur une tablette plutôt que chez lui. Tout élève qui a un espace élève peut venir, sauf celui qui n'a pas fini son cours de salle : lui continue son cours (à gauche de l'accueil). Pas de réservation dans Drivup.

1. Seul : sur l'accueil, la carte 📚 Tu as fini ta salle ? et 📚 Je viens réviser. Il tape deux ou trois lettres de son nom ou de son prénom (✅ salle finie le 28/10 sous son nom), puis son jour et mois de naissance — le même code que pour la salle, sinon celui de sa fiche. Aucune liste de tous les élèves n'arrive sur la tablette ; deux minutes sans rien toucher, retour à l'accueil.
2. Par l'équipe : ▶ Installer un élève (dans l'appli ou sur la tablette) avec un élève qui a fini la salle — ou dont la formation n'a rien en salle — propose 📚 Il vient réviser, 1 h / 2 h et 📚 Lancer sa révision. Sans date de naissance dans sa fiche, la fenêtre la demande : elle devient son code pour revenir réviser seul.
3. Sa révision : le bandeau 📚 Tablette 2 · … · révision · jusqu'à 17h30, et sur la page 🎬 Réviser (ses groupes ouverts, les fermés restent fermés) et 🧰 le jeu des vérifications, comme chez lui — rien d'autre. Elle dure 1 h, ou jusqu'à ⏹ Je m'arrête.
4. Le suivi : ce qu'il coche part dans son parcours comme s'il le faisait chez lui, avec la mention 📺 en salle (sur ses pastilles) et 📺 vu en salle (dans la bulle du 📊 Suivi des parcours). Les coches de son cours de salle la portent aussi. Recoché chez lui, la mention s'efface.

Ce que montre la vue

Dans sa fiche, et chez lui

Sous son App Évolution Conduites : 📺 Salle des tablettes · 4 sur 9 vues, ses séances (tablette, qui l'a installé) et ce qui s'ouvrira à la fin. Pour un élève qui a vu le cours avant l'appli (sur le Facebook de la salle) : ✅ Déjà vu en salle (avant l'appli) : ouvrir ses groupes.

Chez lui, tant qu'il n'a pas fini : dans 🎬 Réviser, 📺 Ton cours de théorie se regarde en salle des tablettes, où il en est, et les groupes fermés avec leur raison — 🔒 après la salle, ou quand tu auras vu 80 % de « 🚗 Cours mises en pratique » (tu en es à 45 %). Un élève dont aucun groupe ne passe par la salle n'attend pas la salle.

📥 Procédures à corriger

Une procédure est un déroulé que l'élève doit savoir réciter : le créneau, le giratoire, les vérifications… Il la récite depuis son App Évolution Conduites, ou l'envoie sur Messenger ; l'auto-école la corrige et lui renvoie.

⚙️ Réglages et alertes

Un tiroir dont le résumé s'affiche sans déplier : — moniteurs · IA : BE · BV · ⚠️ envoi auto.

1 · Demande en fin de cours

Un interrupteur. Activé : « Les moniteurs peuvent demander des récitations sous le bilan, et le message part à l'élève. » Désactivé : « Seul le bureau demande des récitations. Le tiroir 📌 reste caché aux moniteurs. »

2 · Correction automatique par l'IA

Une case par catégorie, avec le nombre de procédures concernées : 🚚 Remorque BE, 🕹️ Boîte manuelle BV, ⚙️ Boîte automatique BEA, 👥 Communes à tous. Activée : « Une récitation de ces catégories est corrigée dès son arrivée, la proposition t'attend dans la fiche. Les autres attendent le bouton ✨. »

3 · ⚠️ Envoi direct à l'élève, sans relecture

Un interrupteur rouge. « La correction de l'IA part seule, sur les catégories qu'elle corrige. Aucun moniteur ne la lit avant l'élève. » Impossible à activer si aucune catégorie n'est cochée.

4 · ✉️ Alertes envoyées à

L'adresse qui reçoit un mail à chaque récitation, avec ✏️ pour la changer et 🩺 pour l'état des mails (d'où ils partent, et les derniers envois manqués avec leur motif).

Les trois boutons d'action

🔑 Codes de l’App Évolution Conduites

En haut : Donner un accès à, Sa langue (avec ⚙️ pour la liste des langues) et 🔑 Créer son code. Ouvrir une autre langue lui permet de réciter dans sa langue — chaque récitation coûte alors une traduction en plus.

Puis une carte par élève : le nom, vu le … ou jamais venu, la langue, le code masqué (•••••• — un appui en affiche un, et la demande est journalisée), et ✉️ (la fenêtre ✉️ Lui envoyer son accès : mail et messagerie), 📋 (copier le message), 🌍 (sa langue), 🔄 (nouveau code : l'ancien ne marchera plus) et 🗑️.

📚 Révisions — ce à quoi il a accès

Sous chaque élève, un tiroir : 📚 Révisions — 🚚 Remorque — permis BE · 7 procédures. Les procédures que sa formation lui donne sont cochées et verrouillées, avec la mention par sa formation ; les autres se cochent pour lui en ouvrir en plus. Le principe est additif : une case décochée par mégarde ne peut pas le priver de ce qui lui revient. Sans formation renseignée, il ne reçoit que les procédures communes.

Les cinq listes de l'écran

1. 🎙️ N récitation(s) à valider — en premier : l'élève attend, et la correction est déjà rédigée.
2. 📌 N procédure(s) demandée(s), pas encore récitée(s).
3. 📥 N à corriger — les fiches déposées à la main, avec une vignette et ✅ (marquer comme corrigé).
4. ✅ N correction(s) envoyée(s) — avec ses filtres (élève, moniteur, deux dates).
5. ✅ N déjà corrigée(s) — replié.

La fenêtre d'une récitation

• Un bandeau si l'élève a récité dans une autre langue, et la Traduction en français.
• Ce qu'il a dit — modifiable : la dictée se trompe parfois sur un mot ; corrigez avant de demander la correction.
• La correction qu'il verra — à relire et ajuster avant de valider.
• Ce qu'il recevra, dans sa langue — seulement s'il a une langue.

✨ Corriger avec l'IA

Ou 🔄 Refaire la correction. L'IA corrige le texte affiché, pas celui d'origine ; elle s'appuie sur la procédure de référence de 🚦 Procédures (sans elle, elle corrige au jugé), et sur ses consignes. Le format : tutoiement, ce qui est juste, ce qui manque ou est faux point par point, une phrase d'encouragement. Elle ne se lance jamais toute seule à l'ouverture — sauf si la correction automatique de sa catégorie est activée.

Valider et envoyer

Deux cases, « En plus de son espace : » — ✉️ Lui envoyer par mail (cochée par défaut) et 💬 Préparer le message Messenger. Puis ✅ Valider et envoyer. Si Messenger était coché, une fenêtre s'ouvre avec le message prérempli ; 📋 Copier copie et ouvre messenger.com.

📊 Évaluation de départ

« Saisis les heures rendues par le simulateur : le reste se calcule. » L'écran du devis : à partir des heures que le simulateur d'évaluation annonce, il produit le programme, le prix, la frise, les messages tout prêts — et range le tout dans le dossier de l'élève.

Dans l'ordre de l'écran

1. Élève — son dossier reçoit l'évaluation. L'écran le reconnaît : ✅ Dossier trouvé ; ou, sur une faute de frappe, 🤔 « … » n'est pas au répertoire. Tu voulais dire : avec les fiches proches et 🆕 Non, c'est un nouvel élève ; ou 🆕 … n'est pas encore au répertoire. Sa fiche sera créée quand tu enregistres. — avec 📱 Téléphone * et ✉️ Mail *, obligatoires.
2. 🚗 Heures en manuelle (et 🚙 Heures en automatique, calculée, corrigeable). Modifier la manuelle efface la correction de l'automatique ; corriger l'automatique ne touche pas à la manuelle.
3. Formation : 🚗 Formation classique, 👨‍👩‍👦 Conduite accompagnée (AAC) ou 👨‍👩‍👦 Conduite supervisée (CS).
4. 📷 Photos du résultat du simulateur — juste sous la formation ; on peut les prendre avant de remplir les heures : 📷 Prendre une photo ou 🖼️ Choisir dans la galerie. Elles restent dans son dossier ; l'élève ne les voit pas.
5. Il part en — deux cartes, boîte manuelle et boîte automatique, chacune avec son montant et sa frise. Un appui choisit : ✓ choisi. En AAC ou CS, le montant est le forfait de 💰 Tarifs.
6. 💾 Enregistrer dans le dossier de …

Une fois enregistrée : ✅ Enregistré dans le dossier de …, avec la formation et la frise écrites (ou gardées), le montant, le nombre de photos parties, et 🆕 Fiche créée au répertoire s'il y a lieu. Deux boutons : 👤 Ouvrir son dossier et ➕ Nouvelle évaluation. Un élève créé ainsi se retrouve aussitôt dans la recherche du dossier.

Dans le dossier, onglet 📊 Évaluation : la plus récente en haut, les précédentes repliées — « Une évaluation refaite s'ajoute : les anciennes restent. »

Le devis et les textes

Les deux devis détaillés sont repliés (🚗 Devis boîte manuelle — … €, 🚙 Devis boîte automatique — … €), rangés dans l'ordre de Drivup pour se recopier directement ; les deux seules quantités qui bougent — simulateur et conduite 2 h — sont en couleur. Une boîte choisie ne montre plus que le sien.

Six boutons produisent les textes : 💬 Messenger — BV, 💬 Messenger — BEA, ✉️ Mail — BV, ✉️ Mail — BEA, 📝 Frise BV, 📝 Frise BEA — seulement ceux de la boîte choisie, une fois choisie. Les versions mail sont sans emoji ni caractère stylisé (Drivup les remplace par des points d'interrogation), avec ✉️ Envoyer quand un élève est nommé. Les frises produisent la note interne à coller dans Drivup. Les tarifs viennent de 💰 Tarifs.

💶 Financements

« Les aides possibles d’un élève, ses dossiers CPF et Pass’Engagement — puis les dossiers France Travail et Région, lus dans le classeur de suivi. »

🧮 Quelles aides pour cet élève ?

En haut de la vue, le générateur des aides — au rendez-vous financement, ou au téléphone avec quelqu’un qui n’est pas encore inscrit. On choisit un élève (sa fiche remplit la date de naissance, le permis et la Mission locale, reconnue au ✉️ mail du prescripteur ; le prix est le montant du devis de sa dernière évaluation — sinon il reste vide, et sans prix, pas de résultat : on le tape, ou on choisit son forfait de 💰 Tarifs) ou on répond aux questions : 🎂 Date de naissance, 💶 Prix de sa formation (ou 💰 Son forfait), 🎓 Son permis, 🔗 Sa formation au CPF (toutes les formations du catalogue, rangées par catégorie ; proposée : celle juste au-dessus de son prix — pour la voiture, en BV ou en BEA indifféremment —, la plus chère si aucune n’y arrive ; l’annulation ne se propose pas toute seule), premier permis, prêt déjà eu, 💼 Sa situation (salarié : 🏛️ Il travaille dans la fonction publique ?, Non d’office — un salarié du privé voit alors 🏢 Son employeur ou son OPCO à voir : demander à son employeur de prendre en charge une partie de la formation, directement ou via l’OPCO), Mission locale, Côtes-d’Armor, handicap. Un appui change le résultat aussitôt.

Le résultat : 🎁 Payé par les aides · 🏦 Permis à 1 € · 💳 Il paie, puis les aides ✅ Possible, 🟠 À voir, et repliées celles qui ne sont pas possibles ou n’existent plus (France Travail, Région, apprentis). Chacune se déplie sur Comment ça marche. L’ordre de l’argent : CPF, Agefiph, Pass’Engagement, chacun sur ce qui reste ; le permis à 1 € sur ce qui reste encore ; ALMA (le calcul de 💳 Paiement en plusieurs fois) sur ce qu’il paie. L’abondement de France Travail n’est pas compté : 🧩 Et si France Travail abonde son CPF le montre à part.

En bas : 📤 Lui envoyer ses aides — un mail prêt, avec le lien de sa formation CPF, qu’on relit et qu’on modifie avant ✉️ Envoyer (copie au conseiller de la Mission locale) ; 💬 Dans sa messagerie — le même texte, relu, dans sa conversation « Le bureau » de son espace ; 🖨️ Imprimer ; 💾 Garder dans sa fiche. Les messages CPF (sans dossier, ou de son dossier) ont aussi leur 💬.

Dans sa fiche (partie financement) : 🧮 Ses aides — le dernier 💾 Point gardé le … par … en entier (le prix, aides / permis à 1 € / il paie, chaque aide ✅ possible ou 🟠 à voir), puis 📒 Le suivi : ses aides et les messages CPF envoyés (✉️ par mail, 💬 dans sa messagerie, quand et par qui), ses dossiers CPF et Pass’Engagement et leurs messages, les points gardés avant. 🧮 Ouvrir le générateur et 📤 Lui envoyer ses aides.

🎓 Les dossiers CPF et 🤝 Pass’Engagement

➕ Suivre son dossier CPF ouvre un dossier en six étapes : 🪪 Identité numérique → 📝 Demande de devis → ✅ Valider le dossier → 📆 Dossier validé → 🚦 Entrée en formation → 🏁 Sortie de formation. Chaque étape a ton message (version « classique » ou « demandeur d’emploi », avec le lien et le prix de sa formation), modifiable, puis ✉️ Envoyer, 📋 Copier ou ♻️ Relancer (UP). À 📆 Dossier validé, la date d’entrée se pose (30 jours pour un demandeur d’emploi, 14 sinon) et le bandeau du jour rappelle de faire l’entrée en formation ; sans nouvelles depuis 5 jours, il propose de relancer. 🔎 Suivi EDOF (Drivup) ouvre le suivi des dossiers de Drivup.

Un message sans dossier. Juste sous le générateur, ✉️ Un message CPF, sans dossier : un élève (ou personne, pour quelqu’un au téléphone), 🔗 Sa formation au CPF (proposée d’après sa fiche), 💼 Sa situation (🏢 Classique ou 📋 Demandeur d’emploi) et ✉️ Le message parmi les dix. Le texte se remplit avec le titre, le prix et le lien de la formation (et la date d’entrée ou de permis quand le message en parle), reste modifiable, puis ✉️ Envoyer ouvre la même fenêtre d’envoi, ou 📋 Copier. Rien n’est noté : aucun dossier, aucune étape. Le bouton ✉️ Un message CPF de la carte CPF du générateur l’ouvre déjà rempli.

➕ Suivre son Pass’Engagement : 📄 Attestation reçue → 🔓 Code débloqué → 💶 1er chèque reçu → 🔓 Suite débloquée → 💶 2e chèque reçu, chaque étape datée d’un appui. Le bandeau rappelle de débloquer la suite au 1^er chèque, et le 2^e au bout d’un an.

Dans le dossier de l’élève, onglet 💶 Financement : sur chaque aide du point gardé, ➕ Suivre ouvre son suivi (ou dit où il en est, 📒 Contrat remis ›) ; ➕ Suivre une aide pour une aide qui n’est pas dans le point gardé ; les suivis en cours sont là, sous 📌 À faire avancer, et chaque étape se coche sans changer d’écran.

⚙️ Les aides — ce qui existe

Le bouton ⚙️ Les aides du générateur. Quatre onglets : 🧾 Les aides (couper une aide, ses âges, montants, conditions, « comment ça marche », ce que dit le mail, 🪦 Elle n’existe plus, ➕ Ajouter une aide — une aide ajoutée a ses conditions : 👥 Pour qui ? (lycéens, demandeurs d’emploi, salariés, apprentis et alternants, sans activité), ❓ une question que le générateur pose (oui / non, par exemple « travaille-t-il dans l’automobile ? ») et 💶 jusqu’à ; conditions remplies, elle passe ✅, et elle se suit comme les autres), 🎓 Formations CPF (tes formations EDOF et leur lien : leur prix vient de 💰 Tarifs et suit tes changements ; ⚠️ quand le prix écrit sur EDOF n’est plus le même — à corriger sur EDOF, puis ✅ Fait sur EDOF au bout de la ligne, ou ✅ Tout est mis à jour sur EDOF en haut ; la ligne passe ✅ à jour avec la date et qui l’a fait, et le bandeau compte ce qui reste), 🧭 Missions locales, communes (nom, contact, mail, téléphone) et ✉️ Messages CPF. Les administrateurs le modifient ; le bureau le lit.

Les dossiers France Travail et Région

Un tiroir d'alerte ouvert d'office : ⏳ N échéance(s) proche(s) — les dossiers non terminés dont l'échéance est dépassée ou à moins de 60 jours. L'échéance surveillée dépend du financeur : le permis pour la Région, les 30 heures pour France Travail.

La liste est groupée par financeur. Chaque dossier montre le montant, l'échéance, puis les versements attendus — trois pour France Travail (inscription, code, 30 heures), deux pour la Région (inscription, permis) — chacun avec son état : — en cours, ✅ Payé, ⛔ Abandon. Pour la Région s'ajoute le remboursement : « Quand l'élève abandonne, la Région réclame ce qu'elle a versé. »

💳 Paiement en plusieurs fois

« Les frais se règlent à l'auto-école, les mensualités par ALMA. »

On saisit un Montant à financer et Pour quel élève. Au-delà du plafond : ⚠️ ALMA n'accepte pas au-delà de 2 000,00 €. Ce montant ne passera pas. Le tableau se recalcule à chaque frappe : frais, mensualités et coût total pour 2, 3 et 4 fois.

Quatre gestes : ✉️ Envoyer par mail (l'adresse vient de sa fiche), 📋 Copier pour Messenger, 💾 Ajouter au suivi, et Voir le message pour relire ce qui partira.

📋 Dossiers en cours suit chaque dossier avec deux cases dans l'ordre : L'élève a fait sa demande sur ALMA (la bordure passe à l'orange), puis Payé par ALMA, encaissé sur Driv'up — la ligne quitte alors le suivi, après confirmation, définitivement.

Enfin un tiroir orange ⚠️ Marche à suivre — ne pas envoyer à l'élève, avec tout le processus interne. ✏️ Modifier la marche à suivre n'apparaît que pour un administrateur.

♿ Handicap

« Les dossiers de codification et de régularisation, lus dans le classeur de suivi. » Deux situations : régularisation (l'élève a déjà le permis, il faut faire adapter son titre) et codification (il ne l'a pas encore).

Un tiroir d'alerte ouvert d'office : ⏳ N dossier(s) en attente, une ligne par élève avec le premier blocage de la chaîne :

Chaque élève est un tiroir : ♿ Nom ou ✅ Nom si toutes les étapes sont faites. En dépliant : 🩺 Pathologie (« ce que le moniteur doit savoir avant de monter dans la voiture »), 🔧 Équipement (coché dans une liste ; ce qui avait été saisi hors liste apparaît sous Aussi noté : …), les six étapes à cocher, le commentaire, ✏️ Modifier et 🗑️. La fiche écrit un champ à la fois : l'enregistrement prend quelques secondes.

Le dossier de chaque élève a son onglet ♿ Handicap, et le même résumé apparaît sur les cartes de 📅 Mes prochains cours. La fiche d'évaluation PDF se produit depuis l'onglet Cours : voir l'écran de résultat.

♿ Régularisation de permis — la formation

Des élèves qui ont déjà le permis mais doivent faire des leçons avant de repasser devant la préfecture, pour valider un nouveau permis avec des aménagements du véhicule. Deux formations : ♿ Régularisation de permis (BEA) et ♿ Régularisation de permis (BV). Le bilan reste un bilan de conduite, mais le questionnaire change.

Ce que ce parcours n'a pas, et qui disparaît du questionnaire comme de la note : ni frise, ni examen blanc, ni simulateur, ni rendez-vous post-permis, ni case « pas d'écoutes pédagogiques », ni examen officiel.

Ce qui remplace la frise : le compteur Leçons avant présentation à la préfecture. Leurs leçons portent leur nom : 7ème leçon de régularisation. Un rang corrigé à la main tient.

🔄 Remise à niveau BV et BEA

Deux formations : Remise à niveau (BV) et Remise à niveau (BEA). Même principe que la régularisation — ni frise, ni examen blanc, ni date d'examen officiel, ni post-permis —, avec deux différences : le simulateur nuit et risques reste demandé, et le ♿ poste de conduite aménagé reste demandable sans être obligatoire.

Trois nombres à la place de la frise

Une leçon vaut une heure, et les étapes s'enchaînent dans cet ordre ; une étape à 0 est sautée. Les trois nombres se corrigent aussi sur la carte de 📅 Mes prochains cours (h simu · h notre auto · h sa voiture). La carte annonce alors 🎯 2ÈME DANS NOTRE VOITURE (6ème leçon de remise à niveau, encore 8 h).

♿ Présentation à la préfecture — le bilan du jour J

Un modèle à part, rangé sous Handicap et rempli à la main : Nouveau permis validé (✅ oui / ❌ non), la date, les aménagements présentés, les réflexions de l'inspecteur, ce qui reste à faire, et une 🔒 note pour l'équipe qui ne part jamais à l'élève. Aucun CEPC.

🎓 Code

« Les douze séances d'ETG, lues depuis les formulaires scannés en salle. » Deux sous-vues : 🎓 Code en salle et ♿ Code aménagé.

🎓 Code en salle

Un tiroir 🎯 Quelle séance lancer ?, ouvert d'office : Personne n'a encore fait : séance 4 · séance 9, ou Les moins vues : séance 7 — 14 élève(s) ne l'ont pas faite. On peut aussi taper des noms séparés par des virgules pour un groupe précis. Trois périodes : Dernier mois · 3 mois · Tous — la période porte sur l'élève, pas sur la séance.

La grille : une colonne Élève, les séances 1 à 12, puis Faites.

Toute case est cliquable : la fenêtre de saisie rappelle le barème et ce que dit le formulaire, montre le nombre de fautes en direct, et 🗑️ rend la main au formulaire scanné.

🎥 dans une case : l'élève a suivi cette séance en visio (présent dès qu'il a rejoint). Seul, sans chiffre : il était là, mais son questionnaire n'est pas encore arrivé.

🎥 Cours de code en visio

Sous 🎯 Quelle séance lancer ?, le tiroir 🎥 Cours de code en visio. Les élèves au code suivent le cours depuis leur espace, sur leur téléphone ou leur ordinateur : ils regardent, sans caméra, et parlent au début (bonjour, quelle séance).

1. La séance : les puces 1 à 12 — celle que les élèves ont le moins faite est choisie d'office.
2. Les élèves : ceux du code de la période, sous le nom de leur fiche, avec ✓ a déjà vu la 4 ou pas encore vu la 4. On coche à chaque fois ; Ceux qui n'ont pas vu la 4 coche d'un coup, 🔍 Ajouter un élève par son nom… en ajoute un autre. Un nom de formulaire qu'on ne retrouve pas dans les élèves est grisé : ⚠️ pas trouvé dans les élèves. Onze élèves au plus.
3. Le questionnaire de la séance : le lien du Google Form, lu dans le classeur des séances (ou collé une fois, il est gardé). Les élèves l'ouvrent à côté du cours, sans changer de page.
4. L'image et le son : 🎥 Autoriser la caméra et le micro la première fois, puis 🎥 Caméra (le boîtier) — le boîtier HDMI se présente comme une webcam, souvent USB Video —, 🔊 Son du boîtier et 🎙️ Mon micro, chacun avec son interrupteur : les deux sont mêlés en un seul son. La barre sous les réglages montre le niveau que recevront les élèves. L'aperçu ne s'allume que sur ▶ Allumer l'aperçu.
5. ▶ Lancer la séance 4 : le lien arrive dans la messagerie de chaque élève coché (un groupe 🎥 Code en visio — séance 4, en annonce : ils ne s'y écrivent pas et ne voient pas les autres élèves), et l'écran du cours s'ouvre.

Pendant le cours

L'image du boîtier en grand (Ce que voient les élèves), et à droite la liste : là, pas encore là, parti, qui parle (surligné) et ✋ quand un élève lève la main. En bas : 🔊 Son du boîtier · 🎙️ Mon micro · 🔇 Couper les micros des élèves (puis 🎙️ Rouvrir les micros) · ➕ Inviter · 🔗 Le lien · ⏹ Terminer le cours (un second appui confirme). Sur la ligne d'un élève : 🔇 Couper, ou 🎙️ Parole pour rendre la parole à celui qui lève la main.

🔗 Le lien : 📋 Copier pour Messenger et ✉️ Envoyer par mail aux élèves (un mail chacun, à l'adresse de sa fiche). La carte du tiroir garde, tant que le cours dure, ▶ Reprendre le cours (page rechargée), 📋 Copier le lien, ✉️ Envoyer par mail et 💬 Le groupe.

Côté élève

En haut de son accueil : TON COURS DE CODE EN VISIO A COMMENCÉ et Rejoindre le cours (le lien ouvre son espace, avec son code s'il n'est pas connecté). Il regarde le cours, avec Micro (ouvert au début, Coupé par le prof après 🔇), ✋ Lever la main, 📝 Questionnaire (le Google Form dans un panneau, à côté du cours) et Quitter.

♿ Code aménagé

Une seule session à la fois, dont le nom se change avec ✏️. ➕ Ajouter un élève demande nom, résultat et remarque. Chaque élève est un tiroir : Souhaite faire la session et les quatre étapes à cocher — Demande envoyée, Inscription envoyée à la DDTM, Redevance payée, Inscription validée.

➕ Ajouter des élèves

« Les noms proposés dans les listes viennent des bilans déjà saisis. Un élève qui n'a pas encore de bilan n'apparaît donc nulle part. Colle ici ta liste réelle pour qu'ils soient tous proposés. » Pour un élève en particulier, tout se fait dans son dossier : un appui sur son nom dans la liste l'ouvre.

📥 Le favori Drivup

En haut de l'écran, pour les administrateurs et le bureau, le bouton 📥 App Évolution à glisser dans la barre de favoris de Chrome. Cliqué ensuite sur une page Drivup, il reprend le planning, les élèves et leurs fiches : un élève nouveau reçoit sa fiche, et pour les autres seules les cases vides se remplissent — rien n'est jamais remplacé. Tout est dans le chapitre Drivup.

➕ Créer un élève

Une fenêtre s'ouvre d'abord : « Vérifie qu'il n'existe pas déjà : les élèves connus sont proposés. » Verdict en direct : ✅ Élève existant ou ⚠️ Nouvel élève avec jusqu'à six noms proches, cliquables. Un doublon sous une autre orthographe couperait son historique en deux.

Importer une liste

Deux entrées : 📄 Depuis un fichier CSV, ou une zone où coller un élève par ligne, puis 📥 Importer la liste. « L'application repère toute seule les colonnes : nom, téléphone, mail, formation. » Elle reconnaît aussi la date de naissance et le mail du prescripteur, mais seulement sous un en-tête qui les nomme. Les doublons sont ignorés, rien n'est écrasé.

Après lecture d'un fichier : 📄 42 élève(s) · 38 avec téléphone · 30 avec mail · séparateur « ; » · …, et ce qui n'a pas été compris (⚠️ 3 date(s) de naissance illisible(s)). Résultat : ✅ 30 ajouté(s) · 8 complété(s) · 4 inchangé(s) · 312 au total.

La liste

En tête : 312 élève(s) · 248 avec un numéro, et le champ 🔍 Rechercher un élève, un numéro, une formation. 100 fiches au plus à l'écran — au-delà, 📋 100 fiches affichées sur 312. Affine la recherche pour trouver un élève précis.

Chaque ligne sert à le reconnaître : ♀/♂, le nom, la formation, 🏫 et son ancienne auto-école, ♿ et 🟩 pour le poste de conduite, son numéro et son mail. Un appui ouvre son dossier : les boutons qui vivaient sur la ligne — SMS, fiche, dossier complet, suppression — sont dans les onglets du dossier.

🔑 Leur espace élève

Au-dessus de la liste, le cadre 🔑 Leur espace élève : Tous, 🔒 Pas d'espace, 🟠 Accès pas envoyé, ✉️ Envoyé, pas encore venu, ✅ Venu, chacun avec son nombre — un appui filtre la liste. Chaque ligne porte la même pastille (🔑 ✉️ Accès envoyé le 02/11 · pas encore venu…). Un ancien élève sans espace n'en a pas.

• 🔓 Ouvrir l'espace à tous ceux qui n'en ont pas (…) — les élèves qui ont une fiche, sans les partis ni ceux qui ont leur permis. Chacun, coché, avec ce qu'il recevra (ce qu'on ouvre d'habitude pour sa formation) et son adresse mail ; sans adresse : ⚠️ pas d'adresse mail, son accès est à lui donner autrement, puis ✋ Je le lui ai donné dans son dossier. ✉️ Leur envoyer leur accès tout de suite, par mail (coché) et 🔁 Désormais, ouvrir l'espace tout seul à chaque nouvel élève. 🔓 Ouvrir 4 espaces · envoyer 3 mails.
• 🔁 Nouveaux élèves : leur espace s'ouvre tout seul (depuis le …) · arrêter / l'allumer. Allumé, l'espace d'une fiche ajoutée ensuite (à la main, par import, par le favori Drivup) s'ouvre tout seul, selon sa formation, dès qu'un écran de l'équipe le voit — mais son accès n'est pas envoyé : il apparaît en 🟠, et c'est toi qui envoies. Un accès retiré à la main (🗑️) ne se rouvre jamais tout seul.

Deux boutons de rattrapage

• 🎓 Retrouver N formation(s) depuis les bilans — complète uniquement les fiches sans formation.
• ↩️ Annuler le rattrapage des formations — attention : il efface aussi les formations saisies à la main avec les mêmes libellés (BEA, BV, AAC…).

La fiche d'un élève

✏️ Modifier la fiche, depuis l'onglet 📇 Fiche du dossier. En haut, l'accès à l’App Évolution Conduites (le même bloc que l'onglet 🔑 App Évolution Conduites), puis son financement extérieur s'il en a un, puis les champs :

➕ Une autre formation pour cet élève

Crée une seconde fiche, pour que les bilans des deux parcours ne se mélangent pas. Le nom se propose sous la forme Pierre Exemple (Permis BE). Elle reprend les coordonnées mais pas le parcours.

🪪 Permis obtenu

« Les messages se préparent tout seuls quand vous cochez ✅ Permis obtenu dans “🏁 Examens passés — résultat à saisir”. » On y arrive donc normalement tout seul. Un tiroir Préparer manuellement pour un élève permet de le faire à la main.

Deux réglages en tête, préremplis depuis le dossier mais corrigeables : Dossier ANTS et Permis obtenu en. Les changer régénère les messages et la liste de tâches.

1. Félicitations — le message complet, la publication Facebook, les liens d'avis Google, les suites de formation possibles.
2. Demande ANTS — deux textes selon qui s'en occupe : « par l'élève » (gratuit, ou 45 € TTC si nous le faisons) ou « par nous » (les pièces à déposer, dont l'e-photo à code de 22 caractères, à usage unique).
3. Passerelle BEA → BV — uniquement si le permis est en BEA : « Valable que 4 mois. »

Puis une liste ✅ À faire au bureau — des cases non mémorisées : quitter la vue les remet à zéro.

Son App Évolution Conduites se ferme tout seul dès que le permis est noté.

🏁 Clôturer le dossier

Une fois les messages envoyés et les tâches faites, un seul bouton : 🏁 Clôturer le dossier de … et ses N bilan(s). Tout son dossier est effacé — ses bilans, sa fiche, ses captures du CEPC, ses cours préparés, ses messages au bureau, son accès à l’App Évolution Conduites, son parcours, sa place d'examen. Son résultat reste, sans son nom : le taux de réussite ne bouge pas. Une confirmation ⚠️ SUPPRESSION DÉFINITIVE, puis il faut recopier exactement le nom de l'élève.

🚪 Départ de l'auto-école

« Élève qui arrête sa formation ou part ailleurs. Réservé au bureau. »

Trois champs : le nom, le Motif (transfert vers une autre auto-école, déménagement, arrêt de la formation, motif financier, sans nouvelles de l'élève, autre) et la Date du départ. Puis 🚪 Préparer le départ : le message à l'élève (modifiable, 📋 Copier ce message) et la liste ✅ À faire au bureau. Pour un transfert, quatre tâches s'ajoutent en tête : certificat de fin de formation, transmission du dossier ANTS, restitution des pièces, solde de tout compte.

📍 En un coup d'œil — la porte d'entrée des deux onglets

C'est la première vue de chacun des deux onglets : « Ce qui attend, et rien d'autre. Chaque tuile ouvre son écran. » Elle est rangée en cadres — un par permis dans 🚗 Permis, un par suivi dans 📓 Suivi — côte à côte sur ordinateur, l'un sous l'autre sur téléphone. Chaque « tuile » est une ligne du cadre : son nom, parfois une précision dessous, son nombre dans une pastille (rouge = urgent, orange = ça patiente, blanche sinon), et un appui ouvre la liste qu'elle compte. Quand un onglet n'a qu'un seul cadre, il n'a pas de titre et ses lignes passent sur deux colonnes, lues de haut en bas.

Les tuiles ne comptent rien elles-mêmes : elles relisent le compteur que chaque liste a posé en se dessinant. Tant qu'une liste ne s'est pas encore dessinée, la vue le dit (⏳ Cette liste ne s'est pas encore dessinée) plutôt que d'afficher un faux zéro. Le bouton ⚙️ Mes tuiles permet de les ranger à son goût — voir les onglets.

🌙 Simulateurs et examens blancs

Le bouton 🔄 Actualiser les listes relit tout. « Actualisation automatique toutes les 90 s, sauf pendant une saisie. »

➕ Ajouter une date manuellement

« Pour un élève qui n'apparaît pas dans les listes. La date rejoint directement ses notes internes au prochain cours. »

Le bouton s'appelle 📌 Enregistrer quand la situation est « À prévoir », et 📅 Enregistrer la date quand une date est fixée. La saisie fabrique une phrase calibrée au mot près, pour que l'application sache la relire plus tard : Examen du permis fixé au jeudi 12 novembre 2026 — encore 3 leçons avant (bureau). Le formulaire se vide ensuite et l'élève ajouté est surligné en orange quelques secondes.

🌙 Simulateurs nuit et risques

« À faire obligatoirement avant l'examen blanc. » N'y figurent que les élèves dont le simulateur est « à prévoir » — ceux dont la date est fixée n'apparaissent plus ici. La ligne dit À prévoir, suivi de — examen blanc réservé dans N leçon(s) quand c'est le cas.

L'alerte ⚠️ Examen blanc imminent et simulateur non fait s'écrit en toutes lettres sous le nom quand l'examen blanc est réservé dans une leçon ou moins.

Actions, visibles directement : la case 📣 Message envoyé pour réserver (pour savoir qui a été relancé), 📅 Fixer la date (la date est enregistrée et annoncée, et l'élève quitte la liste), et ➡️ Envoyer vers… si le compte a le droit sur le permis.

📝 Examens blancs à prévoir

Triés du plus urgent (zéro leçon restante) au plus lointain : À prévoir — dès la prochaine leçon, — dans 3 leçons, — nombre de leçons non précisé. La raison d'une alerte s'écrit sous le nom, dans cet ordre de priorité : Moniteur à désigner, Message à envoyer pour réserver, Plus qu'une leçon avant l'examen blanc. Chaque ligne est repliée : ▸ Ouvrir la fiche déplie ses actions.

Tant qu'aucune date n'est posée : une case 📣 Message envoyé pour réserver et un bouton 📅 Fixer la date, qui enregistre la date et envoie la consigne Examen blanc fixé au … (bureau).

Une fois la date posée, un encadré remplace le bouton : 📅 Examen blanc le 12 septembre, avec un menu de moniteur, la situation de l'examen du permis de l'élève, et le bouton 📝 Attribuer et préparer la fiche :

1. Il vérifie qu'un moniteur et une situation d'examen sont choisis.
2. Il enregistre le moniteur et, selon le cas, la date de permis.
3. Il envoie une consigne de date de permis.
4. Il crée le cours préparé au nom du moniteur, à la date de l'examen blanc, avec le modèle « Examen blanc » et la note 📝 EXAMEN BLANC · fiche à remplir pendant l'épreuve.
5. Il pré-remplit le questionnaire de ce cours, et prévient de la date et du moniteur.

🤝 Suivi CS — la conduite supervisée

« Ceux qui roulent avec leur accompagnateur, et qu'on ne revoit pas toutes les semaines. » Sans cette liste, un élève en CS n'apparaissait nulle part pendant des mois : pas de date d'examen, donc absent des listes du permis ; pas une leçon par semaine, donc absent des rappels.

Une ligne par élève, et le compteur part du rendez-vous préalable : CS depuis 1 mois et 3 jours — préalable le 30/07/2026. Il est calculé, jamais saisi — une durée qu'on écrit est fausse le lendemain — et il compte en mois de calendrier : parti le 31 janvier, il n'est pas encore à un mois le 28 février. Sans date de préalable, la ligne le dit et propose 📅 Sa date de préalable.

La question « te sens-tu prêt pour un examen blanc ? »

Quatre états, et il faut les quatre :

Les boutons de la ligne : ✋ Posée de vive voix, ✅ Il a dit oui, ⏳ Pas encore, ⏸️ Mettre en pause (puis ▶️ Reprendre le suivi), ✏️ Corriger sa date de préalable.

⏰ Le seuil, réglable, en haut de la liste

2 mois avant de signaler un élève à qui personne n'a rien demandé, puis 1 mois entre deux relances. Le bouton Changer les modifie ; ils sont enregistrés dans la feuille, donc partagés par tous les postes.

⏸️ La pause — « je pars en vacances trois mois »

Une date, et il ne remonte plus jusque-là. Elle se lève toute seule quand la date passe : une pause qu'il faudrait lever à la main serait un élève oublié.

Et quand il dit oui

La liste ne pose pas l'examen blanc elle-même : ✅ Il a dit oui envoie la consigne Examen blanc à prévoir — il se sent prêt (conduite supervisée), et l'élève entre dans 📝 Examens blancs à prévoir avec tous les autres. 📅 Planifier son examen blanc, lui, demande directement une date et envoie Examen blanc prévu le … (bureau). À partir de là, plus rien n'est spécifique à la CS.

🎓 Suivi AAC — la conduite accompagnée

Trois rendez-vous jalonnent l'année, et deux conditions ouvrent l'examen. Chaque ligne porte, en tête, le nom, l'âge et le parcours de l'élève — Léa Exemple · 16 ans · 🎓 à valider.

La ligne qui gouverne tout

Examen possible le 12/02/2027 (le 1 an) — la plus tardive de :

• 17 ans révolus, c'est-à-dire le lendemain de l'anniversaire ;
• 1 an après le rendez-vous préalable, pour valider la conduite accompagnée.

Un élève qui fait son préalable à 16 ans et demi ne passe donc qu'à 17 ans et demi. La ligne dit laquelle des deux conditions commande : une date sans sa raison ne se vérifie pas, et ne s'explique pas au téléphone. S'il manque la date de naissance ou celle du préalable, la ligne le dit en orange (Date d'examen possible inconnue — il manque sa date de naissance) et propose le bouton qui la demande.

Les trois rendez-vous

Chacun a quatre états : à prévoir · prévu le … · fait le … · fait le … (autre auto-école). Le quatrième se comporte comme « fait », mais prévient qu'il n'y a aucun bilan à aller lire.

Tant qu'un rendez-vous est attendu, la ligne porte son bouton ✅ RVP 1 fait (ou RVP 2, ou Théorique). Il demande la date, puis où il a eu lieu — une rangée de lieux en pastilles, ✏️ Autre…, ou Passer : le lieu est facultatif. Les lieux eux-mêmes se gèrent sous le filtre 🗓️ Organisation théorique, dans 📍 Les lieux de rendez-vous (➕ Ajouter un lieu, 🗑️).

📣 « Prévenu » — on lui a dit de prévoir son rendez-vous

À côté de chaque rendez-vous pas encore fait, un bouton 📣 RVP 1 : prévenu. Il demande la date visée (« RDV à prévoir pour le… ») ; le jour et le nom de celui qui a prévenu se notent tout seuls. Sous le rendez-vous, la ligne s'ajoute :

La ligne « en retard » reste : prévenir n'est pas faire. Un nouvel appui sur le bouton (📣 RVP 1 : prévenu le …) propose 📅 Prévenu à nouveau ou 🗑️ Retirer.

✉️ Le mail de relance, et la réponse de la famille

Tant que des rendez-vous sont attendus, ✉️ Mail de relance ouvre la fenêtre ✉️ Relance RDV AAC — nom de l'élève :

1. Où il en est — les quatre rendez-vous tels que le suivi les connaît, et la date d'examen possible.
2. Destinataires — 👤 l'élève et 🧑‍🏫 l'accompagnateur / prescripteur. Une adresse absente de la fiche se tape là (Pas dans sa fiche : tapez-la ici.), avec la case 💾 L'enregistrer dans sa fiche, cochée d'office.
3. On leur demande — Disponibilités pour le ② RVP 1 (ou le RVP 2 : jours × matin / après-midi / fin de journée) et 🎓 Quand passer l'examen. Les deux se cochent ou non à chaque envoi. Le théorique n'est jamais demandé ici : il se fixe par le sondage commun, et le mail le rappelle.
4. Le mail — objet et texte, modifiables. Il reprend en entier le rappel des trois rendez-vous, avec ✅ fait le …, 📅 prévu le … ou ⏳ à prévoir sur chacun. Un texte retouché à la main ne suit plus les cases : ↺ Refaire le texte le remet.

📨 Envoyer (ou 📨 Envoyer aux 2 adresses). Quand on demande quelque chose, le mail porte un bouton qui ouvre une page de réponse pour la famille : les jours avec Matin / Après-midi / Fin de journée, et pour l'examen Dès que possible, Peu importe, Une semaine précise ou Pendant des vacances scolaires, puis Qui répond ? et Envoyer. La famille peut revenir changer ses réponses par le même lien.

Sous l'élève, la ligne résume tout :

Tant que la famille n'a pas répondu : · réponse attendue.

Les trois parcours

↩️ Revenir à « à valider » défait le choix : les rendez-vous faits sont toujours là, les échéances reviennent.

Les couleurs d'un rendez-vous

Fait (ou prévu, ou fait ailleurs) s'écrit en vert. Attendu dans les deux mois s'écrit en couleur d'alerte et plus gros ; déjà en retard, pareil, en plus gras. Attendu plus tard, en couleur normale : un rendez-vous dans huit mois n'appelle aucun geste. Un parcours abandonné n'attend plus rien : ses rendez-vous ne passent jamais en alerte.

Les filtres en tête de liste, chacun avec son compte : Tous · ⚠️ En retard · 🗣️ Théorique à faire · 🗓️ Organisation théorique · 🔁 À reprogrammer · Ne valident pas. Au bout de la rangée, 🗣️ Organiser rendez-vous théorique (voir plus bas).

📲 La phrase de la leçon de veille

Pour un élève en AAC, le dernier cours préparé avant l'examen (dans les 3 jours qui le précèdent) est sa leçon de veille. Ce jour-là, on doit vérifier avec lui son application Drivup : l'accès à son livret, et ce qu'il doit présenter à l'inspecteur. Le volet 📲 La phrase de la leçon de veille, en haut du Suivi AAC, règle ce rappel :

• la phrase elle-même, avec ✏️ Modifier la phrase et le nom de qui l'a modifiée en dernier ;
• 📅 Sur la carte de la leçon de veille — la phrase s'affiche sur la carte de ce cours dans 📅 Mes prochains cours (en court : 📲 Drivup : livret et inspecteur) ;
• 🔴 En message important dans le bandeau — le moniteur de ce cours la voit en grand dans son bandeau, de l'heure du cours à 2 h après, avec ✅ C'est fait pour la refermer.

Les deux interrupteurs se changent avec le droit du Suivi AAC en modification ; ils valent pour toute l'équipe.

🗓️ Organisation théorique

Un filtre à part : tout ce qui concerne le rendez-vous théorique de groupe s'y trouve, et rien d'autre. Les autres filtres montrent des élèves ; celui-ci montre les lieux, les propositions en cours et les rendez-vous retenus.

🎓 L'examen officiel — ajourné quand, et une nouvelle date ou pas

Deux lignes, parce qu'il y a deux faits, et qu'ils ne se déduisent pas l'un de l'autre :

La ligne du bas dit, selon le cas : 🎓 Examen le 16/10/2026 · Saint-Brieuc · 🎓 Dernier examen le 24/08/2026 — aucun nouvel examen prévu · 🎓 Examen annulé — date à reprendre · 🎓 Date d'examen à prévoir · 🏁 Permis obtenu. Une date qui ne vient que d'un bilan, et pas de la fiche de suivi, le dit : (annoncé dans un bilan).

Ceux qui sont ajournés sans nouvelle date passent en tête de liste, devant les rendez-vous en retard : un RVP en retard se rattrape le mois prochain, un élève ajourné et non reprogrammé, personne ne le rappelle. Ils ont leur filtre : 🔁 À reprogrammer. Les deux mêmes lignes apparaissent en Suivi CS et dans le dossier élève.

🗣️ Le rendez-vous théorique — à la place du Doodle

Ce rendez-vous réunit plusieurs familles (au moins quatre, élève et accompagnateur). Au bout des filtres, 🗣️ Organiser rendez-vous théorique porte le nombre de familles qu'on peut inviter — celles dont le théorique est à prévoir et qui ne sont pas déjà dans une proposition — et se colore à partir de quatre. Il ouvre la fenêtre : on coche les élèves, on pose au moins deux créneaux et une date limite. Le serveur refuse un créneau unique — ce ne serait plus une proposition, ce serait une convocation. Moins de quatre familles avertit, mais n'empêche pas.

Chaque famille reçoit un seul mail pour les deux adresses (élève et prescripteur), donc un seul lien et une seule grille. Avant l'envoi, l'écran nomme ceux qui n'ont pas d'adresse ; après, il dit ce qui n'est pas parti. Le mail et la page annoncent la règle du jeu : « Merci de sélectionner toutes les dates auxquelles vous êtes disponibles. La date ayant obtenu la majorité des réponses sera retenue, et nous vous la confirmerons ultérieurement. » Sans cette phrase, chaque famille coche une seule date : la sienne.

Sur leur page : deux boutons par créneau, ✅ On peut et ✖️ On ne peut pas, jamais une case à cocher — « décoché » et « pas encore répondu » se ressemblent trop. Un bouton ✖️ Aucune de ces dates ne nous convient coche tout en « on ne peut pas » d'un geste, sans rien envoyer tout seul. Ils peuvent revenir modifier jusqu'à la date limite.

Côté bureau, la grille élèves × créneaux porte le compte sous chaque colonne. Trois signes pour trois états : ✅, ✖️, · pour le silence. Ceux qui ont répondu « aucune de ces dates » sont nommés à part — ✖️ Aucune de ces dates : … — il leur faudra d'autres créneaux. La grille se relit toute seule toutes les 90 secondes tant que la vue est ouverte (mêmes garde-fous que le reste du bureau), et 🔄 Actualiser les réponses la relit tout de suite.

📅 Retenir le … fixe le rendez-vous pour ceux qui ont dit oui seulement, après confirmation : les retenus reçoivent un mail de confirmation avec leur lien, les autres un mot qui dit qu'on leur reproposera des dates. Un rendez-vous retenu peut être annulé : la proposition se rouvre, et la date posée sur les fiches est retirée.

Tant que la proposition est ouverte, deux boutons de plus : ➕ Ajouter des familles (seulement ceux qui ne sont dans aucune proposition ; ils reçoivent les mêmes créneaux et la même date limite) et 📅 Modifier les créneaux, avec la case Prévenir les familles du changement.

✏️ Corriger ses rendez-vous

✏️ Corriger ses rendez-vous ouvre les quatre d'un coup — préalable, RVP 1, RVP 2, théorique — chacun avec son état (— pas encore fait · ✅ Fait · 📌 Prévu · 🏫 Fait dans une autre auto-école) et sa date. « Pas encore fait » efface aussi la date et le remet dans ce qui est attendu. Une fois la date du préalable saisie, le bouton ne disparaît plus : c'est la porte de sortie d'une date tapée à côté ou d'un rendez-vous saisi sur le mauvais élève. La liste CS a le sien pour sa date de préalable.

🎂 L'âge, et ce qui se passe sans lui

La date de naissance se saisit sur la fiche de l'élève, s'importe depuis Drivup ou un CSV, et se saisit aussi depuis cette liste (🎂 Sa date de naissance). Sans elle : âge inconnu, et la ligne refuse d'annoncer une date d'examen possible — l'âge est une des deux conditions, en donner une seule serait pire qu'un blanc.

👂 Écoutes pédagogiques

« Qui ne réserve pas d'écoutes, et qui réserve sans venir. » Deux listes qui ne parlent pas de la même chose : un élève peut être dans les deux.

👂 La présence aux écoutes (pointage sur les cours)

1. Le favori lit qui est inscrit. À chaque lecture du planning d'une agence (ou de « Tous les utilisateurs »), les écoutes avec des élèves — colonnes BEA et BV de Saint-Brieuc, « Ecoute » de Loudéac — partent à l'application, pour les jours affichés : 👂 Écoutes réservées mises à jour : 14 élève(s) sur 9 écoute(s). Une réservation qui n'y est plus (annulée dans Drivup) disparaît.
2. Sur la carte du cours (📅 Mes prochains cours, cours d'aujourd'hui qui prennent une écoute) : 👂 EN ÉCOUTE À 10H montre tous les élèves en écoute à cette heure dans ce bureau, BEA et BV. Le moniteur touche ceux qui sont dans sa voiture ; dès 2 cochés, les autres disent « pas avec toi ? » mais se cochent encore (pas de maximum). Les autres moniteurs de l'heure voient avec Hery (10:04). Sinon, 👂 Personne avec moi. Réservé après la lecture : ＋ Un élève pas dans la liste. Une écoute de 8h à 12h se pointe sur chaque cours.
3. À H+25, un moniteur qui n'a rien pointé reçoit 👂 Écoutes de 10h à pointer. À H+30, un élève que personne n'a coché passe ❓ Pas venu(e) ?, avec ✉️ Envoyer l’absence (le mail de « Signaler une absence », signé « L’équipe Évolution Conduites », et le même message de « Le bureau » dans son espace) et ↩️ Était là. Le moniteur qui a pointé à cette heure, le bureau et les administrateurs peuvent les toucher.

En tête de l'écran, ⚙️ Pointage et rappels des écoutes (administrateurs) : 👂 Pointer les écoutes sur les cours (allumé), ✉️ Envoyer l’absence tout seul, 30 min après (éteint au départ : allumé, le mail et le message partent seuls), ⏰ Rappel des écoutes, la veille à 17h (éteint au départ).

⏰ Les rappels d’écoute de demain

La veille à 17h, chaque élève inscrit reçoit un mail et un message dans son espace : Petit rappel : tu as réservé une écoute pédagogique demain, mercredi 28 octobre, de 10h à 12h, au bureau de Saint-Brieuc. 🚗 La voiture t’attend dans la cour intérieure. Sois là 5 minutes avant. La voiture vient des rappels de cours du lendemain (🅿️ cour intérieure ou 🛣️ devant) : toutes au même endroit, tout le monde y va ; sinon la BEA pour les élèves de BEA, la BV pour ceux de BV ; si on ne peut pas trancher, au hasard, moitié-moitié. Sans voiture connue, le rappel part sans cette phrase.

Au-dessus, 👂 Écoutes d’aujourd’hui — qui est là ? : chaque écoute du jour, chaque élève et ce qu'en dit le pointage des moniteurs (✅ avec Hery à 10h, ❓ personne ne l’avait à 10h, 🚫 absence envoyée…). Le bureau tranche avec ✅ Là (ses absences du jour s'effacent, le pointage n'en recrée pas) ou 🚫 Pas là (l'absence est posée « à confirmer », puis ✉️ Envoyer l’absence) ; un second appui retire la décision.

La liste ⏰ Rappels d’écoute de demain les montre par écoute. Avant 17h, ✕ Pas de rappel l'empêche de partir ; ✕ Annuler l’écoute (une leçon qui saute) l'annule pour tous. Après 17h, annuler envoie Ton écoute pédagogique de demain, … est annulée. Désolés pour ce changement ! Tu peux en réserver une autre dans Drivup. aux élèves déjà prévenus. ↩️ remet. Moniteurs, bureau et administrateurs peuvent le faire.

🚫 Signaler une absence en écoute

« L'élève avait réservé et n'est pas venu. Indique le créneau qu'il a laissé vide. » Sous le nom, l'adresse mail s'affiche en direct : ✉️ adresse en vert, ou ⚠️ Aucune adresse mail sur sa fiche — le message ne pourra pas partir.

La Date du rendez-vous manqué est pré-remplie à aujourd'hui. La case ✉️ Le prévenir par mail déplie le message type — modifiable avant envoi, et signé automatiquement du prénom du moniteur connecté.

Sur 💾 Enregistrer l'absence : refus s'il n'y a pas prénom et nom, refus sans date. Si le mail est demandé, l'adresse est confirmée avant l'envoi. Si l'absence passe mais que le mail échoue : Absence notée, mais mail impossible : … — l'absence est bien conservée.

😱 Ne réserve pas d'écoutes

« Signalés par les moniteurs au questionnaire. Ils restent listés tant que la case l'est ; la date est celle du premier signalement. »

🚫 Pas venu en écoute

« Une place réservée et laissée vide, c'est un autre élève qui n'a pas pu venir. Les récidivistes apparaissent en rouge. » Regroupées par élève et triées par nombre d'absences décroissant. À partir de trois absences, le cadre et le nom passent en rouge. Chaque absence peut être supprimée individuellement (🗑️). Les absences trouvées au pointage s'y ajoutent, marquées ❓ à confirmer, ❓ à vérifier ou 👂 pointage (envoyée), avec ✉️ Envoyer l’absence et ↩️ Était là.

Ce qui est commun aux vues du permis

La ligne d'un élève

La petite silhouette 👤 juste après le nom ouvre le dossier de l'élève, d'un appui. Elle est présente dans toutes les listes du bureau, les places de Suivi permis, la Préparation, l'AAC et la CS — pour qui a accès au dossier élève.

La raison d'une alerte s'écrit en toutes lettres sous le nom, précédée de ⚠️ : sur un téléphone, il n'y a pas de survol pour lire une infobulle. Un élève déjà ajourné reçoit un cadre distinct. Le lien de dépliage alterne entre ▸ Ouvrir la fiche et ▾ Refermer.

Quand un bilan ou un message écrit le nom un peu autrement que la fiche (une lettre oubliée, les mots dans l'autre ordre), la ligne le dit : ✏️ Aussi écrit « … » dans un bilan ou un message, avec 🔗 C'est le même élève : corriger, qui réécrit le nom dans le classeur.

Décoder la ligne d'information

Les heures prennent toujours l'une de ces trois formes :

• ⏱️ heures à préciser — c'est ce qui bloque le bureau : sans cette information, on ne peut pas placer une date.
• ⏱️ plus que les 3h avant examen
• ⏱️ 4 + 3h

L'examen blanc s'affiche par ordre de priorité :

1. S'il existe un post-permis : 🔁 Post-permis prévu le … / 🔁 Post-permis à fixer / 🔁 Post-permis fait le … — 4 + 3h. L'examen blanc n'est alors plus affiché du tout — il date d'avant l'ajournement et n'apprend plus rien.
2. Sinon, ce qui est connu : ✅ A le niveau (12/09/2026), ⛔ Pas le niveau, 🤔 Pourrait avoir le niveau, ⏳ Encore 2 leçon(s), 📅 Examen blanc prévu le …, 🏁 Examen blanc du … — résultat à saisir (la date est passée), ou 📝 pas encore d'examen blanc.

Les dates d'examen blanc s'écrivent toujours en jour / mois / année, quelle que soit la façon dont elles ont été saisies.

Les trois boutons qu'on retrouve partout

➡️ Envoyer vers… — déplacer sans détruire

« Où envoyer … ? Sa fiche est conservée : date, heures, examen blanc, paiements. » Retirer un élève d'une liste détruisait sa ligne de suivi ; le déplacer conserve tout.

Toutes les destinations effacent la date d'examen de la fiche, et envoient en plus Date d'examen à prévoir (bureau) : c'est la dernière annonce qui fait foi, et sans elle l'ancienne convocation, encore écrite dans la note du dernier cours, retiendrait l'élève dans sa liste.

Ce bouton apparaît aussi dans les listes de l'onglet 📓 Suivi : on peut donc « envoyer vers Pas le niveau » depuis la liste des simulateurs.

Le bandeau de prise de dates

En tête des vues ⛔ Pas prêts, 🤔 À envisager, 📣 Préparation et 🏁 Résultats, il n'apparaît que dans les dix jours précédant une prise de dates, et passe à 🔔 sur fond rouge quand elle est imminente.

Une ligne par date (depuis la v1328) ; Voir ▸ déplie le reste. Sans nombre de places réglé, il le dit (places à renseigner, en rouge) plutôt qu'un faux zéro. En dépliant, chaque nom est précédé de 🔁 (repassage) ou 🆕 (premier passage), avec un bouton → RDV PERMIS ; en bas, 📋 Mettre les N dans la liste RDV PERMIS bascule tout le monde d'un coup. Les écartés sont listés avec leur raison — « possible seulement à partir du 12 novembre », « absent du 3 au 14 novembre » — qui vient du bloc 📅 Disponibilités.

⛔ Pas prêts

Ceux qu'on ne peut pas envoyer à l'examen. Quatre listes, une à la fois : la barre du haut porte leur compte et choisit la liste affichée — à l'arrivée, la première qui a quelqu'un, dans cet ordre (depuis la v1331) : ⏳ Attente bilan post-permis, ⛔ Examen blanc — pas le niveau, 🚫 Examen non planifiable, ⛔ Pas de repassage pour le moment. Pas de « Tous » ici : les listes sont longues, on ne les empile plus.

• Un élève = une ligne : son nom, sa situation, une étiquette de couleur qui dit ce qu'il reste à faire (rouge : un geste à faire ; orange : on attend ; vert : c'est posé), 📍 OK Loudéac s'il l'a dit, et ›.
• Un appui sur la ligne ouvre sa fiche en fenêtre, avec les mêmes boutons qu'avant. Elle se met à jour toute seule après chaque geste, et se ferme quand l'élève quitte la liste.
• 🔎 Chercher un élève dans cette liste… en tête de la liste.
• 🔄 Actualiser les listes est en petit, en haut à droite : les listes se relisent déjà toutes seules à l'ouverture, puis toutes les 90 s.

⛔ Examen blanc — pas le niveau

« Replacer un examen blanc ou fixer un nombre d'heures. » Un bouton ➕ Ajouter un élève qui n'a pas le niveau permet d'y entrer quelqu'un à la main, avec la date de l'examen blanc et, facultativement, ce qui a manqué.

Trois actions par élève :

⏳ Attente bilan post-permis

« Élèves ajournés : colle leur bilan puis fixe le rendez-vous post-permis. » Les dossiers bouclés — bilan d'examen + date + moniteur — sont repliés à part en haut, sous ✅ N rendez-vous déjà organisé(s), avec un bouton ↗️ Reprendre. Les autres sont rangés par ce qu'il reste à faire : 📝 bilan à coller → ✉️ messages à envoyer → 📅 RDV Drivup le … — à reprendre → ✉️ messages envoyés le … — en attente de son RDV → 📅 RDV le … avec ….

Sa fiche, dans l'ordre où on la fait (v1328) :

1. 📝 Son bilan — on colle ce qu'il a envoyé sur Messenger (ou ses photos), ✅ Enregistrer son bilan. Le coller suffit : c'est la même porte que « ✅ Valider » (validé par / le, écrits par le serveur) ; le moniteur le corrige avec lui au rendez-vous.
2. ✉️ Les messages pour qu'il prenne son rendez-vous — un pop-up s'ouvre tout seul dès le bilan enregistré, avec les deux messages de l'école (« 📜 RDV POST-PERMIS » et la relance « ♻️ UP🚗 RDV post-permis »), modifiables avant de partir : 📋 Copier ce message, 💬 Ouvrir sa conversation Messenger (son m.me de sa fiche, sinon messenger.com), la case 💬 Les envoyer aussi dans sa messagerie de l'appli (cochée), puis ✅ C'est envoyé — la date se note (Partis le 02/11/2026 par David). Ensuite : ✉️ Renvoyer les messages et, tant qu'il n'a pas réservé, ♻️ Relancer (UP) (la relance seule). Pour changer les textes une fois pour toutes : Outils › Ce qu'on écrit, « 🔁 Post-permis — prendre son rendez-vous » et « 🔁 Post-permis — la relance « UP » ».
3. 📅 Son rendez-vous post-permis — il le réserve lui-même sur son espace Drivup. L'appli lit les « Rendez-vous post-permis » à venir dans le planning Drivup (celui que le favori 📥 lit) : Réservé sur Drivup : le jeudi 5 novembre 2026 à 14:00 avec Hery et ✅ Le reprendre (prépare le cours de Hery), qui pose la date et le moniteur dans le bloc d'avant — on vérifie, puis 💾 Enregistrer et préparer le cours.

Le reste ▸, en bas de la fiche, est le bloc d'avant, inchangé. Il contient : 📄 Bilan de l'examen officiel (« Le rapport de l'inspecteur » — quand il a déjà été saisi dans un cours, il se reprend tout seul et une ligne le dit), 📝 Bilan écrit par l'élève, la Date du rendez-vous, le Moniteur qui le reçoit, les 📷 Captures du CEPC, et 💾 Enregistrer et préparer le cours.

Sous le bilan écrit par l'élève, 📷 Ajouter joint des photos — un élève qui a écrit son bilan à la main et l'a envoyé en photo. On peut aussi coller l'image dans le champ. Douze au plus par élève. Le moniteur les voit et en ajoute au rendez-vous, elles se revoient dans le dossier (onglet Permis), et l'élève les retrouve dans son espace.

Le bouton d'enregistrement a deux comportements : sans date ou sans moniteur, il n'enregistre que les deux bilans ; avec les deux, il crée le cours préparé chez le moniteur, avec le modèle 🔁 Rendez-vous post-permis, la note et le bilan officiel, et prévient le moniteur.

📍 Son centre d'examen, et « OK pour l'autre »

Depuis la v1333 : le centre d'examen de base d'un élève est celui de son agence (🏢 en tête de son dossier), Saint-Brieuc si elle n'est pas connue. Son dossier › 🎓 Permis le dit (📍 Centre d’examen — Loudéac · son agence d’inscription, avec 🔀 Changer), et l'interrupteur 📍 OK pour passer aussi à … vaut dans les deux sens et pour tous les élèves : un élève de Saint-Brieuc OK pour Loudéac, un élève de Loudéac OK pour Saint-Brieuc. C'est le même réglage dans son dossier, dans les fiches des listes et à « ❌ Ajourné ». Il suit tout seul : le centre affiché dans 🚗 Prêts, les puces 📍 (il compte dans les deux centres s'il est OK), et 🗓️ RDV PERMIS, où son centre est déjà rempli.

David, le 2 novembre : un élève ajourné peut être OK pour repasser à Loudéac au lieu de Saint-Brieuc. Ça se dit au moment de « ❌ Ajourné » (une case dans la confirmation, cochée s'il l'avait déjà dit), puis à tout moment avec l'interrupteur 📍 OK pour passer à Loudéac en haut de sa fiche. Il se lit ensuite sur ses lignes : 📍 OK Loudéac (et 📍 OK pour Loudéac dans les autres listes du bureau).

🚫 Examen non planifiable

« Signalé par le moniteur au questionnaire : ce n'est pas une question de niveau, c'est un dossier qui bloque — ANTS, avis médical, pièce manquante. »

⛔ Pas de repassage pour le moment

« Reprise des leçons avant de se décider. » Deux actions : ↗️ Revoir le rendez-vous post-permis et ✅ Le niveau est revenu — remettre en examen à prévoir, qui remet l'élève en circulation et prévient le moniteur.

🤔 À envisager

Ceux à qui on va pouvoir donner une date. Trois listes, une à la fois (depuis la v1329, comme ⛔ Pas prêts) : les puces en tête choisissent la liste, sans « Tous », dans cet ordre (v1331) : 🚗 Élèves prêts au permis, 🗓️ Liste RDV PERMIS, 📝 Examens blancs prévus. On arrive sur les prêts s'il y a quelqu'un. Chaque élève tient sur une ligne avec une étiquette de couleur ; un appui ouvre sa fiche en fenêtre, et 🔎 Chercher un élève filtre la liste.

📝 Examens blancs prévus

« Ceux dont la date est posée, du plus proche au plus lointain. » L'étiquette donne la date : 📝 jeu. 5 nov. · dans 3 j en orange à trois jours ou moins, en vert au-delà, en rouge une fois passée. Deux sources réunies : les dates posées par le bureau, et les cours préparés portant le modèle « Examen blanc ». Un élève dont la date d'examen du permis est déjà posée est exclu : l'examen blanc a joué son rôle.

Un bouton ➕ Prévoir un examen blanc ouvre une fenêtre avec élève, date, heure, moniteur, et une case Créer aussi le cours. L'effet écrit la date prévue et remet le niveau à vide : prévu n'est pas passé.

Si la date est dépassée, la ligne dit ⚠️ Le … — date dépassée, sa suite ? et trois boutons apparaissent, qui reprennent les conclusions du questionnaire :

• ⛔ Pas le niveau — il passe en Pas prêts.
• ✅ Plus que les 3h avant examen — sans confirmation, et met les heures à 0.
• ✅ Encore N leçons — pré-rempli à 2. Chaque leçon vaut deux heures : « 3 leçons » enregistre 6 h.

🚗 Élèves prêts au permis

Le cœur de l'onglet. C'est le vivier dans lequel le bureau pioche quand il obtient des places. La ligne dit 🆕 1er passage ou 🔁 2e repassage, sa boîte (BV / BEA) et la date de la demande. L'étiquette : rouge 🚨 Prioritaire absolu / 🔴 Urgent s'il est pressé (ses heures passent alors dans la ligne), rouge ❌ Examen annulé, sinon orange ⏱️ heures à préciser, sinon vert ses heures (3 + 3h, plus que les 3h avant examen). 📍 OK Loudéac s'affiche aussi. Juste après l'étiquette, son centre d'examen (v1332) : celui choisi pour ce passage, sinon celui de son agence (v1333), Saint-Brieuc si elle n'est pas connue. 📍 OK Saint-Brieuc dit qu'un élève de Loudéac veut bien passer à Saint-Brieuc. Au bout de la ligne, 🗓️ RDV PERMIS le met dans la liste suivante d'un appui.

Y figurent, dès leur examen blanc (v1341), ceux qui ont ✅ A le niveau — quelles que soient les heures, 6 + 3 comme 4 + 3 — ou 🤔 Pourrait : un « pourrait » porte l'étiquette orange 🤔 Pourrait à la place du nombre d'heures. Pas ceux qui ont « pas le niveau », ni les ajournés (c'est leur post-permis qui décide). Y figurent aussi ceux dont la note dit « date d'examen à prévoir », ceux dont l'examen a été annulé, ceux qui ont un rendez-vous post-permis fixé mais pas encore fait, et ceux dont l'examen blanc conclut « 🤔 Pourrait avoir le niveau » — avec leur mention, pour qu'on sache qu'il reste un doute. Sont exclus ceux qui sont déjà placés : une date dans leur fiche, une date dans leurs notes, ou une place dans une session ouverte.

Toujours rangée par priorité, puis la demande la plus ancienne. Des puces avec leur nombre filtrent : Tous, 🆕 Premier passage, 🔁 Repassages, 🔴 Urgents, ⏱️ Heures à préciser, 🤔 Pourrait, 📍 Saint-Brieuc, 📍 Loudéac (un élève « OK Loudéac » compte dans les deux), et ❌ Examens annulés quand il y en a. Au bout, 🙈 Cacher les « pourrait » les retire de toute la liste (le bouton devient 🙈 « Pourrait » cachés (2), un appui les remet) ; ce téléphone s'en souvient. La puce 🤔 Pourrait les montre toujours.

Ceux qui sont déjà ailleurs tiennent sur une ligne : ℹ️ 6 déjà dans 🗓️ RDV PERMIS · 1 retiré de la liste, avec Voir ▸ (ouvre RDV PERMIS) et ↩️ Les remettre ici. Les noms s'affichent au survol.

Sa fiche

Dans l'ordre : le gros bouton 🗓️ Mettre dans la liste RDV PERMIS, puis 🚦 Priorité en boutons, puis Son dossier (⏱️ heures · 📝 Niveau · 📅 Date de permis · ➡️ Envoyer vers…, une seule fois), le tiroir 📅 Disponibilités, et 🗑️ Retirer de la liste en petit, en bas à droite. L'interrupteur 📍 OK pour passer aussi à … (l'autre centre que son agence) est en tête, pour tous les élèves (v1333).

📅 Disponibilités

Un tiroir dont le titre résume l'état : 📅 Disponibilités — à partir du 1 novembre 2026 — absent du 3 au 14 août. Deux informations : Peut passer à partir du (pour un AAC pas encore éligible, par exemple) et Indisponible (vacances, absence). Ce sont elles qui pilotent le tri « présentables / écartés » du bandeau de prise de dates.

🗓️ Liste RDV PERMIS

« Cochés depuis la liste précédente. Indique qui prend la date et sur quelle semaine. » C'est le panier de courses du bureau au moment de la prise de dates.

Le bloc 📊 Répartition des places s'ouvre par défaut, avec deux vues au choix :

• 👤 Par personne — la vue par défaut : chacun y a sa liste. Elle range par qui prend la date, puis par semaine et par centre.
• 📅 Par semaine — pour vérifier qu'aucune semaine ne déborde.

La ligne d'un élève porte son nom, sa boîte (BV / BEA) et une étiquette (depuis la v1329) : vert ✅ prêt — date à prendre, ou rouge ⚠️ à choisir : 📍 centre, 👤 qui prend la date, 🗓️ semaine — ce qui manque, en clair. Un appui ouvre sa fiche : Centre d'examen, Qui prend la date, Semaine à viser, 📅 Date obtenue, 🎓 Lui donner une place d'examen, Boîte (BV / BEA ; rappuyer la rend à sa formation) et ✕ Retirer de la liste RDV PERMIS en bas.

Les trois choix se font par rangées de boutons : le choix pris est plein, avec un ✓ ; rappuyer dessus le retire. Qui prend la date propose des favoris ⭐, quatre au plus, partagés par toute l'équipe. Semaine à viser n'annonce que les jours du centre déjà choisi et range derrière « Autres… » les semaines dont la prise est passée (· prise passée). Une semaine sans jour ouvert dit ⚠️ aucun jour ici.

⚠️ À attribuer est rangé en dernier : c'est ce qui reste à faire. 👤 Attribuer les N les donne tous d'un coup ; 📋 Copier met la liste d'une personne au format du site des rendez-vous.

Chaque élève n'apparaît qu'une fois : l'ancien volet « ⏳ À compléter », qui redétaillait les dossiers incomplets sous la synthèse, a laissé la place à l'étiquette rouge et à la fiche.

📣 Préparation

C'est ici qu'on écrit aux élèves qui vont passer. Deux listes, une à la fois (depuis la v1330) : les puces 📣 Messages de groupe et ✉️ Messages SOLO, avec leur nombre ; on arrive sur les groupes. Les messages se copient pour Messenger, et ceux du groupe peuvent aussi partir dans la messagerie de l'application, dans un groupe créé d'un appui.

📣 Messages de groupe

Toutes les sessions à venir de Suivi permis, rangées par date (📅 Mercredi 4 novembre · dans 2 jours), une ligne chacune : l'heure et le centre, le moniteur, les prénoms, le nombre d'élèves, et une étiquette — orange 💬 groupe à créer, vert 💬 groupe créé le …. 🔎 Chercher un élève retrouve sa session. C'est la session qui décide, pas la date écrite sur une fiche.

Un appui sur la ligne ouvre la session dans une fenêtre, en trois étapes : ① Les horaires de la journée, ② Les messages, ③ Le groupe dans la messagerie. C'est le contenu décrit ci-dessous.

Chaque groupe a quatre réglages — Premier examen, Conduite par candidat (55 min par défaut), Pause après le candidat n°, Durée de la pause — puis l'ordre de passage, une ligne par élève :

Le numéro, la boîte (🅑 BV / 🅰 BEA / ♿ handicap), les repères du dossier, le nom, puis ✅ (dossier prêt) ou ⚠️ (il manque quelque chose). Le ↑ le fait passer plus tôt, pour le message.

Les heures, calculées ou tapées à la main

L'aperçu se recalcule à chaque changement :

Chaque heure est une case : le rendez-vous, et pour chaque élève le début et la fin de sa conduite et de son examen. Touchez-en une et tapez l'heure : elle passe en vert et ne bouge plus. Elle est gardée avec la session, sur tous les appareils. Le reste s'ajuste autour, et la durée de la pause devient le trou entre deux conduites.

Si le favori Drivup a lu le planning du jour, les conduites prennent les heures de Drivup (cases en pointillés, avec 📥). Le pied de l'aperçu dit d'où viennent les heures — 📥 conduites reprises de Drivup, ✋ en vert : tapé à la main (Hery) — et ↩️ Effacer mes heures à la main revient au calcul.

Composer, puis envoyer

Sous l'aperçu : une Information particulière (facultatif) (« Ex : la voiture sera la Clio grise ») et la Date des 2 h de veille (pour le message de planning). Puis ✍️ Composer les messages de ce groupe produit, empilés et retouchables, chacun avec son 📋 Copier ce message : le message du groupe, les 🧠 Rappels avant examen (Saint-Brieuc et Loudéac), et les messages 🚨 Planning formation avant permis. Ces textes viennent de 📄 Ce qu’on écrit et envoie (keep) ; s'il n'y en a aucun, l'écran dit où les créer.

🎬 La vidéo du jour du permis

Sur une ligne en haut de la liste, déposée une fois pour toutes (⬆️ Déposer la vidéo, MP4, puis ▶️ Voir, 🔄 Remplacer ou 🗑️ Retirer). Chaque groupe créé ici la reçoit en dernier message, sans la recopier. Pour Messenger, après avoir composé, 📋 Copier le lien de la vidéo donne un lien qui marche jusqu'au lendemain de l'examen au soir, puis s'éteint tout seul.

💬 Le groupe dans la messagerie

Une fois les messages composés, l'encadré 💬 Le groupe dans la messagerie montre le nom du futur groupe — Permis jeudi 15 octobre - Léa, Tom - 1 BEA 1 BV - Hery — et ses membres : les élèves, le moniteur de la session et la boîte du bureau. Chaque message composé, et la vidéo, a sa case :

• cochés au départ : le message du groupe, les rappels du centre de la session, les autres rappels avant examen, la vidéo ;
• décochés au départ : les plannings des 2 h de veille — il en existe plusieurs versions, à toi de cocher la bonne pour ce groupe.

Le bouton dit ce qui part : 💬 Créer le groupe et envoyer les 4 messages. Les messages partent dans l'ordre, tels qu'ils sont écrits au-dessus. La bulle 💬 de la session, dans Suivi permis, passe au vert toute seule.

Une fois créé, l'encadré dit ✅ Groupe créé le … par … et propose Ouvrir le groupe. Le groupe suit la session : un élève ajouté ou retiré dans Suivi permis entre ou sort du groupe, le nom et le moniteur suivent.

✉️ Messages SOLO

Les messages qu'on envoie un par un, à un élève qui passe seul. Ils viennent des modèles rangés sous la catégorie « Permis solo », et ne font jamais partie des messages du groupe.

Chaque message est en lecture seule (un clic sélectionne tout le texte) avec un 📋 Copier le message.

🎓 Suivi permis

La vue la plus riche, en trois blocs empilés : la reprise des examens blancs, les places du mois, puis les sessions. Elle se relit toute seule : un élève posé sur une place — depuis la place, depuis son dossier ou depuis la liste RDV Permis — y apparaît sans recharger la page.

🔄 Reprendre les examens blancs

Un tiroir replié en haut : « Les notes des bilans portent déjà le résultat de l'examen blanc, sa date et les heures avant permis. Ce bouton les verse dans le suivi, sans toucher à ce qui a été saisi à la main. » Le bouton 🔄 Mettre à jour depuis les notes relit les notes de tous les élèves et remplit uniquement les champs vides : le niveau, la date, et les heures — « plus que les 3h » vaut 0, et chaque leçon annoncée vaut deux heures. Un échec sur un élève n'arrête pas les autres.

Les places, mois par mois

Chaque mois est une carte, côte à côte avec les suivants :

En grand, ce qu'il reste à prévoir — ou en trop, en rouge, si le quota est dépassé — et une jauge des places prises. Sans nombre de places réglé, la carte dit combien sont prévus et nombre de places à régler, sans inventer de reste. Un ⚠️ N candidat(s) sur un mois non configuré signale des examens tombant sur un mois qui n'a pas été réglé.

Le tiroir ⚙️ Régler les places disponibles

En haut, hors de tout mois : 🚗 Total de nos ETP B et 🏍️ Total de nos ETP A, relevés sur le site des rendez-vous permis. Ils servent à tous les mois, et ils sont différents l'un de l'autre.

Puis, mois par mois : 🗓️ Générer (crée toutes les semaines de travail du mois), puis deux blocs bâtis à l'identique — 🚗 Catégorie B, et 🏍️ Catégorie A en dessous. ➕ Ajouter un mois, 🗑️ Retirer ce mois, ➕ Ajouter une semaine, ✕ Retirer cette semaine, et 💾 Enregistrer en bas.

📬 Ce que dit le mail de la préfecture

Le mail donne des seuils cumulés, en deux temps :

On recopie les deux chiffres tels quels — 2,5 puis 5 — dans Seuil du 1ᵉʳ mardi et Seuil total (2ᵉ mardi). Le second est un total : la soustraction est faite par l'outil, et le calcul s'écrit en clair sous les cases :

Le résultat se pose dans Places du mois, 1ʳᵉ quinzaine et 2ᵉ quinzaine. L'arrondi est au plus proche, la moitié vers le haut — 8,49 donne 8, 8,5 et 8,75 donnent 9.

Les dates de prise, et les jours de chaque semaine

Sous les deux blocs : 1ʳᵉ quinzaine — prise le et 2ᵉ quinzaine — prise le. Elles valent pour la B comme pour la A. Laissez vide pour garder la règle : 1^er et 2^e mardi du mois précédent. Ne les remplissez que si la préfecture décale.

Puis, pour chaque semaine, ses deux dates et ses jours : Jours 🚗 — Saint-Brieuc et Loudéac — puis Jours 🏍️ — HC — Plateau et CIR — Circulation. Les jours moto n'ont pas de distinction de centre.

🎓 Sessions d'examen

« Une carte par demi-journée. Appuie dessus pour le détail, puis sur un élève pour son dossier. »

En tête, une rangée de boutons :

• ➕ Nouvelle session d'examen ;
• 📥 Reprendre les dates — crée les sessions à partir des dates du suivi et des notes des moniteurs, sans jamais écraser une session existante : une session du même jour s'agrandit au lieu qu'une seconde soit créée ;
• 🔎 Places vidées — qui était sur les places devenues libres, et par quelle preuve, avec ↩️ Le remettre ;
• 🗓️ Créneaux libres — les cours ouverts sans élève, les « Résa » et les moniteurs sans cours, lus dans Drivup (voir plus bas).

Puis des étiquettes qui résument : 📅 6 sessions à venir 🧑‍🎓 19 élèves ⬜ 2 places libres 👻 1 prête-nom. Et un bloc ⚠️ À traiter, bordé d'orange, uniquement s'il y a quelque chose : 🔄 À remplacer — prévenus, à rappeler · 👻 Prête-noms — jamais prévenus · ⬜ Places libres — personne dessus. Un appui sur une ligne ouvre la place.

Les sessions sont rangées par semaine — S42 12–16 oct · 2 sessions · 7 élèves — les mêmes semaines que les jours ouverts juste au-dessus. Les sessions passées quittent la liste et sont regroupées en bas, repliées, sous 🗂️ N session(s) passée(s), les plus récentes d'abord.

La carte d'une session

• Fermée, elle montre déjà qui passe, à quelle heure et où il en est : l'état (✅ 🟠 🔴 🔄 👻 ⬜), le nom dans sa couleur, la boîte. Un appui l'ouvre en pleine largeur.
• Le jour même, le cadre passe en couleur. session 1/2 n'apparaît que si deux sessions tombent le même jour.
• Hors Saint-Brieuc (Loudéac ou ailleurs), la carte a un cadre violet très clair, et sa fenêtre aussi, avec le centre en pastille à côté du titre.
• Le compteur 3/4 : combien de dossiers prêts sur combien de places. Il s'allume quand tout est prêt.
• 💬 : la bulle du groupe, grise tant qu'il n'est pas fait, verte une fois fait. Un appui la bascule sans ouvrir la session ; elle passe au vert toute seule quand le groupe de la messagerie de la session est créé (voir Préparation).
• ✉️ : les convocations de toute la session (pour qui a le droit des courriers en modification) : une convocation par élève, avec ses jours, l'en-tête de son agence et son numéro. On choisit ✉️ Envoyer N convocation(s) — avec, au choix, 💬 Aussi dans leur messagerie (fil « Le bureau ») — ou 📄 Les N en un PDF (à imprimer). Les élèves sans adresse mail sont signalés.
• ⏳ enregistrement… : une session qu'on vient de créer ou de modifier est déjà là, le temps que le classeur confirme (voir l'éditeur, plus bas).

Une place dans une session

💶 et 📆 : tant que 💶 Tout est payé et 📆 Tout est planifié ne sont pas cochés dans la fiche de la place, un petit billet 💶 et un calendrier 📆 suivent le prénom sur la carte fermée, et la carte ouverte écrit dessous 💶 Il doit de l'argent (avec le reste à payer) et 📆 Il doit planifier encore des choses. Une case pas cochée vaut « pas encore » : c'est le bureau qui l'affirme en la cochant, jamais l'outil qui le devine.

• ✉️ Relance, à côté de « Il doit de l'argent », ouvre la relance de paiement de l'élève dans les courriers, le reste à payer déjà écrit.
• 🗓️ Créneaux libres, à côté de « Il doit planifier », ouvre la fenêtre des créneaux libres pour cet élève : triés pour lui (avant son permis, dans sa boîte), on coche ceux à proposer, puis 📋 Copier le message ou 💬 Envoyer dans sa messagerie, dans sa conversation « Le bureau ». Le message est modifiable. Les créneaux eux-mêmes viennent de Drivup : voir Élèves › 🗓️ Créneaux libres et le chapitre Drivup.

La mention 📝 fiche à remplir en orange signifie que la fiche de préparation est totalement vide. La ligne d'examen blanc est cliquable : elle ouvre directement la saisie de l'examen blanc. Le nom ouvre la fiche de la place ; la silhouette 👤 ouvre le dossier.

Trois boutons à droite :

• 📣 / 🔕 — prévenu ou non, bascule immédiate. C'est cette case qui fait disparaître la mention ELEVE PAS PREVENU au bout de la ligne d'examen, sur la carte du cours dans 📅 Mes prochains cours.
• 🔄 — échanger deux places : premier appui ici, second sur l'autre place. Les élèves permutent avec leur état ; les heures ne bougent pas — elles appartiennent à la place, pas à l'élève.
• ⠿ — la poignée : on attrape la place par elle et on la lâche sur une autre, occupée (échange) ou libre (déplacement), y compris dans une autre session. Le glisser ne se fait que par la poignée : un appui sur le nom ouvre toujours la fiche, et la liste défile normalement au doigt.

Trois boutons en bas de session : ➕ Une place (son heure est calculée d'après l'écart entre les places existantes), ✏️ La session, 🗑️ Supprimer — qui prévient si des élèves y sont inscrits : leur date est effacée et ils repartent dans la liste RDV Permis.

La fiche d'une place

Un bandeau examen blanc, puis trois boutons — 📝 Examen blanc, 🔁 Post-permis, ❓ Faire le point. Puis ⏱️ Heures avant permis en cases : 0, 2, 4, 6, 8, 10 et un champ libre, dans un cadre bordé d'orange quand les heures manquent (« Les 3h avant examen viennent en plus : « 4 » signifie 4 + 3. »). Pour un élève en repassage, elles s'écrivent dans le post-permis.

Puis le formulaire : Élève sur cette place, Heure, Remarque, 📣 Élève prévenu, 📁 Dossier vérifié, puis sous 📋 Sa préparation : ✅ Tout est OK — il peut passer, 💶 Tout est payé, 📆 Tout est planifié, 🔄 À remplacer — sa place est à donner, ❓ Faire le point avec lui, Reste à payer, Paiement prévu le, Leçons de 2h à poser, Leçons de 1h, Relancer le, Nature du paiement, 🚗 Accompagnement à payer, Réservations posées sur le planning, Autres notes.

Les trois cases de la préparation se tiennent : cocher ✅ Tout est OK coche 💶 Tout est payé et 📆 Tout est planifié ; cocher les deux coche ✅ Tout est OK ; décocher l'une des deux décoche ✅ Tout est OK. Décocher ✅ Tout est OK ne touche pas aux deux autres.

Deux boutons qui ne font pas la même chose :

• 👻 Prête-nom — il garde sa place et son nom reste visible. On sait seulement qu'il n'est pas ferme et que la place est reprenable sans le prévenir. 👻 Plus un prête-nom le défait.
• ⬜ Vider la place — le nom s'en va, la place redevient un créneau libre, sa date d'examen est effacée et il repart dans la liste RDV Permis.

💾 Enregistrer enregistre la place et la fiche de suivi. Si un élève a été remplacé, l'ancien perd sa date, son centre et ses drapeaux et reçoit Examen du permis du … annulé le … — date à reprendre (bureau) ; le nouvel occupant reçoit sa date.

L'éditeur de session

Puis 👥 Les élèves de cette session : juste les noms, chacun précédé de son heure calculée en direct. Laisser vide garde une place libre. Au-dessus, les groupes préparés dans la semaine en boutons — « un appui remplit les places libres, rien n'est enregistré avant le bouton du bas » ; s'il manque de la place, le message le dit. Changer le nombre de places redessine les champs sans perdre ce qui est déjà saisi.

🏁 Résultats

🏁 Examens passés — résultat à saisir : « Apparaissent automatiquement le lendemain de la date d'examen. »

La liste lit les fiches et les places tenues sur une session déjà passée : un élève convoqué dont la fiche a perdu sa date y apparaît quand même. Quand les deux sources se contredisent, la ligne le dit : ⚠️ sa place sur la session, mais aucune date sur sa fiche, ou ⚠️ une date sur sa fiche, mais plus de place sur aucune session. Rien n'est réparé tout seul.

Depuis la v1330, les élèves sont rangés par session (🏁 Jeudi 29 octobre · 08h30 · Saint-Brieuc · Hery — 3 élèves · passé il y a 4 jours), une ligne chacun (1er passage ou 🔁 Nᵉ passage, boîte, ⚠️ résultat à saisir), avec les trois réponses sur la ligne : ✅ Obtenu · ❌ Ajourné · 🚫 Pas passé. La liste est toujours ouverte.

Le bloc 📷 Captures du CEPC est dans la fenêtre du ✅ et du ❌ : on colle les captures au moment de donner le résultat, elles partent avec l'annonce et suivront jusqu'au rendez-vous post-permis. Un appui sur le nom ouvre aussi sa fiche, qui les a.

✅ Permis obtenu

1. Le résultat est consigné pour les statistiques, avec la boîte, le parcours (AAC ou CS), le moniteur, le centre et le rang du passage.
2. Toutes ses consignes en attente sont soldées.
3. Sa fiche de suivi est supprimée — il disparaît de toutes les listes.
4. L'application bascule d'elle-même vers 🔍 Élèves › 🪪 Permis obtenu, avec son nom déjà saisi et ses messages prêts.
5. Pour un permis en boîte automatique, elle propose aussitôt la passerelle : la question se pose maintenant, pendant qu'on sait encore qu'il vient d'obtenir un permis BEA. Elle ne bloque rien.

❌ Ajourné

« Il passe en attente de son bilan d'examen, puis du rendez-vous post-permis. » Le compteur d'ajournements s'incrémente, la date d'ajournement est enregistrée, la consigne Ajourné le … — 🔁 Nᵉ repassage · bilan d'examen et rendez-vous post-permis à prévoir (bureau) part vers le moniteur, et une fenêtre s'ouvre aussitôt : 📤 À envoyer à ….

🚫 Ne l'a pas passé

La troisième issue, et celle qu'on oublie : « L'examen n'a pas eu lieu : sa date s'efface et il repart dans les élèves prêts au permis. » Aucun repassage n'est compté, et sa place sur la session passée est libérée.

La fenêtre 📤 À envoyer

« Quatre envois, dans cet ordre. » Chacun se copie pour Messenger :

1. La marche à suivre — avec son 📋 Copier.
2. Les captures du CEPC — celles déposées dans sa fiche.
3. Le modèle de bilan post-permis — ce que l'élève devra remplir.
4. La relance, plus tard — « À envoyer s'il ne répond pas. »

En dessous, un aide-mémoire à cocher, rien n'est bloquant : supprimer le groupe Messenger du permis, mettre Drivup à jour, envoyer le message, le commentaire d'examen, le rendez-vous post-permis gratuit. Chaque ligne porte son chemin exact. ✏️ Messages permet à chacun de corriger ces textes.

🏍️ Moto

Un élève apparaît ici si sa fiche porte une formation moto (Moto A, A1 permis, A1 passerelle, A2), ou si un seul champ moto de sa fiche de suivi est renseigné. ➕ Ajouter un élève moto demande le nom puis la formation, et crée sa fiche si elle n'existe pas. 🔄 Actualiser relit la liste.

🗓️ Semaines ouvertes à la prise de date

Tout en haut de l'écran, avant les listes : les semaines encore ouvertes et leurs jours moto.

L'étape n'est jamais choisie à la main : elle se déduit de ce qui est rempli. Une barre de filtres porte le compte de chaque étape et s'ouvre sur la plus urgente : sept tiroirs empilés feraient six écrans de téléphone.

Dans tous les cadres : un champ ✏️ Remarque… qui suit l'élève d'un cadre à l'autre (enregistré peu après la dernière frappe, la bordure clignote pour confirmer), et un bouton 🚪 Retirer.

En bas, un tiroir 📊 Statistiques moto : taux de réussite par épreuve, nombre du premier coup, et récapitulatif par mois.

🚚 Remorque

Même principe, quatre cadres, et une mécanique d'examen particulière : les deux épreuves se passent le même jour.

La saisie du résultat, en deux épreuves

1. Épreuve 1 — plateau. Échoué → « Il ne passe pas la circulation : l'examen sera à refaire en entier. » Il va en « À repasser » avec Examen complet. (Étape sautée pour un élève qui ne repasse que la circulation.)
2. Épreuve 2 — circulation. Ajournée → « Il a son plateau : il ne repassera que la circulation. » Réussie, les deux → permis obtenu, et tout le suivi remorque est effacé (les bilans restent, les traces partent aux statistiques avant l'effacement).

Le parcours en un coup d'œil

Le trajet d'un élève voiture à travers les vues du parcours B, avec les gestes qui le font avancer.

Deux façons d'annuler un examen

• ❌ Annuler l'examen — efface date, centre et drapeaux, conserve heures, examen blanc et paiements, et prévient le moniteur.
• Vider la place dans la session — même effet, plus l'effacement dans la session.

Transférer une date à un autre candidat

Cocher Place à remplacer — à donner à un autre élève déplie un encadré orange avec un champ Nouveau candidat et un bouton ➡️ Transférer la date à ce candidat. Le repreneur hérite de la date ; l'ancien reçoit Examen du <date> redonné à un autre candidat — nouvelle date à prévoir et retourne dans la 🗓️ Liste RDV PERMIS — il perd sa date, pas sa fiche : ses heures, son examen blanc et ses paiements restent.

🎬 Groupes et guides

📓 Suivi › 🎬 Groupes et guides

En haut, les groupes en onglets (avec leur nombre de guides) ; dessous, les guides du groupe ouvert, en cartes.

Les groupes

• ➕ Groupe ouvre un petit cadre : Son icône et son nom, puis Proposé à quelles formations (des puces BV, BEA, AAC…).
• ✏️ Le groupe rouvre ce cadre pour le groupe ouvert. On y trouve 🗑️ Fermer le groupe (il disparaît de chez les élèves, ses guides et ce qu'ils ont vu sont gardés, ↩️ Rouvrir le groupe le remet) et l'ordre chez l'élève : ◀ Plus tôt chez l'élève / Plus tard chez l'élève ▶. Un groupe fermé reste dans les onglets, grisé, avec · fermé.

Les guides d'un groupe

Une carte par guide, numérotée dans l'ordre : son titre, 2 étapes · 🎬 1 · 🖼️ 1 · 📝 2, ce qui manque (⚠️ 1 fichier à déposer) et son état (✅ Publié ou ✏️ Brouillon). L'ordre se change en attrapant ⠿, ou avec ◀ ▶. Un appui sur la carte ouvre le guide ; ➕ Nouveau guide en crée un.

Composer un guide

Le guide se compose par étapes : une étape, c'est un nom (ce que l'élève coche, ✓ Vu) et ce qu'il y a dedans. La barre du haut reste visible : ‹ le groupe (retour), le titre du guide, son état, 💾 Enregistré à 14:32, ✅ Publier (pour un brouillon) et ⋯ (✏️ Repasser en brouillon, 🗑️ Supprimer ce guide).

• Sur l'ordinateur, trois colonnes : Les étapes (le sommaire : un appui ouvre l'étape, ⠿ la range avec tout son contenu, ⚠️ si un fichier manque), l'étape ouverte au milieu, et 👁️ Ce que voit l'élève à droite, qui suit la frappe.
• Au téléphone, les étapes en cartes, à replier (▾ / ▸) et à ranger (⠿, ▲ ▼) ; 👁️ Voir montre l'aperçu.
• ➕ Nouvelle étape, ou 📋 Plusieurs d'un coup : une étape par ligne, toutes créées d'un coup, prêtes à remplir.
• Dans chaque étape, Ajouter dans cette étape : ＋ 📝 Texte, ＋ 🎬 Vidéo, ＋ 🖼️ Image, ＋ 📄 PDF — le bloc arrive dans l'étape, et pour un fichier, le choix s'ouvre tout de suite. Et la zone ⬇️ Glisse ici tes vidéos (MP4), images et PDF : plusieurs fichiers d'un coup, un bloc par fichier, le type reconnu tout seul, le nom du fichier comme nom affiché.
• Un bloc 📝 Texte s'écrit comme dans un traitement de texte : G gras, I italique, S souligné, TT plus grand (un petit titre), • Liste et 1. Liste, 🎨 Couleur (rouge, orange, vert, bleu, violet, gris — lisibles sur fond clair et sombre, ⨯ Sans couleur pour enlever), 😀 Emoji (sur ordinateur, tous les emojis avec Windows + point). Un collage arrive en texte simple.
• Les renvois : 🔗 Renvoi fait du mot sélectionné un lien vers une étape d'un guide ou vers un groupe (liste avec recherche) ; ➕ Ajouter un renvoi vers une autre étape, sous le texte, ajoute un bouton 👉 nom de l'étape. Chez l'élève, le lien ouvre l'étape (ou affiche le groupe) ; s'il n'y a pas accès, il lit « pas encore ouvert pour toi ». Une étape ajoutée au guide qu'on écrit apparaît dans la liste une fois le guide enregistré.
• Chaque bloc garde ⠿, ▲ ▼ et 🗑️, et ce qu'il contenait : un texte libre, une ou plusieurs vidéos MP4 avec leur montage (voir plus bas), une ou plusieurs images (un carrousel), un PDF.

⏱️ Les réglages d'une étape

En tête de chaque étape, une ligne résume ses réglages — ⏱️ lecture auto · 📊 compte · 👥 tous les élèves — et ⚙️ Régler ▾ les ouvre. Ils s'enregistrent avec le guide, et le sommaire les signale (⏱️ 💤 🔒).

• ⏱️ Temps de lecture imposé — avant que l'élève puisse dire ✓ Vu. Automatique (de base : calculé d'après le texte et les images, entre 4 et 45 secondes), ⚡ Sans attente (il valide tout de suite, même une vidéo), ou un temps fixe de 10 secondes à 5 minutes. Une vidéo se regarde toujours à 90 %, sauf ⚡ Sans attente.
• 📊 Compte dans sa progression — allumé de base : toutes les étapes comptent. Éteint, l'étape est 💤 facultative : l'élève la voit (avec la mention facultatif), peut l'ignorer, et elle ne compte ni dans ses « vus », ni dans l'écran de suivi, ni dans la salle.
• 👥 Qui la voit — 👥 Tous les élèves (de base) ou 🔒 Seulement certains élèves : l'étape se ferme à tous, et on ajoute un ou plusieurs élèves avec 🔎 Ajouter un élève… (les élèves qui ont l’App Évolution Conduites) ; ✕ en retire un. Chez les autres, l'étape et tout son contenu disparaissent, et elle ne compte pas. La liste des noms ne part jamais chez un élève.

🎬 Le bloc vidéo et son éditeur de montage

Une vidéo n'a plus besoin de passer par un logiciel de montage. Dans un bloc 🎬 Vidéo, on écrit d'abord le Nom affiché à l'élève, puis 📤 Choisir la vidéo : l'éditeur s'ouvre avant le dépôt. Seuls les fichiers .mp4 sont acceptés.

Le montage de l'école s'y pose tout seul autour de la vidéo — l'avertissement du début, le carton titre, le copyright incrusté, le générique de fin — d'après le squelette des vidéos. On le garde tel quel ou on le retouche pour cette vidéo-ci.

Les sept onglets de l'éditeur

En haut : l'image, ▶ Lire le montage, une bande de vignettes et le curseur Position dans la vidéo montée. En dessous, sept onglets :

Pour chaque texte : six polices (Classique, Ronde, Grasse, Manuscrite, Machine à écrire, Élégante) plus celles que l'école a ajoutées, quatre tailles (Petit à Très grand), six couleurs (blanc, jaune, citron, rouge, bleu, noir) ou une couleur à soi, et quatre fonds (Aucun (ombre), bandeau noir, blanc ou citron).

Enregistrer, ou déposer sans montage

💾 Enregistrer le montage dépose la vidéo avec sa « recette » ; Déposer sans montage la dépose telle quelle. Le bloc affiche ensuite une vignette (un appui la joue comme l'élève la verra), ✅ Vidéo déposée, un résumé du montage, et trois boutons : 🎬 Modifier le montage, 🔄 Remplacer la vidéo et 🎞️ Télécharger en MP4.

🙈 Le flou, et la vidéo fabriquée

Pour une plaque ou un visage : placer la position, ➕ Ajouter un flou ici, faire glisser la zone dessus (flèches : déplacer ; Maj + flèches : agrandir). La zone est un rectangle ou un rond.

Si ce qu'on floute bouge : avancer la position et redéplacer la zone à chaque changement de direction. Chaque place devient un point de passage ; entre deux points, la zone glisse toute seule.

Un flou ne se pose pas « par-dessus » la vidéo : elle est fabriquée, c'est-à-dire réenregistrée avec tout son montage, flou compris, dans l'image. Cela se fait sur l'ordinateur du bureau, avec Chrome ou Edge (🎞️ Fabriquer la vidéo floutée). Ensuite :

• le bloc affiche 🎞️ Vidéo fabriquée le … (floutée) : tout est dans l'image. ;
• la vidéo d'origine est effacée à l'enregistrement du guide : la plaque n'existe plus nulle part — et le flou ne peut plus être défait.

💬 Les sous-titres automatiques

Onglet 💬 Sous-titres, bouton 💬 Créer les sous-titres : la reconnaissance vocale écrit ce qui est dit dans la vidéo, phrase par phrase, avec les temps. Relisez : dans la voiture, le vent et le moteur la trompent parfois. Chaque phrase se corrige, se réécoute (▶) ou se retire ; ➕ Ajouter une phrase à la position en ajoute une. L'interrupteur Sous-titres proposés à l'élève (bouton CC) décide s'il pourra les afficher.

🎞️ Télécharger en MP4

Sur une vidéo montée, 🎞️ Télécharger en MP4 fabrique un vrai fichier — en H.264, que tous les téléphones lisent — avec le montage et les sous-titres incrustés : pour Messenger, ou pour l'envoyer ailleurs. Comme le flou, cela se fait sur un ordinateur, avec Chrome ou Edge.

🦴 Le squelette des vidéos

🔨 Outils › Ce qu'on écrit › 🎬 Squelette des vidéos

Ce que chaque nouveau montage reprend tout seul : l'avertissement du début, le carton titre et sa durée, le copyright et sa place, le générique de fin, les trois transitions, et le style maison des textes posés sur l'image. On y dépose aussi les polices de l'école (dix au plus, en .woff2, .woff, .ttf ou .otf, dont la licence permet l'usage sur le web).

• Chaque vidéo peut ensuite changer ces réglages pour elle seule, dans son onglet ©️ Habillage.
• Les vidéos déjà montées gardent ce qu'elles avaient : changer le squelette ne les retouche pas.
• Tout le monde qui a le droit bilans voit l'écran ; seul un administrateur le modifie.

👥 Parcours des élèves

📓 Suivi › 👥 Parcours des élèves

La liste de tous les élèves qui ont un parcours, rangée par urgence et non par nom. En tête, une phrase : 24 élèves avec un parcours · 1 ne voit rien · 3 ont cours dans deux jours ou moins.

1. En premier, ceux qui ne voient rien : des groupes cochés, mais la case du parcours fermée. La ligne le dit en rouge : ⚠️ Ses groupes sont cochés mais 🎬 Son parcours est FERMÉ : il ne voit rien.
2. Puis ceux qui ont cours dans deux jours ou moins et ont encore des étapes à voir.
3. Puis les autres, du prochain cours le plus proche au plus lointain.

Chaque ligne montre une barre d'avancée, 4 étapes sur 9 · 5 à voir · 1 guide terminé sur 3, et 📅 Cours le … s'il en a un. 🔑 Sa fiche ouvre son dossier. Un appui sur la ligne déplie le détail.

Le détail : une pastille par segment

Une carte par guide, une pastille par segment : verte (avec 4× s'il l'a vu plusieurs fois) quand il l'a vu, grise sinon. Une vidéo commencée mais pas vue jusqu'au bout porte son pourcentage, 🎬 35 %. Le même bloc apparaît dans le dossier de l'élève, onglet 🔑 App Évolution Conduites, sous Son parcours.

Toucher une pastille ouvre une bulle : quand il l'a vu, combien de fois, ce que contient le segment, et pour une vidéo 🎬 Vidéo regardée à 35 % (sa meilleure fois). Les vidéos regardées avant que la mesure existe affichent 🎬 Vidéo : aucune lecture mesurée.

↺ Remettre à voir

Dans la bulle d'un segment, ↺ Remettre à voir ; sur une carte, Remettre ce guide à voir ; pour tout un groupe, ↺ Remettre le groupe à voir. La pastille repasse « à voir », chez nous et chez lui. Sa première date et son nombre de fois sont gardés, et repartent s'il le revoit.

📌 Lui demander de revoir un segment — trois façons

1. Depuis son parcours (cet écran, ou son dossier) : bulle d'un segment › 📌 Lui demander de revoir, avec un mot facultatif qu'il lira en tête de « Réviser ». La bulle dit ensuite 📌 Demandé — il est prévenu.
2. Pendant le cours : le tiroir 🎬 À revoir dans son App Évolution Conduites, sous les procédures. Les segments choisis partent en fin de bilan, avec un lien — voir Donner un cours.
3. Dans une conversation avec lui : ＋ › À revoir. On choisit un segment de son parcours, un mot si on veut : une carte part dans le fil, il la touche et le segment s'ouvre.

Chez lui, le segment s'épingle 📌 en tête de « Réviser », avec une notification. Ça s'éteint tout seul quand il l'a relu : on lit alors ✓ revu le … dans la bulle.

📣 Annonces

📓 Suivi › 📣 Annonces

Une information de l'école qui s'affiche en tête de l'accueil de l'espace élève — « Le bureau sera fermé le … ». Ce ne sont pas des guides : rien à cocher, rien à voir jusqu'au bout.

1. Le texte.
2. À qui : Tout le monde (les élèves qui ont l’App Évolution Conduites ouverte), ou Une sélection. Les puces de formation cochent des élèves, elles ne verrouillent rien : on peut encore en décocher un à la main. 🔎 Chercher un élève… et Tout décocher aident à trier.
3. Retirer automatiquement le : une date de retrait. Une annonce sans fin devient un décor : au bout de trois semaines, plus personne ne la lit.
4. 📣 Publier pour 14 élèves — le nombre est écrit sur le bouton, pour qu'on le relise avant d'appuyer.

Sous 📋 Les annonces, celles déjà publiées, avec leur public et leur date de retrait. 🗑️ Retirer l'enlève tout de suite, ↩️ Remettre la rétablit.

L'espace élève, vu par l'élève

Ce qui suit décrit l'écran de l'élève. Les cases cochées dans son dossier (onglet 🔑 App Évolution Conduites) décident de ce qu'il y trouve : ce qui n'est pas ouvert ne s'affiche pas, et n'est même pas envoyé à son téléphone.

Entrer

L'élève tape Ton prénom et ton nom (tel qu'il figure sur son dossier) et Ton code, puis Entrer. L'interrupteur Se souvenir de moi, allumé par défaut, garde le code sur cet appareil seulement : la fois suivante, la page s'ouvre directement. À éteindre sur un téléphone prêté. Le téléphone peut aussi proposer d'enregistrer le code dans son trousseau.

La page entre en moins d'une seconde : son nom et son code sont vérifiés en direct, et le reste — son parcours, ses leçons, ses procédures — arrive derrière, avec des cartes ⏳ … se charge le temps qu'il faut. Le bouton ⏻, en haut, le déconnecte (avec confirmation).

Les onglets du bas

Une barre en bas de l'écran : 🏠 Accueil, 🎬 Réviser, 🧰 Vérifs, 📋 Réciter, 💬 Écrire et, quand l'école l'attend, 📝 Mon bilan. Seuls les onglets ouverts s'affichent ; avec un seul onglet, la barre disparaît. Une pastille compte ce qui reste à faire (segments à voir, procédures demandées, cartes du jour, messages non lus).

🏠 Accueil

• Mes renseignements et disponibilités — tant que le questionnaire n'est pas rempli (voir plus bas) ;
• les annonces de l'école, en premier ;
• 📅 Mon prochain cours ;
• 📌 Ce qu'on te demande — les procédures à réciter ;
• 📖 Mes leçons — ses bilans, à relire ;
• 📷 Mon bilan écrit à la main — les photos de sa feuille de bilan post-permis, si l'école en a rangé dans son dossier ;
• 🚗 Drivup — l'entraînement au code, s'il est ouvert.

🎬 Réviser — le chemin

Le parcours se lit comme un chemin : une pastille ronde par segment, le long d'un trait. ✓ ce qui est vu, ▶ le prochain à voir, un numéro pour la suite, et sous chaque pastille le temps qu'il demande. En haut, des puces filtrent par groupe, ou Tout ; chacune porte le nombre de segments qui restent.

Un appui ouvre le segment dans un panneau qui monte du bas. En bas de ce panneau :

• ✓ Vu — Suivant › (✓ Vu — Terminer au dernier) valide et passe au suivant ;
• tant que le segment n'est pas lu, ce bouton est grisé : ⏳ Lecture avec un compte à rebours pour un texte, ▶ Vidéo · 35 % pour une vidéo, jusqu'à 90 % ;
• à côté, Passer › avance sans rien valider.

Ce que son moniteur lui demande de revoir s'affiche en tête, dans une carte 📌 À revoir — ton moniteur te le demande, avec le mot laissé par le moniteur ; la pastille du segment porte un 📌.

La recherche : une barre Cherche : stop, créneau, huile… retrouve tout ce qui en parle, dans ses guides et dans ses bilans, mots surlignés — sans tenir compte des accents ni des majuscules. Un appui ouvre le segment ou le bilan.

Le lecteur vidéo

Sous chaque vidéo : lecture, position, CC (les sous-titres, si la vidéo en a — le choix est gardé sur son téléphone), le son, et ⛶ (plein écran). En plein écran, la vidéo prend la plus grande taille qui tient dans l'écran, debout ou couché, sans rien couper ; les sous-titres restent sur deux lignes au plus, au-dessus du copyright. Dès la deuxième fois, ⏭ Passer le début saute l'avertissement et le titre.

📋 Réciter

Il choisit La procédure (la première fois, il indique sa boîte de vitesses), puis 🎙️ Réciter à voix haute — ou écrit dans Ce que tu dis — et 📨 Envoyer pour correction. Ses envois et leurs corrections sont listés dessous, dans Mes envois. Côté école, la suite est dans 📥 Procédures.

💬 Écrire

En haut, la carte Écrire à l'école et ses trois actions rapides : ⏰ Retard, 🚫 Annuler, 🧤 Objet. Chacune ouvre son propre fil, court et titré, avec le bureau et le moniteur du cours. Puis 🧤 Ce que j'ai oublié s'il a signalé un objet, et 💬 Mes conversations, avec 🏢 Écrire au bureau et, si c'est ouvert, 👤 Écrire à mon moniteur.

• Dans un fil, la même barre que l'équipe : 🎤 pour un vocal (1 minute, 5 par jour), ＋ pour une photo, une vidéo (30 secondes, 5 par jour) ou un fichier PDF, Word, Excel (10 Mo, 10 par jour).
• Il peut répondre à un message précis (appui long puis ↩️, ou glisser la bulle vers la droite) et réagir.
• Il ne peut ni supprimer un message, ni écrire dans un fil en mode annonce.
• Si les appels lui sont ouverts, les boutons Appel vocal / Appel vidéo apparaissent dans ses conversations, et il peut répondre quand l'école l'appelle.
• Une ligne le rappelle : ce qui s'écrit ici est rangé dans son dossier, réponse sous 48 heures ouvrées.

Le détail de la messagerie est au chapitre de la messagerie.

🔔 Les notifications

Dans 💬 Écrire, une ligne 🔔 Être prévenu quand l'école te répond. et un bouton Activer, à faire une fois par téléphone. Ensuite : 🔔 Tu es prévenu sur cet appareil. et Arrêter. La notification dit qui a écrit, dans quelle conversation, et le début du message. Sur un iPhone, il faut d'abord ajouter la page à l'écran d'accueil (bouton Partager de Safari, puis « Sur l'écran d'accueil ») — la page le lui explique.

📋 Mes renseignements et disponibilités

Le questionnaire qui remplace l'ancien Google Form : coordonnées, personne à prévenir, disponibilités… Il s'ouvre tout seul tant qu'il n'est pas rempli ; Plus tard le remet au lendemain. Une fois envoyé, une carte permet de le ✏️ Modifier. Ses réponses arrivent dans son dossier, et le bureau suit qui n'a pas répondu dans 🔍 Élèves › 📋 Renseignements.

📝 Mon bilan

Cet onglet n'existe que lorsque l'école en attend un : après un échec à l'examen, tant que son bilan n'est pas validé. Il y raconte son examen ; c'est ce qui ouvre son rendez-vous post-permis.

👀 Ouvrir son espace pour le lui montrer

Dossier élève › onglet 🔑 App Évolution Conduites

Pour montrer à un élève, au bureau ou au téléphone, comment se servir de son espace : le bouton 👀 Ouvrir son espace pour le lui montrer ouvre son espace, dans un nouvel onglet, exactement comme il le voit — sans taper son code. Il apparaît quand son App Évolution Conduites est ouverte, pour toute personne qui voit ce bloc (droit acces_eleves).

C'est une démonstration : tout s'affiche et se manipule, mais rien ne part ni ne s'enregistre à son nom.

• Un bandeau jaune reste en haut : 👀 Espace de Léa Testpermis, ouvert par David — démonstration : rien n'est envoyé ni enregistré à son nom. et ✕ Terminer, qui ferme l'onglet.
• Sa dernière visite ne change pas, et rien n'apparaît dans son activité.
• Son code ne passe ni par l'appli, ni par l'onglet. Rien n'est gardé sur l'appareil.
• L'onglet rechargé reste dans la démonstration. Elle s'arrête d'elle-même au bout de deux heures : La démonstration est terminée (deux heures passées). Rouvre son espace depuis son dossier.
• Chaque ouverture est notée au journal : Espace élève ouvert par l'équipe (démonstration).

🧰 La banque des 100 questions

🔨 Outils › Ce qu'on écrit › 🧰 Vérifications › 📖 Les 100 questions

Les 100 questions officielles (banque DSR du 1^er janvier 2018), avec leurs réponses. C'est cette banque qu'utilisent les fiches d'examen, les bilans et le jeu des élèves : une correction faite ici vaut partout.

• 🔎 Un numéro ou un mot (« lave-glace », « PLS »…) — la recherche.
• Les puces filtrent : Toutes · 100, VI · 50, VE · 50, ⚠️ Neutralisées, ✏️ Modifiées.
• 👁️ Voir les réponses / 🙈 Cacher les réponses.
• 📄 Exporter en PDF — ouvre la liste prête à imprimer ; choisir « Enregistrer en PDF » dans la fenêtre d'impression.

Un bandeau jaune rappelle les questions neutralisées en ce moment.

Corriger une question — administrateurs

Le ✏️ d'une question ouvre sa fiche : pour chaque partie, la question et la réponse, modifiables. « Ce que tu changes ici remplace le texte partout (fiches et bilans). » La question porte ensuite ✏️ modifiée par … · date, et ↩️ Texte officiel remet celui de la DSR.

Neutraliser une question — administrateurs

Il arrive que la DSR annonce qu'une partie d'une question n'est plus posée — c'est le cas en ce moment des premiers secours des questions 11, 18, 59, 76 et 97 (PLS). Dans la fiche d'une question, chaque partie est ✅ Posée ou ⚠️ Neutralisée ; une partie neutralisée est remplacée par :

• ⏭️ La suivante — la même partie de la question suivante (c'est la règle de l'inspecteur) ;
• 🔢 Une autre question n° … ;
• ✏️ Une question écrite ici, avec sa réponse.

Le champ Pourquoi (montré au moniteur) s'affiche sur les fiches. Quand la DSR en annonce plusieurs d'un coup, ⚠️ Neutraliser des questions les prend toutes ensemble : les numéros (« 11, 18, 59, 76, 97 »), la partie, le remplacement, le pourquoi.

Les questions dans les fiches et pendant le cours

Sur un examen blanc, un RVP, un examen officiel et dans l'en-tête des cours : on tape le numéro, et la vérification, la QSER et les premiers secours s'affichent, réponses derrière 👁️ Voir les réponses. Pendant une conduite ou une conduite accompagnée, le tiroir 🧰 Questions de vérification permet d'en poser autant qu'on veut et de noter chaque partie ✅ ou ❌. Tout part dans le bilan. Le détail de la saisie est au chapitre Donner un cours.

Le jeu de l'élève

L'élève le trouve dans son espace, onglet 🧰 Vérifs. Il s'ouvre élève par élève, dans son dossier, onglet 🔑 App Évolution Conduites : case 🧰 Le jeu des vérifications — fermée tant que personne ne l'ouvre.

L'accueil du jeu

En tête, 🧰 Mes vérifs : la série de jours (🔥), le niveau et ses points d'expérience (XP), et le nombre de vérifications maîtrisées sur 100. Dix niveaux, de Débutant à Légende du permis. Un bouton coupe le son et la voix.

Puis la carte Choisis ta voiture (ou le nom de sa voiture et Changer), et les jeux :

En bas, la grille des 100 : une case par question — vert pour maîtrisée, jaune pour en cours, rose pour à revoir, gris pour pas encore vue. Toucher un numéro l'entraîne sur cette question : la vérification (carte retournée, ou sur les photos de sa voiture si elle y est placée), puis la QSER et les premiers secours, en trois choix.

Et 🏅 Mes badges : 1^re partie, 3, 7 et 30 jours de série, 3/3 au Jour J, Cartes 7 jours, 10, 25, 50 maîtrisées, Les 100, Tous les voyants.

🚗 Ma voiture, en vrai

L'élève choisit d'abord sa voiture, parmi celles qui ont des photos (chacune dit combien de questions sont placées sur ses photos). Le jeu lui montre alors ses photos, et la question se joue selon ce que l'atelier a réglé pour cette voiture :

Le bouton 🙅 Il n'y en a pas sur cette voiture est toujours là, même quand la chose existe : c'est aussi un piège. Une question sans rien de réglé pour sa voiture se joue carte retournée, comme avant.

📸 L'atelier — nos voitures, nos photos

🔨 Outils › Ce qu'on écrit › 🧰 Vérifications › 📸 Nos voitures — l'atelier du jeu

C'est ici qu'on prépare ce que 🚗 Ma voiture, en vrai et 🚨 Le bon voyant montrent aux élèves. L'écran a trois colonnes : les voitures, la photo de l'endroit choisi, et les réglages de la voiture.

1 · Les voitures

🚗 Les voitures du jeu : un nom (« A3 n°2 »), une boîte (BV ou BEA), ➕ Ajouter une voiture. Chaque voiture dit BV · 12 question(s) placée(s) · 5 photo(s), avec une barre. Un appui la choisit pour les deux autres colonnes. Retirer une voiture emporte ses chemins et ses règles ; les photos restent pour les autres voitures.

2 · Les photos et leurs zones

Une rangée de puces donne les endroits : 🪑 Au volant, 🚪 Porte ouverte, 🧤 Côté passager, boîte à gants ouverte, 🚪 Portière arrière ouverte, 💺 Sièges arrière, 🚶 Devant, 🔧 Capot ouvert, 🚨 Voyants allumés, 🧳 Coffre, 🔙 Arrière, ↔️ Côté, 🛞 Roue. Un ✓ marque ceux qui ont leur photo. Sans photo : 📷 Déposer la photo — ou, si une autre voiture a déjà la sienne, Ou la même que : pour la reprendre. La photo est réduite et rangée par l'appli.

Sous la photo, 📷 Cette photo sert à : coche les autres voitures qui ont le même intérieur ou le même moteur. Une photo pour plusieurs voitures : les zones ne se dessinent qu'une fois. 🔄 Changer la photo et 🗑️ Retirer la photo sont là aussi.

💡 Les feux sur cette photo

Pour les vues Au volant, Voyants allumés, Devant, Arrière et Côté, une seconde rangée : 🌑 Éteints (photo normale), puis un bouton par feu — croisement, route, position, détresse, clignotant droit, brouillard arrière, stop, recul, diurnes. Chacun accueille sa propre photo : la même vue, sous le même angle, avec ces feux-là allumés.

📋 À placer sur cette photo

En haut de la colonne de droite, 📋 À placer sur « Capot ouvert » — A3 n°4 : la liste de ce qu'on trouve d'habitude à cet endroit, déjà reliée aux bonnes questions (les deux numéros quand la banque pose la même chose deux fois : 2 et 50 pour le bocal du lave-glace). Dessous, 2 sur 7 placés et une barre.

1. Toucher une ligne : elle passe à ✏️ à dessiner, et un bandeau dit ✏️ Dessine maintenant : 🫙 le bocal du lave-glace → questions 2 et 50.
2. Glisser sur la photo : la zone est enregistrée, avec son nom, sa sorte (🎯 réponse, ➡️ passage, 🔘 commande) et ses questions. Rien à taper.
3. La ligne suivante est déjà prête : on enchaîne.

Chaque ligne dit où elle en est : ✓ placé, à placer, 🗣️ à dire, 🖥️ ordinateur. Toucher une ligne déjà placée ouvre ses gestes : 🎯 Voir la zone, ✏️ La redessiner, 🗣️ Pas sur cette voiture (et 🖥️ C'est l'ordinateur de bord pour un voyant), ↩️ Elle existe sur cette voiture, 📝 Modifier l'élément.

🔎 Ce qui n'est pas dans la liste de cette photo

La liste n'est qu'une proposition : sur nos voitures, une chose peut se voir sur une autre photo que celle prévue. Deux gestes règlent ça, sans rien taper :

• Sous la liste, 🔎 Autre chose sur cette photo ? Tout ce qui reste à placer : tout ce qui n'est pas encore placé, sur toutes les photos. On cherche par mot ou par numéro (« pression », « 38 »), chaque ligne dit ses questions et où elle était rangée. ＋ ici la range sur la photo affichée (pour toutes les voitures) et on la dessine aussitôt.
• Sur une ligne qui n'est pas sur cette photo, 📍 Pas sur cette photo… ouvre les endroits : en toucher un l'y range, et elle quitte la liste d'ici.

Chaque ligne écrit aussi la question en clair sous les numéros, pour vérifier d'un coup d'œil que c'est bien ce que montre la photo.

Ce qui se montre à plusieurs endroits

Les plaques (6) : devant et derrière. Les clignotants côté trottoir (14, 74) : devant, sur le côté et derrière, clignotant allumé. Les balais, les feux de position et de détresse : avant et arrière. La ligne compte les parties (1 / 2) et dit celle qui manque, avec y aller → qui ouvre la bonne photo. Une partie qui n'existe pas sur une voiture (pas d'essuie-glace arrière) : 🗣️ Pas sur cette voiture, et la question ne demande plus que les autres.

Les feux allumés

Sur une photo « feux allumés », la liste propose les feux à contrôler. Une fois posé, la question se règle toute seule en 💡 L'allumer, puis contrôler, pour toutes les voitures de la photo ; s'il reste à dire comment les allumer, la ligne l'écrit : 💡 Reste à dire comment les allumer.

Déplacer, agrandir, rattacher, ajouter

• Une zone touchée sur la photo se déplace en la glissant, et s'agrandit par son coin (la pastille orange). Elle s'enregistre en la lâchant.
• Une zone dessinée sans la liste (ou avant elle) apparaît dans 🧩 À rattacher : la toucher, puis toucher dans la liste ce qu'elle montre. Les zones qui avaient déjà leurs numéros rejoignent leur ligne toutes seules.
• ➕ Autre chose à placer… et 📝 Modifier l'élément : un emoji, un nom, sa sorte, ses questions cherchées par mot (« lave glace » → 2, 50, 66, 100), et une ligne par endroit où le montrer (avec les feux allumés si besoin). 🗑️ Retirer de la liste laisse les zones déjà posées.
• Sans rien choisir dans la liste, on peut toujours dessiner une zone libre et la régler à la main (son nom, ce qu'elle est, ses numéros).

Les élèves ne voient jamais les cadres : ils voient la photo, et touchent.

3 · Les réglages de la voiture

🧭 Le chemin

Pour chaque endroit sauf le volant, 🧭 Le chemin vers « Capot ouvert » : les zones ➡️ passage que l'élève touche, dans l'ordre, pour y arriver depuis le volant. ➕ Ajouter une étape, un menu par étape, ↑ ↓ ✕, puis 💾 Enregistrer le chemin. Appliquer aussi à : enregistre le même chemin pour d'autres voitures en un clic — chez nous, il faut parfois ouvrir la porte avant d'atteindre la manette du capot, et ça se règle voiture par voiture.

Il se remplit tout seul dès que les passages de la liste sont posés : porte → poignée d'ouverture du capot → capot pour le capot, porte → coffre pour le coffre, la porte pour sortir (devant, arrière, côté, roue), pour chaque voiture qui a ces photos. Un chemin déjà réglé n'est jamais remplacé, et tout reste modifiable ici.

💡 Allumer les feux

💡 Allumer les feux — A3 n°2 : on choisit un feu, puis les commandes à toucher, dans l'ordre, chacune avec son nombre d'appuis (× 2 appuis pour deux crans de bague). Les commandes proposées sont les zones 🔘 dessinées sur les photos de cette voiture. Dessous, l'écran rappelle sur quelles photos ces feux sont allumés. Appliquer aussi à : puis 💾 Enregistrer.

🔧 Question par question

Une grille des 100 numéros, en couleur : vert sur une photo · jaune 💡 allumer puis contrôler · bleu à dire · violet ordinateur de bord · gris en questions-réponses. Toucher un numéro le règle :

• 📍 La montrer sur la photo — ce qui se fait en dessinant une zone 🎯 avec ce numéro. L'écran dit où elle est déjà placée (📍 Placée : …), ou qu'elle ne l'est pas encore.
• 💡 L'allumer, puis contrôler — avec les feux à allumer, proposés d'après la question. L'écran dit ce qui est prêt et ce qui manque : ✅ Pour les allumer : 1 commande (×2)., ✅ Pour contrôler : Devant › …, ou ⚠️ Pas encore réglé….
• 🗣️ Il n'y en a pas : à dire — avec Ce qu'il doit dire (montré quand il a trouvé) et Ailleurs, en général (repris de la banque).
• 🖥️ C'est l'ordinateur de bord — pour un voyant qui n'existe pas sur cette voiture.

Même chose pour : applique la règle à d'autres voitures, puis 💾 Enregistrer.

Pas à pas : préparer une voiture

1. Ajouter la voiture (nom et boîte), et la toucher.
2. Au volant : déposer la photo, puis suivre 📋 À placer ligne par ligne : la porte, les commandes (bague des feux, bouton de détresse, comodo…), et tout ce qui répond à des questions.
3. Porte ouverte, Côté passager (boîte à gants ouverte : l'airbag passager, 37 et 87), Portière arrière ouverte (la sécurité enfant, 42 et 88), Sièges arrière (les attaches Isofix, 61), Devant, Capot ouvert, Arrière, Coffre… : une photo par endroit, et la liste. Les chemins se remplissent tout seuls.
4. Voyants allumés : la photo du tableau de bord, voyants allumés, et la liste des voyants. C'est elle qui ouvre 🚨 Le bon voyant.
5. Les feux : pour Devant, Côté et Arrière, 💡 Les feux sur cette photo › un feu › la photo avec ces feux allumés, puis la liste.
6. 💡 Allumer les feux : pour chaque feu, les commandes et le nombre d'appuis.
7. 🔧 Question par question : les questions « à allumer », « à dire » et « ordinateur de bord ».
8. Les autres voitures : 📷 Cette photo sert à :, Appliquer aussi à : et Même chose pour : évitent de tout refaire.
9. Essayer : 🎮 Jouer (essai).

🎮 Jouer (essai)

🔨 Outils › Ce qu'on écrit › 🧰 Vérifications › 🎮 Jouer (essai)

Le vrai jeu de l'élève, dans un cadre de la taille d'un téléphone, avec nos voitures et leurs photos : pour le tester, ou vérifier ce qu'on vient de régler dans l'atelier. Le jeu dit Bonjour avec votre prénom, et un bandeau rappelle 🧪 Partie d'essai — rien n'est gardé.

• Rien n'est enregistré nulle part : à chaque ouverture, on repart d'un élève qui n'a jamais joué.
• ↺ Recommencer à zéro rouvre une partie neuve.
• L'onglet est ouvert à toute l'équipe qui voit cet écran, même en lecture seule.

La progression vue par l'équipe

Deux endroits, et pas de classement :

• Le dossier de l'élève, onglet 🔑 App Évolution Conduites, sous son parcours : 🧰 Son jeu des vérifications — Maîtrisées (sur 100), Série (🔥 jours, et le dernier jour joué), À revoir (les numéros), Jour J (parties et 3/3), Le bon voyant (parties et record), et la grille des 100 en couleur. S'il n'a pas encore joué : Il n'a pas encore joué. Le jeu s'ouvre avec la case « 🧰 Le jeu des vérifications », plus haut.
• 📅 Mes prochains cours : sur la carte d'un examen blanc, d'un examen officiel ou d'un RVP, une ligne 🧰 Vérifs : 23/100 maîtrisées · à revoir : 12 · 37 — de quoi choisir la question à poser.

Dans la grille de l'équipe : vert, maîtrisée (3 réussites, 3 jours) ; jaune, en cours ; rose, à revoir — ratée dans le jeu, ou à un examen blanc, un examen ou un cours dont le bilan est parti par mail.

L'écran et la liste des conversations

Sur un ordinateur : trois colonnes

À partir d'une largeur d'écran suffisante, la messagerie se pose en colonnes, de gauche à droite :

1. La liste — la recherche, ✏️ (nouvelle conversation) et ⋯ : filtrer par type, 🗄️ Fermées, 🔒 Supervision (pour qui en a le droit), 🖼️ Ma photo, ⚙️ Réglages et ☑ choisir pour supprimer (administrateurs). Puis cinq onglets, et les conversations.
2. Le fil de la conversation ouverte : en tête 📞 ✓ Réglé ⏰ ⓘ ⋯.
3. La fiche éclair, à droite — qui est en face : un élève, un groupe, un collègue, un visiteur. ⓘ la cache ou la remontre.

Sur un téléphone (et dans le tiroir), les écrans se remplacent : la liste, puis le fil en plein écran, avec en tête ← le nom, 📞 et ⋯ (⏰, ✓ Réglé, ⓘ, 📌, 📅…). Au doigt, une conversation glissée vers la gauche se règle, vers la droite revient demain 9 h.

Les cinq onglets

L'onglet choisi est gardé d'une fois sur l'autre. Sur une colonne étroite (tablette), les onglets passent à la ligne : on les voit toujours tous.

Filtrer par type (⋯)

Dans ⋯ › Filtrer par type : choisir un type n'affiche que lui, et un bandeau Filtré : … ✕ Retirer le dit au-dessus de la liste.

Quatre rubriques, dans cet ordre (onglets Tout, Élèves, Équipe, Permis)

Une liste triée par date seule enterrerait une question de mardi sous trois accusés de lecture de vendredi. La liste est donc rangée en rubriques :

1. 📌 Épinglées — ce que vous avez épinglé.
2. Non lus — ce qui a du non-lu, et les conversations dont votre rappel est revenu.
3. Suivies — le reste.
4. ⏰ À me rappeler — ce que vous avez remis à demain.

📌 Épingler, ⏰ me la rappeler demain

Au survol d'une ligne (ordinateur), ou en tête du fil, deux gestes :

• 📌 épingle la conversation en haut de votre liste ; un second appui la désépingle.
• ⏰ Demain la fait sortir de la liste jusqu'au lendemain 9 h (le lundi si demain est dimanche). La remettre à demain, c'est l'avoir vue : ses non-lus s'éteignent. Elle revient d'elle-même dans « Non lus » — ou plus tôt si l'élève réécrit.

✓ Réglé, et 🗄️ Fermées

En tête d'un fil, ✓ Réglé ferme la conversation : l'écrit dans le fil, et la range dans 🗄️ Fermées. Plus personne n'y écrit, mais rien n'est perdu. Le ⋯ d'un fil fermé propose ↺ Rouvrir. Régler et rouvrir sont des gestes du bureau (boîte du bureau ou supervision).

⌕ Rechercher partout

La barre en haut de la liste cherche dans tous les messages auxquels vous avez accès, y compris le texte des vocaux. Deux lettres au moins, puis Entrée. En tête des résultats, si le mot ressemble à un nom : ✏️ Écrire à … — le chemin le plus court vers une nouvelle conversation. ✕ efface la recherche.

Écrire

＋ « À qui ? »

Le ＋ de la liste (ou ✏️ du tiroir) ne pose qu'une question : À qui ? Un élève, un collègue, un groupe…. Vos récents et vos élèves du jour sont déjà là. On touche un nom :

• s'il existe déjà une conversation avec cette personne, c'est elle qui s'ouvre — pas de doublon ;
• sinon le fil s'ouvre, vide, le curseur dans la barre. Rien n'existe tant que le premier message n'est pas parti : refermer ne laisse aucune conversation vide chez l'élève.

Pour un élève, quand vous tenez la boîte du bureau, une ligne Signé : propose 🏢 Le bureau (la boîte du bureau voit et peut répondre) ou 👤 Moi seul (entre l'élève et vous). Le choix est déjà fait — le bureau — et se change d'un appui.

En bas de « À qui ? », 👥 Plusieurs personnes : un groupe ouvre l'écran de création d'un groupe : un nom, des collègues, des élèves, et le mode :

💬 Discussion

Tout le monde écrit et se voit. Plusieurs élèves dans un groupe en discussion verront les noms et les messages des autres élèves — l'écran le dit au moment de choisir.

📣 Annonce

Seule l'école écrit ; les élèves ne se voient pas entre eux et ne peuvent pas répondre.

La barre d'écriture

De gauche à droite : ＋, le champ, puis 👍 🎤 😊 tant que le champ est vide ; dès qu'on écrit, ➤ 😊. La même barre dans l'espace élève.

Ctrl + Entrée envoie depuis un ordinateur. Ce qui est tapé sans être envoyé reste en brouillon, fil par fil. Une image copiée (Ctrl + V, ou « Coller » sur téléphone) part directement comme photo.

⚡ Les réponses rapides

Au-dessus de la barre, une rangée de boutons tout prêts : un appui, et le message part. Par défaut : ✅ C’est noté, 📅 Proposer un créneau, ⏳ Je regarde et je reviens vers toi, 📞 Appelle le bureau. Dans un fil de la vitrine, d'autres boutons, au vouvoiement (📅 Prenez rendez-vous ici, 💶 Les tarifs…). Sur un téléphone, ils passent à la ligne.

Un message rapide peut contenir des mots qui se remplacent au moment de l'envoi :